0908 887 239

HƯỚNG DẪN LÀM VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC

Bạn đang cần làm visa công tác Hàn Quốc nhưng chưa biết thủ tục như thế nào? Visa công tác là một thủ tục tất yếu khi bạn muốn nhập cảnh vào một đất nước bất kỳ để công tác tại nước đó. Hãy cùng KaliVisa Sevice Ltd. tìm hiểu thêm về thủ tục làm visa công tác Hàn Quốc để chuyến đi sắp đến của bạn được chuẩn bị tốt nhất nhé!

Những dạng visa công tác khi đi Hàn Quốc

Theo như quy định, công dân mang quốc tịch Việt Nam khi sang Hàn Quốc giao thương, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay thực hiện các mục đích thương mại ngắn hạn sẽ được cơ quan Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp cho visa thương mại Hàn Quốc C3-4, visa công tác C-3-6 hoặc là visa thương mại ngắn hạn C-2.

Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn thông thường có thời gian lưu trú từ 15 đến 30 ngày. Tùy thuộc vào độ mạnh yếu, tin tưởng của hồ sơ và thêm nhu cầu về số ngày cần lưu trú công tác của đương đơn. Đặc biệt, nếu bạn phải thường xuyên đi công tác tại Hàn, thì bạn sẽ được cấp visa công tác Hàn Quốc cho phép nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lưu trú lên đến 90 ngày.

Hướng dẫn làm thủ tục visa công tác Hàn Quốc

Để xin được visa công tác Hàn Quốc, đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm những giấy tờ theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Hồ sơ visa của bạn càng chỉnh chu thì khả năng đậu sẽ càng cao. Ngược lại, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, sắp xếp không chỉnh chu thì có thể bị yêu cầu lên phỏng vấn hoặc tỷ lệ đậu visa rất thấp.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

STT THỦ TỤC LÀM VISA CÔNG TÁC HÀN QUỐC
1 Giấy tờ cá nhân:

Tờ khai xin cấp visa công tác Hàn Quốc theo mẫu của Đại sứ quán.
02 ảnh 4×6, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
Bản sao kèm bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng và còn trang trắng để dán visa.
Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ly hôn, kết hôn,…) có xác nhận của chính quyền địa p

2 Giấy tờ chứng minh quan hệ làm ăn với đối tác:

Bản gốc thư mời sang công tác từ phía công ty tại Hàn Quốc (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn). Trong thư phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như: địa chỉ, điện thoại, số fax,… và người mời phải ký tên đóng dấu của công ty.
Giấy phép kinh doanh của công ty tại Hàn Quốc (bản sao) và giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam (bản chính + bản sao).
Bản gốc quyết định cử nhân viên đi Hàn Quốc công tác có xác nhận từ phía công ty tại Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty phía Việt Nam được dịch tiếng Anh công chứng tư pháp.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty tại Việt Nam và công ty Hàn Quốc thông qua hợp đồng đã ký kết, thư từ, Email công việc,..

3 Chứng minh nghề nghiệp:

Nếu đương đơn là chủ doanh nghiệp: Bổ sung chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Bản gốc hợp đồng lao động (hoặc bảo hiểm Y tế), quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy cấp phép đến Hàn Quốc công t

4 Chứng minh tài chính:

Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư ít nhất 5.000 USD, gửi tối thiểu trong vòng 3 tháng.
Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô (nếu có)… để tăng tỉ lệ đậu vi

5 Lịch trình chuyến đi:

Lịch trình công tác rõ ràng, chi tiết tại Hàn Quốc.
Nếu đi tham quan, bạn cần liệt kê địa điểm dự kiến và thời gian cụ thể.
Vé máy bay khứ hồi đi Hàn Quốc, xác nhận đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc hoặc giấy tờ của người bảo lãnh cư trú (trường hợp lưu trú tại nhà người thân/đối tác ở Hàn Quốc

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn hãy tiến hành bước đặt lịch hẹn online trên website chính của trung tâm thị thực Hàn Quốc KVAC (Korea Visa Application Center). Địa chỉ đặt lịch hẹn xin visa công tác Hàn Quốc phụ thuộc vào hộ khẩu lưu trú của bạn ở đâu. Những ai có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra sẽ nộp tại Hà Nội, từ Quảng Nam trở vào sẽ nộp ở Hồ Chí Minh.

Địa chỉ trang web:

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn in giấy hẹn ra và gộp cùng với hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc và mang đến trung tâm KVAC nộp hồ sơ và làm tiếp các thủ tục xin cấp visa công tác Hàn.

Địa chỉ trung tâm KVAC:

KVAC tại Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy

🔹 Thời gian nộp hồ sơ:

  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

🔹 Thời gian trả kết quả:

  • Đối với cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • ****Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 1): Tầng 16, tòa Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1

Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single entry và multiple entry. Cơ sở này bắt buộc đương đơn đặt lịch hẹn trước trên website.

🔹 Thời gian nhận hồ sơ:

  • Đối với cá nhân: 08:30 – 16:00
  • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (ngày thường)

🔹 Thời gian trả kết quả:

  • Đối với cá nhân: 11:00 – 17:00
  • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 2): 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.

Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thăm thân, kết hôn và du học. Trung tâm thị thực KVAC cơ sở 2 không bắt buộc đương đặt đặt lịch hẹn, tuy nhiên bạn nên đặt lịch hẹn trước để không bị giới hạn số lượng về hồ sơ.

🔹 Thời gian nhận hồ sơ:

  • Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không nhận

🔹 Thời gian trả kết quả:

  • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không

Lưu ý: Khi xin visa công tác Hàn Quốc, nếu không có giấy ủy quyền cho người thân hoặc đại lý du lịch nộp thay, bạn cần phải tự mình đi nộp hồ sơ xin visa.

Thời gian trả kết quả visa công tác Hàn Quốc

Thông thường, thời gian có kết quả visa công tác Hàn Quốc sẽ có sau khoảng 28-30 ngày, kể từ ngày bạn nộp hồ sơ.

Thời gian nhận kết quả visa công tác Hàn Quốc sẽ dài hơn thời gian làm visa du lịch Hàn Quốc. Chưa kể đến việc hồ sơ của bạn bị thiếu, phải bổ sung hồ sơ thì thời gian chờ kết quả sẽ lâu hơn.

Khi đi lấy kết quả, bạn hãy mang theo giấy hẹn và giấy tờ nhân thân đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

Những hồ sơ bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày có kết quả.

Những chú ý khi xin visa công tác Hàn Quốc

Những trường hợp dưới đây bạn sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc, tức là bạn không cần làm visa công tác tại xứ sở Kim Chi:

  • Là công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc với thời gian lưu trú lên đến 90 ngày.
  • Người đã nhập cảnh vào Hàn Quốc 4 lần trong 2 năm gần nhất, lần thứ 5 trở đi sẽ được miễn visa khi muốn nhập cảnh Hàn Quốc.

Thông thường khi làm hồ sơ visa công tác Hàn Quốc bạn không cần phải phỏng vấn. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt mà hồ sơ của bạn sẽ bị xét duyệt lâu hơn bình thường. Hoặc đối với đại sứ quán hồ sơ của bạn không được tường minh, bạn vẫn có thể bị kêu lên để phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ.

Với hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc thì thư mời công tác của doanh nghiệp tại Hàn Quốc rất quan trọng. Tuy nhiên, mặc dù đã có đầy đủ hồ sơ và thư mời công tác, thế nhưng bạn vẫn có thể bị bắt bổ sung hồ sơ do chưa đúng yêu cầu của Đại sứ quán.

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ LÀM VISA CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI CỦA KALIVISA

Có quá nhiều khó khăn mà bạn sẽ phải đối mặt khi tự mình xin visa công tác. Thế nhưng, khi sử dụng dịch vụ làm visa công tác của Kalivisa, bạn hoàn toàn không cần băn khoăn về những vấn đề này. Bởi tất cả sẽ được Kalivisa hỗ trợ trọn gói.

Xử lý mọi hồ sơ khó, hồ sơ không đầy đủ giấy tờ một cách nhanh chóng, chính xác.

Làm visa du lịch nước ngoài cam kết giá tốt nhất.

Đảm bảo tỷ lệ đậu 99,9%. Không phát sinh thêm chí phí trong quá trình xin visa công tác.

Kalivisa đặc biệt và khác biệt:

❖ Hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đội ngũ tư vấn viên am hiểu pháp luật, thành thạo ngoại ngữ, lành nghề, chuyên nghiệp và nhiệt thành.

❖ Đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ làm việc trung thực, nhanh nhẹn, trả kết quả đúng hẹn

❖ Phương châm làm việc dựa trên niềm tin, sự hài lòng của khách hàng

❖ Dịch vụ visa chuyên nghiệp từ khâu tư vấn, báo giá đến xử lý và hoàn trả visa

❖ Chi phí hợp lí nhưng chất lượng, kết quả visa/ thẻ tạm trú luôn đảm bảo

❖ Nhận nhiều ưu đãi khi đăng ký dịch vụ làm thẻ tạm trú theo đoàn (từ 2 khách hàng trở lên).

Kali Visa là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc hỗ trợ các dịch vụ xin visa cho công dân Việt Nam đi Quốc tế và công dân từ Quốc tế vào Việt Nam.

Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hàng trăm nghìn khách hàng mỗi năm. Năm 2021, Kali Visa đã phục vụ hơn 120.000 doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu về thị thực.

Dịch vụ của chúng tôi luôn hướng tới tiêu chí: Nhanh chóng, tiết kiệm & uy tín, chuyên nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Có thể hoàn thành 99% tất cả các hồ sơ dù là khó khăn nhất…

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KALIVISA

Hotline: 028 382 05 333

Phone: 0908 887 239 – 0938 38 6004

Trụ sở chính: 29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng HCM:

29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Đà Nẵng:

268 Nguyễn Tri Phương, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê

Văn phòng Hà Nội:

Số 12A Villa E, The Manor Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm

  • Trang chủ