0908 887 239

HƯỚNG DẪN LÀM VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Nhật Bản hiện nay đang là một trong những cường quốc với nền kinh tế lớn nhất thế giới. Dễ hiểu vì sao nhiều doanh nghiệp hiện nay đang muốn tìm kiếm cơ hội hợp tác với Nhật Bản. Bạn đang có kế hoạch đi công tác Nhật Bản nhưng chưa có visa? Nếu bạn còn đang băn khoăn, hãy đọc kỹ hướng dẫn thủ tục, cũng như kinh nghiệm xin visa công tác Nhật bản mới nhất trong bài viết này nhé.

VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN LÀ GÌ?

Visa công tác Nhật Bản là loại thị thực được cấp cho những công dân Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản với nhiều mục đích khác nhau: Hợp tác kinh doanh; Đàm phán, thảo luận về hợp đồng kinh tế;Tham dự các khóa đào tạo ngắn hạn;Tham dự các hội nghị, triển lãm về KHKT, giáo dục,kinh tế;…

Với loại visa này, bạn có quyền nhập cảnh Nhật Bản một lần trong 90 ngày và có thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

CÁC LOẠI VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Visa công tác Nhật Bản hiện nay gồm 2 loại chính, tùy vào mục đích nhập cảnh bạn có thể chọn loại thị thực phù hợp để tối ưu chi phí:

Visa thương mại một lần – Single (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực 1 lần), chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. Lần sau muốn quay lại, bạn phải xin cấp visa mới.

Đối tượng cấp: Công dân có quốc tịch nước ngoài sang Nhật thực hiện các mục đích như trên

Thời gian lưu trú: 15 ngày

Visa nhiều lần thương mại – Multiple (visa lưu trú ngắn hạn hiệu lực nhiều lần), bạn có thể quay lại nhiều lần trong thời gian hiệu lực mà không phải xin visa mới.

Đối tượng cấp: Nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của nhân viên đó 

           Thời gian lưu trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày

HƯỚNG DẪN BẠN LÀM HỒ SƠ KHI XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Để có visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ dưới đây. Hồ sơ là nền tảng quan trọng, là yếu tố quyết định tỷ lệ đậu visa. Do đó, bạn cần phải trang bị cho mình một bộ hồ sơ đầy đủ.

Chuẩn bị hồ sơ khi xin visa công tác Nhật Bản:

CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT
STT Hạng mục hồ sơ Hồ sơ làm visa công tác Nhật Bản tương ứng
1 Giấy tờ chứng minh nhân thân
  • Đơn xin cấp visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán 
  • 2 ảnh khổ 4.5×4.5cm nền trắng, chụp không quá 3 tháng 
  • Bản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa Nhật Bản công tác 
  • Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
2 Giấy tờ từ phía đối tác tại Nhật Bản
  • Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,….và phải có chữ ký xác nhận từ phía công ty đối tác.
  •  Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản. 
  • Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía cơ quan/ doanh nghiệp Việt Nam. 
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Nhật Bản thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tư liệu về hàng hóa,….
3 Chứng minh nghề nghiệp
  • Với trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
  • Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận đến Nhật Bản công tác
4 Chứng minh tài chính
  • Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD. Sổ gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng. 
  • Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có).
5 Lịch trình chuyến đi
  • Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Nhật Bản do doanh nghiệp tại quốc gia này lên kế hoạch. 
  • Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm. 
  • Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật tự túc:

Bạn có thể nộp hồ sơ làm visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc qua Đại lý ủy thác. Tùy mục đích chuyến đi Nhật Bản và hình thức nộp hồ sơ mà bạn sẽ xin visa công tác Nhật Bản tại các địa chỉ khác nhau.

Cụ thể: Nếu xin visa theo đoàn của công ty, bạn nộp hồ sơ tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Đại lý ủy thác tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản (VFS Global); Nếu xin visa công tác Nhật theo cá nhân, bạn chỉ được nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác (VFS Global).

Đại sứ quán Nhật Bản:

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại: 84-24-3846-3000 Fax: 84-24-3846-3043

Thời gian làm việc: Thứ hai ~ Thứ sáu : 8:30 ~ 17:15

Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 ~ 12:00 và 13:30 ~ 16:45

Giờ làm việc của cửa Visa: 8:30 ~ 11:30 (Nhận hồ sơ) và  13:30 ~ 16:45 (Trả kết quả )

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản:

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 – 3933-3510; Fax: 028 – 3933-3520

Thời gian làm việc: Thứ hai ~ Thứ sáu : 8:30 ~ 17:15

Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 ~ 12:00 và 13:15 ~ 16:45

Giờ làm việc của cửa Visa: 8:30 ~ 11:30 (Nhận hồ sơ) và  13:30 ~ 16:45 (Trả kết quả )

NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Đối với visa công tác Nhật Bản, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân… thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên. 

Cần tối thiểu 15 ngày làm việc để xét duyệt cấp visa cho những quý khách đã làm thủ tục nộp hồ sơ xong (trong trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác sẽ cần tối thiểu 10 ngày làm việc).

Nếu bạn đã sở hữu thẻ doanh nhân APEC, lúc này bạn không cần sở hữu visa công tác Nhật Bản mà vẫn có thể nhập cảnh vào quốc gia này. Bạn có thể nhập cảnh nhiều lần liên tục, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày. 

Xin visa công tác Nhật Bản, các giấy tờ không nhất thiết phải dịch công chứng, bạn chỉ cần mang theo bản gốc đối chiếu lúc nộp hồ sơ. 

Lên lịch trình chuyến đi, ngôn ngữ được sử dụng để trình bày là tiếng Nhật. Vì vậy, nếu không thành thạo ngôn ngữ này, bạn có thể nhờ dịch vụ dịch thuật để được hỗ trợ. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tiếng Anh để điền thông tin. 

Với hộ chiếu, cần đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng. Nếu hộ chiếu có nhiều dấu xuất nhập cảnh đi nước ngoài như khu vực Đông Nam Á, hoặc tốt hơn là các nước Mỹ, Canada, Anh,… bạn sẽ có lợi hơn trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

VÌ SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ LÀM VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN CỦA KALIVISA?

Thủ tục rắc rối, nhiều quy trình nhưng bạn là người bận rộn và không có thời gian? Hãy sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật  của KaliVisa, chúng tôi sẽ đơn giản hóa quy trình xin visa công tác Nhật  của bạn.

  • Chuyên xử lý những hồ sơ khó, hỗ trợ bạn tối ưu hồ sơ, tránh mắc phải những rắc rối khi chuẩn bị hồ sơ
  • Chi phí tiết kiệm, cam kết không phát sinh chi phí khi làm visa
  • Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng
  • Cam kết hỗ trợ tối ưu hóa hồ sơ, tỷ lệ đậu 99%
  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn có hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa

Để xem thêm các thông tin hướng dẫn làm visa nước ngoài trên thế giới, bạn vui lòng liên hệ Kalivisa qua 028.382.05.333 hoặc Kali Visa Services Ltd.

Kali Visa là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc hỗ trợ các dịch vụ xin visa cho công dân Việt Nam đi Quốc tế và công dân từ Quốc tế vào Việt Nam.

Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hàng trăm nghìn khách hàng mỗi năm. Năm 2021, Kali Visa đã phục vụ hơn 120.000 doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu về thị thực.

Dịch vụ của chúng tôi luôn hướng tới tiêu chí: Nhanh chóng, tiết kiệm & uy tín, chuyên nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Có thể hoàn thành 99% tất cả các hồ sơ dù là khó khăn nhất…

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KALIVISA

Hotline: 028 382 05 333

Phone: 0908 887 239 – 0938 38 6004

Trụ sở chính: 29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng HCM:

29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng Đà Nẵng:

268 Nguyễn Tri Phương, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê

Văn phòng Hà Nội:

Số 12A Villa E, The Manor Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm

  • Trang chủ