Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước không thể thiếu sau khi hoàn tất hồ sơ xin visa. Dù bạn đang chờ kết quả phỏng vấn hay muốn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, việc check tình trạng visa Mỹ online sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch di chuyển.
Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Mỹ trực tuyến
Check tình trạng visa Mỹ qua trang CEAC
Để check tình trạng visa Mỹ online thông qua hệ thống CEAC, đương đơn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức tại địa chỉ ceac.state.gov/ceac
Bước 2:: Tại mục Non Immigrant (thị thực không định cư), chọn dòng Check My Visa Application Status
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo 5 mục yêu cầu:
- Visa application type: Chọn loại thị thực phù hợp. Nếu bạn xin visa du lịch, công tác, du học… thì chọn Nonimmigrant. Nếu bạn định cư, đoàn tụ gia đình… thì chọn Immigrant
- Select a location: Chọn địa điểm phỏng vấn tương ứng, ví dụ Hanoi hoặc Ho Chi Minh City
- Application ID or Case Number: Nhập mã xác nhận trên đơn DS-160 (gồm 10 ký tự, bắt đầu bằng AA hoặc mã tương tự)
- Passport number: Nhập số hộ chiếu của bạn, chính xác như trong hồ sơ
- First 5 letters of surname: Nhập 5 ký tự đầu trong Họ của bạn. Nếu họ ngắn hơn 5 ký tự thì nhập đúng số ký tự hiện có
Sau khi điền xong, nhấn nút Check Status để hệ thống hiển thị kết quả. Các trạng thái có thể hiển thị trên hệ thống của CEAC bao gồm:
- No Status: chưa xác định được tình trạng hồ sơ của đương đơn
- Application receipt pending: đã khai form online, chờ nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền
- Ready: hồ sơ của đương đơn đã sẵn sàng để xử lý
- Administrative Processing: hồ sơ của đương đơn đang trong quá trình xử lý hành chính
- Issued: visa đã được cấp
- Refused: visa đã bị từ chối
Check tình trạng visa Mỹ qua hệ thống USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ)
Ngoài các phương pháp phổ biến, quý khách cũng có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ online thông qua website của Sở Di trú Mỹ. Hãy thực hiện theo thứ tự các bước sau để check:
Bước 1: Truy cập vào website của Sở Di trú Mỹ
Bước 2: Nhập số biên nhận đã nhận khi đóng phí phỏng vấn
Bước 3: Nhấn nút Check Status để xem kết quả
Khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ, hệ thống có thể hiển thị một trong các trạng thái tương tự như trang web CEAC ở trên.
Xem Ngay: Cách Trả Lời 20 Câu Hỏi Phỏng Vấn Visa Du Lịch Mỹ Thường Gặp
Gọi điện trực tiếp trung tâm dịch vụ khách hàng USCIS
Ngoài các cách trên, đương đơn có thể hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng cách gọi điện trực tiếp đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Quốc gia của USCIS. Đây là kênh hỗ trợ chính thức, nơi bạn có thể kết nối với chuyên viên để check tình trạng visa Mỹ một cách nhanh chóng và chính xác.
Thông tin liên hệ:
- Số điện thoại chính: 1800 375 5283
- Số TTY (dành cho người khiếm thính): 1800 767 1833
- Thời gian hoạt động: Thường là từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong giờ hành chính (giờ Mỹ)
Trước khi gọi, đương đơn cần chuẩn bị sẵn:
- Mã số hồ sơ (Receipt Number) hoặc Mã số kiểu dân (A Number)
- Thông tin cá nhân cơ bản: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch
- Giấy tờ liên quan: Biên nhận hồ sơ, thư từ USCIS (nếu có)
Trong quá trình gọi, đừng quên ghi chú lại:
- Ngày và giờ thực hiện cuộc gọi
- Tên và mã số của chuyên viên USCIS tiếp nhận cuộc gọi
- Số tham chiếu (Reference Number) nếu hồ sơ vẫn đang trong quá trình xử lý
Lưu ý: Cuộc gọi nên được thực hiện bằng tiếng Anh. Đương đơn có thể nhờ người thân hoặc thông dịch viên hỗ trợ nếu cần thiết.
Xem Ngay: Rớt Visa Mỹ Bao Lâu Xin Lại Được? Top Sai Lầm Cần Tránh
Xem Ngay: [2025] Có Visa Mỹ Đi Được Nước Nào? Các Nước Được Miễn
Hướng dẫn gửi email check tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ đúng cách
Đương đơn đang chờ xử lý hồ sơ xin visa Mỹ và muốn biết tình trạng hiện tại? Một trong những cách nhanh chóng và hiệu quả nhất là gửi email trực tiếp đến Trung tâm Dịch vụ USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) đang phụ trách hồ sơ của bạn.
Bước 1: Xác định trung tâm USCIS thụ lý hồ sơ
Trên biên nhận hồ sơ (Form I-797C), bạn sẽ thấy một dãy mã số hồ sơ bắt đầu bằng 3 chữ cái. Đây chính là mã định danh trung tâm xử lý. Dưới đây là bảng quy chiếu:
| Mã hồ sơ | Trung tâm USCIS xử lý | Địa điểm | Địa chỉ Email |
| EAC | Vermont Service Center (VSC) | Trung tâm dịch vụ Vermont | vsc.ncscfollowup@dhs.gov |
| SRC | Texá Service Center (TSC) | Trung tâm dịch vụ Texas | tsc.ncscfollowup@dhs.gov |
| LIN | Nebraska Service Center (NSC) | Trung tâm dịch vụ Nebraska | ncscfollowup.nsc@dhs.gov |
| WAC | California Service Center (CSC) | Trung tâm dịch vụ California | csc-ncsc-followup@dhs.gov |
Bước 2: Chuẩn bị chi tiết nội dung của email
Email cần viết rõ ràng, lịch sự, kèm theo những thông tin sau:
- Họ tên đầy đủ
- Ngày tháng năm sinh
- Số biên nhận hồ sơ (Receipt Number)
- Mục đích liên hệ: Yêu cầu cập nhật tình trạng hồ sơ
- Tài liệu đính kèm (nếu có): Biên nhận, hộ chiếu, thư mời,…
Bước 3: Gửi email đến trung tâm tương ứng
Sau khi xác định đúng trung tâm, bạn có thể tìm địa chỉ email chính thức trên website của USCIS hoặc sử dụng mẫu liên hệ được cung cấp tại uscis.gov.
5 lưu ý kiểm tra tình trạng visa Mỹ
- Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Mỹ có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, đương đơn nên kiên nhẫn chờ đợi và kiểm tra tình trạng visa Mỹ thường xuyên để cập nhật tiến độ.
- Khi check tình trạng visa Mỹ, hãy đảm bảo rằng mọi thông tin đương đơn nhập như số hồ sơ, họ tên, ngày sinh đều chính xác và trùng khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam để được hỗ trợ kịp thời.
- Hãy sử dụng các kênh chính thức như website CEAC của Bộ Ngoại giao Mỹ hoặc ứng dụng CEAC để tra cứu. Tuyệt đối không được truy cập vào các trang web không rõ nguồn gốc để bảo vệ thông tin cá nhân, tránh bị rò rỉ thông tin.
- Trong trường hợp hệ thống hiển thị dấu hiệu visa bị từ chối hoặc hủy bỏ, bạn nên liên hệ ngay với cơ quan lãnh sự để được giải thích rõ lý do và hướng dẫn các bước tiếp theo.
Một số câu hỏi thường gặp
Nếu visa Mỹ bị từ chối thì có thể kiểm tra lý do qua hệ thống không?
Khi kiểm tra tình trạng visa Mỹ online, nếu thấy trạng thái “Refused” thì hệ thống sẽ không nêu rõ lý do cụ thể. Thay vào đó, lý do bị từ chối thường được viên chức lãnh sự thông báo trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
Vì vậy, nếu đương đơn đang check tình trạng visa Mỹ và nhận kết quả “Refused”, hãy xem lại thông tin được cung cấp trong buổi phỏng vấn hoặc thư từ chối (nếu có) để hiểu rõ hơn tình trạng hồ sơ.
Check visa Mỹ online thì bao lâu cập nhật 1 lần?
Sau khi hoàn tất buổi phỏng vấn, đương đơn có thể bắt đầu kiểm tra tình trạng visa Mỹ ngay trên hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thông tin cập nhật có thể không xuất hiện ngay lập tức. Thông thường, kết quả sẽ được hiển thị sau khoảng 1 – 3 ngày làm việc, tùy theo tiến độ xử lý của Lãnh sự quán.
Trong quá trình check tình trạng visa Mỹ, nếu chưa thấy thông tin mới, đương đơn đừng quá lo lắng điều này hoàn toàn bình thường. Hệ thống cần thời gian để cập nhật kết quả từ buổi phỏng vấn cũng như xử lý hồ sơ theo quy trình nội bộ.
KALIVISA – Giải pháp đồng hành giúp bạn xin visa Mỹ dễ dàng và nhanh chóng
Bạn đang chuẩn bị sang Mỹ để công tác, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác hay tham gia khóa đào tạo ngắn hạn? Đừng lo lắng nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, vì KALIVISA sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình xin visa Mỹ, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được visa trong tay.
- Tư vấn cá nhân hóa 1:1: Giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, giấy tờ và quy trình xin visa một cách rõ ràng, dễ hiểu
- Hồ sơ được xử lý chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm sẽ rà soát và sắp xếp hồ sơ đúng chuẩn, giúp tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu
- Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z: Bao gồm điền đơn DS-160, đóng phí, đặt lịch hẹn và luyện phỏng vấn
- Theo sát từng bước: Cập nhật tiến độ, nhắc lịch và hướng dẫn chi tiết để bạn luôn chủ động và yên tâm
- Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót: KALIVISA giúp bạn xử lý thủ tục nhanh gọn, không cần loay hoay tra cứu hay chuẩn bị giấy tờ một mình
Liên hệ ngay với KALIVISA để được tư vấn cụ thể và bắt đầu hành trình xin visa Mỹ một cách suôn sẻ, nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Xem Ngay: Quy Trình Và Kinh Nghiệm Xin Visa Công Tác Mỹ Chi Tiết Nhất 2025
Xem Ngay: Hướng Dẫn Xin Visa Đi Mỹ Thăm Thân Nhân Đậu Ngay Lần Đầu
Xem Ngay: Hướng Dẫn Xin Visa Mỹ Cho Trẻ Em Không Phỏng Vấn
