Mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc là yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu thư, những lưu ý quan trọng, các giấy tờ cần nộp kèm và địa điểm nộp hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tăng cơ hội được cấp visa.

Các diện visa Hàn Quốc cần có thư bảo lãnh đi kèm

Thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc là một trong những giấy tờ bắt buộc đối với một số diện visa đặc thù. Mục đích của thư này là chứng minh người xin visa có người bảo trợ hợp pháp tại Hàn Quốc, giúp hồ sơ trở nên đáng tin cậy và dễ được xét duyệt hơn.

Dưới đây là những loại visa Hàn Quốc phổ biến cần có thư bảo lãnh:

• Visa kết hôn (F-6-1): Dành cho công dân Việt Nam kết hôn với người Hàn Quốc hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Hàn.
• Visa thương mại ngắn hạn (C-3): Áp dụng cho các trường hợp sang Hàn Quốc công tác, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc tham dự sự kiện kinh doanh.
• Visa tham dự hội nghị, sự kiện: Khi được tổ chức, hiệp hội hoặc công ty tại Hàn Quốc mời sang tham dự.
• Visa thăm thân nhân (C-3-1): Bao gồm trường hợp sang thăm bố, mẹ, vợ, chồng hoặc con đang sinh sống, học tập hay làm việc tại Hàn Quốc.
• Visa thăm thân dài hạn: Khi người bảo lãnh (vợ/chồng) đang định cư hoặc cư trú dài hạn tại Hàn Quốc.
• Visa du lịch theo tour hoặc theo đoàn: Một số trường hợp du lịch có người mời hoặc đơn vị tổ chức tại Hàn bảo lãnh.
• Visa du học (D-2, D-4): Khi học sinh, sinh viên được trường học hoặc người thân tại Hàn bảo lãnh tài chính cho quá trình học tập.

Lưu ý quan trọng khi điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc

Khi điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc, bạn cần chú ý một số điểm sau để tránh sai sót:

• Ghi họ tên người được bảo lãnh bằng chữ in hoa, không dấu
• Khi gặp các ô lựa chọn (như giới tính), đánh dấu √ vào ô phù hợp
• Điền đầy đủ và trung thực thông tin của cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh 
• Không để trống mục quan trọng như địa chỉ, số hộ chiếu hay thời gian lưu trú
• Sử dụng mẫu thư mới nhất do KVAC hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc cung cấp 

Một mẫu thư được điền đúng, rõ ràng và trung thực sẽ giúp hồ sơ xét duyệt nhanh và tăng cơ hội đậu visa Hàn Quốc.

Hướng dẫn cách điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc chi tiết

Khi xin visa Hàn Quốc, thư bảo lãnh là một giấy tờ quan trọng giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ của bạn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách điền mẫu thư bảo lãnh sang Hàn Quốc (mẫu thư mời sang hàn quốc) bằng tiếng Anh – định dạng phổ biến và dễ sử dụng nhất.

Thông tin cá nhân của người được bảo lãnh

Ở phần đầu tiên của mẫu thư, bạn cần điền chính xác các thông tin cá nhân của người được bảo lãnh như sau:

• Family name: Ghi họ bằng chữ in hoa, không dấu (VD: NGUYEN)
• Given name: Ghi tên đệm và tên chính, viết in hoa, không dấu (VD: VAN ANH)
• Name in Chinese character: Nếu có tên tiếng Trung, bạn có thể điền vào đây, còn không thì để trống
• Nationality: Quốc tịch, ghi VIETNAM
• Date of birth: Ngày sinh theo định dạng YYYY/MM/DD (VD: 1999/05/20) 
• Sex: Đánh dấu vào ô male (nam) hoặc female (nữ)
• Passport No: Ghi số hộ chiếu của bạn
• Address in Korea: Địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú tại Hàn Quốc
• Telephone No: Số điện thoại cá nhân
• Purpose of sojourn: Ghi rõ mục đích nhập cảnh, ví dụ: Visiting family (thăm thân) hoặc Tourism (du lịch).

Thông tin cá nhân của người bảo lãnh

Đây là phần rất quan trọng, giúp Lãnh sự quán xác minh người bảo trợ cho bạn tại Hàn Quốc:

• Full name: Họ tên người bảo lãnh, viết in hoa, không dấu
• Name in Chinese character: Ghi tên tiếng Trung (nếu có)
• Nationality: Quốc tịch của người bảo lãnh
• Sex: Đánh dấu male hoặc female phù hợp
• Passport No. or Date of birth: Nhập số hộ chiếu hoặc ngày/tháng/năm sinh.
• Phone No: Số điện thoại liên hệ tại Hàn Quốc
• Address in Korea: Địa chỉ cư trú hiện tại của người bảo lãnh
• Relationship to applicant: Mối quan hệ với người được bảo lãnh, ví dụ: wife, husband, parent, sibling, friend…
• Company or organization you work for: Tên công ty hoặc tổ chức nơi người bảo lãnh đang làm việc
• Job position: Chức danh hiện tại
• Period of guarantee: Ghi rõ thời gian bảo lãnh, tối đa 4 năm
• Year/Month/Day: Ngày viết thư
• Signature or seal: Ký tên hoặc đóng dấu xác nhận của người bảo lãnh

Hồ sơ đi kèm thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc

Mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc cần được nộp kèm theo các giấy tờ xác thực từ phía người bảo lãnh tại Hàn Quốc. Đây là những hồ sơ đi kèm thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc mà người bảo lãnh cần chuẩn bị:

• Giấy mời bản gốc (Invitation Letter): do người bảo lãnh tại Hàn Quốc viết và ký xác nhận
• Thư bảo lãnh bản gốc (Guarantee Letter): được điền chính xác, có chữ ký hoặc dấu xác nhận của người bảo lãnh
• Bản sao hộ chiếu (Copy of Passport): bao gồm trang thông tin cá nhân và các trang visa Hàn Quốc (nếu có)
• Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc chứng nhận mẫu dấu cá nhân (Seal Certificate): để xác minh danh tính và chữ ký của người bảo lãnh 

Địa chỉ nộp thư bảo lãnh visa Hàn Quốc

Hiện nay, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa, mà chỉ thực hiện xét duyệt và cấp visa sau khi hồ sơ được chuyển đến.

Toàn bộ hồ sơ, bao gồm thư bảo lãnh và các giấy tờ liên quan, sẽ được tiếp nhận thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC).

KALIVISA – Dịch vụ làm visa Hàn Quốc đáng tin cậy hàng đầu Việt Nam 

Với nhiều năm đồng hành thành công cùng hàng ngàn khách hàng trong việc xử lý hồ sơ visa… KALIVISA tự hào là đơn vị đồng hành uy tín của hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc đúng chuẩn quy định, giúp hồ sơ minh bạch và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của KALIVISA luôn tận tâm hướng dẫn khách hàng điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc chính xác, xử lý nhanh chóng mọi thủ tục và theo sát kết quả hồ sơ đến khi có visa. Với quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, KALIVISA cam kết mang đến trải nghiệm dịch vụ visa tốt nhất cho bạn.

Hotline tư vấn miễn phí: 1900 888 620
Liên hệ ngay với KALIVISA để được tư vấn miễn phí và nhận mẫu thư mời Hàn Quốc chuẩn Đại sứ quán, giúp bạn tự tin chinh phục visa Hàn Quốc dễ dàng hơn bao giờ hết!