Canada là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới, thu hút và đầu tư nhiều doanh nghiệp đến từ nước ngoài. Và để phục vụ cho mối quan hệ doanh nghiệp giữa Việt Nam và Canada, chắc chắn sẽ có những chuyến công tác nước ngoài. Vậy làm visa công tác Canada thủ tục có rắc rối không? Cách làm như thế nào?

Hãy cùng KaliVisa Servicer Ltd. tìm hiểu hướng dẫn làm visa công tác Canada qua bài dưới đây nhé!

Khi nào cần làm visa công tác Canada

Công ty bạn là doanh nghiệp hoặc hợp tác với doanh nghiệp Canada tại Việt Nam, được cử đi Canada theo diện công tác, thương mại, tiến hành các hoạt động kinh doanh,…nhưng không trực tiếp tham gia vào thị trường lao động Canada.

Visa công tác Canada hay còn gọi là visa thương mại Canada ngắn hạn. Là loại thị thực cấp cho người muốn đến Canada công tác trong một thời gian ngắn, để tìm kiếm sự đầu tư, thúc đẩy mối quan hệ doanh nghiệp và phát triển doanh nghiệp.

Thời hạn lưu trú khi có visa công tác Canada

Cũng giống như visa du lịch Canada, visa công tác Canada được cấp theo diện nhập cảnh 1 lần và nhiều lần tùy theo hồ sơ. Visa nhập cảnh 1 lần thì có thời hạn lên đến 1 năm và nhiều lần có thời hạn 10 năm.

Tuy nhiên, thời gian lưu trú của mỗi lần nhập cảnh chỉ có tối đa 6 tháng, hoặc tùy theo quyết định của cán bộ xuất nhập cảnh, Hải quan sân bay Canada.

Bạn phải chú ý về thời hạn visa và rời khỏi Canada trước khi visa hết hiệu lực để tránh những rắc rối không đáng có.

Hướng dẫn làm visa công tác Canada chi tiết

1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Canada

1.1 Hồ sơ chứng minh nhân thân

• Hộ chiếu gốc đã ký tên (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trồng);
• Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có);
• Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào;
• Tờ khai xin visa Canada (Form IMM5257) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Mẫu chấp thuận CVAC và sử dụng dịch vụ của VFS (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Mẫu IMM5257_SCHEDULE 1 nếu đương đơn đã từng hoặc đang làm trong quân đội (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Form sử dụng người đại diện IMM5476 (nếu sử dụng người đại diện) (chữ ký của đương đơn trong tờ khai phải giống với chữ ký trên hộ chiếu) (mẫu theo file đính kèm);
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân;
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh;
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống);
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) / Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất);

1.2 Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 5.000 USD trở lên (Càng nhiều càng có khả năng đậu cao);
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm tại thời điểm hiện tại;
• Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu có);
• Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);
• Photo Thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có)

1.3 Hồ sơ chứng minh công việc

Đối với người lao động:

• Quyết định cử đi công tác nêu rõ thời gian, mục đích chuyến đi và ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi (bản gốc)
• Hợp đồng lao động
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản)
• Hồ sơ công tác

Đối với chủ doanh nghiệp Việt Nam:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,…)

Đối với doanh nghiệp Canada:

• Thư mời cần nêu rõ:
  • Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
  • Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
  • Tên đầy đủ của tất cả thành viên được mời
  • Thời gian dự định và một hành trình chi tiết của chuyến thăm
  • Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến thăm
• Mặt hộ chiếu hoặc thẻ công dân (ID) của người đại diện mời
• Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời
• Giấy tờ chuyến công tác Canada:
• Xác nhận booking vé máy bay 2 chiều;
• Xác nhận đặt phòng khách sạn;

1.4 Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn cần cung cấp bản photo công chứng (từ 6 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc.
• Những giấy tờ không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay Sở tư pháp.

2. Nộp hồ sơ làm visa công tác Canada tại Trung tâm tiếp nhận Thị thực Canada

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada – CVAC.

Chi tiết và cách đặt bạn vui lòng truy cập vào link**: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment**

Sau khi đã đặt được lịch hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn cùng với thư hẹn.

3. Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ phù hợp cho thị thực công tác và đặt lịch hẹn thành công, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada.

Bạn điền đơn giấy hay đơn online đều phải đem mẫu đơn hoàn tất đến nộp Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực kèm theo các hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và tiến hành lấy sinh trắc vân tay.

Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực công tác Canada:

Hà Nội: Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh: Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu Quận 3

Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 9:00 sáng đến 17:00 chiều.

4. Thanh toán chi phí

Sau khi hoàn tất hồ sơ xin thị thực công tác Canada, bạn cần thanh toán phí xin thị thực. Bạn cần phải thanh toán Phí của Chính phủ Canada và phí Sinh trắc học (nếu được yêu cầu) theo như hướng dẫn.

Lưu ý:

• Phí dịch vụ trên đã bao gồm các loại thuế của địa phương và có thể thay đổi tùy theo quy định của chính phủ
• Chi phí visa trên được quy đổi theo VNĐ ở trên chỉ mang tính tương đối, thực tế sẽ có sự chênh lệch tùy theo quy định chính phủ Canada.

5. Theo dõi và nhận kết quả

Bạn có thể tra cứu hồ sơ theo hướng dẫn trong liên kết: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application

Có 2 cách nhận kết quả là đến tận nơi và đăng ký chuyển phát bưu điện tận nhà. Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu kỹ càng, nếu không có vấn đề gì sai sót bạn đã hoàn thành toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa công tác Canada.

Dịch vụ làm visa công tác nước ngoài

Trên đây là những kinh nghiệm về làm thủ tục visa công tác nước ngoài mà KaliVisa đã tổng hợp được. Nếu bạn lần đầu tiên làm visa công tác nước ngoài, hoặc e ngại những thủ tục làm hồ sơ này có thể khiến bạn mất nhiều thời gian, thì bạn có thể lựa chọn dịch vụ làm visa công tác nước ngoài tại KaliVisa&Tours.

Tại KaliVisa, bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí về các vấn đề liên quan đến thủ tục làm visa công tác nước ngoài, cũng như các quy định pháp luật về việc cung cấp visa. Cách chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các hồ sơ liên quan khác.

Để xem thêm các thông tin hướng dẫn làm visa nước ngoài trên thế giới, bạn vui lòng liên hệ Kalivisa qua 028.382.05.333 hoặc Kali Visa Services Ltd.

Kali Visa là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc hỗ trợ các dịch vụ xin visa cho công dân Việt Nam đi Quốc tế và công dân từ Quốc tế vào Việt Nam.

Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hàng trăm nghìn khách hàng mỗi năm. Năm 2021, Kali Visa đã phục vụ hơn 120.000 doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu về thị thực.

Dịch vụ của chúng tôi luôn hướng tới tiêu chí: Nhanh chóng, tiết kiệm & uy tín, chuyên nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Có thể hoàn thành 99% tất cả các hồ sơ dù là khó khăn nhất…

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KALIVISA

Hotline: 028 382 05 333

Phone: 0908 887 239 – 0938 38 6004

Trụ sở chính: 29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng HCM:

29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Đà Nẵng:

268 Nguyễn Tri Phương, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê

Văn phòng Hà Nội:

Số 12A Villa E, The Manor Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm