Visa thương mại Hàn Quốc (C3-4) là loại thị thực ngắn hạn dành cho cá nhân sang Hàn Quốc để công tác, ký kết hợp đồng hoặc tham dự hội nghị. Nếu bạn đang chuẩn bị chuyến đi vì mục đích kinh doanh, việc hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục làm visa thương mại Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xin visa C3-4 mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa.
Visa thương mại hàn quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4), hay còn được gọi là visa công tác ngắn hạn, là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc nhằm thực hiện các hoạt động liên quan đến thương mại và hợp tác kinh doanh.
Loại visa này thường được cấp cho các cá nhân có nhu cầu khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng, giao lưu doanh nghiệp, hợp tác đầu tư hoặc thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế có quy mô nhỏ.
Các loại visa thương mại hàn quốc
Phân loại dựa theo mục đích nhập cảnh
Visa C-3-4: Loại visa này được cấp cho những người sang Hàn Quốc nhằm mục đích khảo sát thị trường, hợp tác đầu tư, ký kết hợp đồng thương mại hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh khác.
Visa C-3-1: Áp dụng cho trường hợp nhập cảnh để tham dự hội nghị, hội thảo, sự kiện hay các hoạt động mang tính chất trao đổi ngắn hạn.
Phân loại dựa theo số lần nhập cảnh
Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Cho phép người sở hữu chỉ được vào Hàn Quốc duy nhất một lần trong suốt thời hạn hiệu lực của visa.
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép đương đơn được nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực mà không cần xin lại visa mới cho mỗi chuyến đi.
Điều kiện để được cấp visa công tác hàn quốc
Để được cấp visa thương mại Hàn Quốc, cả bên mời tại Hàn Quốc và bên được mời từ Việt Nam đều phải đáp ứng những điều kiện cụ thể theo quy định của cơ quan lãnh sự.
Điều kiện đối với bên mời
Đơn vị mời phải là tổ chức, cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân đang hoạt động hợp pháp tại Hàn Quốc. Các đơn vị này có thể là công ty đối tác, doanh nghiệp hợp tác đầu tư, tổ chức mời tham dự sự kiện hoặc ký kết hợp đồng thương mại.
Điều kiện đối với bên được mời
Người được mời cần có mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp, cụ thể như:
- Sang Hàn Quốc để làm việc, trao đổi hoặc hợp tác với chi nhánh hoặc đối tác doanh nghiệp.
- Ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch, khảo sát thị trường theo thư mời chính thức của phía Hàn Quốc.
- Tham gia vào các hoạt động lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo trì hoặc tập huấn máy móc – thiết bị nhập khẩu.
- Lưu trú ngắn hạn để phục vụ các hoạt động thương mại, hợp tác hoặc giao thương khác.
Visa thương mại C3-4 hàn quốc có thời hạn bao lâu?
Người được cấp visa Hàn Quốc diện thương mại ngắn hạn được phép nhập cảnh một lần trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày visa được cấp, với thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Hàn
Khi xin visa thương mại Hàn Quốc, hồ sơ được chia thành hai phần chính: hồ sơ của phía người mời tại Hàn Quốc và hồ sơ của người được mời tại Việt Nam. Mỗi bên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tăng khả năng được cấp visa.
-
Hồ sơ của phía người mời tại Hàn Quốc
Đơn vị mời phải là doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước hợp pháp tại Hàn Quốc. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Thư mời: Nêu rõ thời gian, mục đích, thông tin người mời – người được mời, đồng thời phải có chữ ký và con dấu xác nhận của công ty/tổ chức.
- Thư bảo lãnh: Văn bản do công ty Hàn Quốc phát hành, cam kết chịu trách nhiệm trong thời gian người được mời lưu trú, có đóng dấu xác thực.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu: Giúp xác minh tính hợp pháp của con dấu công ty mời.
- Giấy đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate): Bản photo có dấu xác nhận rõ ràng.
- Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất: Chứng minh doanh nghiệp đang hoạt động ổn định và tuân thủ nghĩa vụ thuế.
- Lịch trình công tác chi tiết: Nêu cụ thể ngày đến, ngày về, địa điểm, kế hoạch làm việc và nội dung gặp gỡ – trao đổi.
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Có thể bao gồm hợp đồng mua bán, thư mời hợp tác, chứng từ xuất nhập khẩu, đơn đặt hàng hoặc email trao đổi thương mại giữa hai bên.
-
Hồ sơ của phía người được mời tại Việt Nam
Người được mời cần chứng minh nhân thân, nghề nghiệp và mục đích thương mại hợp pháp. Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, kèm bản sao các trang thông tin cá nhân.
- Đơn xin cấp visa Hàn Quốc theo mẫu của Đại sứ quán, có ảnh 3.5 x 4.5 cm nền trắng dán đúng quy định.
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (tùy đối tượng):
* Đối với người lao động: phải có bản scan hợp đồng lao động hiện tại, quyết định cử đi công tác ghi rõ thời gian, địa điểm và mục đích và bảo hiểm xã hội: Ảnh chụp từ ứng dụng VssID có hiển thị thẻ BHYT và toàn bộ quá trình tham gia BHXH.
* Đối với chủ doanh nghiệp bao gồm bản scan giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế trong 3 tháng gần đây nhất và bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu để xác minh nhân thân.
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Có thể là hợp đồng hợp tác, thư mời giao thương, tờ khai xuất nhập khẩu, thư đề nghị hợp tác hoặc hóa đơn giao dịch với đối tác Hàn Quốc.
Quy trình thủ tục làm visa Hàn công tác
Dành cho cá nhân được mời sang Hàn Quốc để tham dự hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện ngắn hạn theo thư mời chính thức từ đối tác Hàn Quốc. Hồ sơ có thể nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc, tùy theo khu vực cư trú.
Bước 1: Xác định loại visa
Trước tiên, hãy xác định mục đích chính của chuyến đi để chọn đúng loại visa.
Nếu bạn sang Hàn để dự hội nghị, hội thảo, công tác ngắn hạn hoặc tham gia sự kiện theo thư mời, loại visa phù hợp là C-3-1 (thương mại ngắn hạn).
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hoàn thiện đơn cấp visa
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu mà KALIVISA đã liệt kê bên trên và truy cập trang web chính thức của KVAC hoặc Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc để tải mẫu đơn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Đặt lịch trước khi đến nộp hồ sơ qua website KVAC:
https://www.visaforkorea-hc.com (Hà Nội) hoặc https://www.visaforkorea-vn.com (TP.HCM).
- Tại KVAC Hà Nội, nên đặt lịch tối thiểu 2 ngày trước và tối đa 2 tháng trước ngày nộp.
- Nếu không đặt lịch online, bạn vẫn có thể đến trực tiếp và lấy số thứ tự để chờ.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận
| Miền Bắc | Miền Trung | Miền Nam | |
| Địa chỉ | Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội. | 97 Lê Hồng Phong, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. | Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh. |
| Thời gian làm việc | Từ thứ 2 – thứ 6, 9:00 – 17:00 | ||
| Lưu ý | Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp; tất cả hồ sơ xin visa đều phải được nộp thông qua trung tâm KVAC. | Cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. | Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp; tất cả hồ sơ xin visa phải nộp qua KVAC. |
Bước 5: Nộp lệ phí xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn tiến hành đóng lệ phí trực tiếp tại quầy tiếp nhận. Lưu ý, mọi khoản phí đều phải thanh toán bằng tiền Việt Nam (VNĐ).
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả visa
Sau khoảng 14 ngày làm việc, kết quả sẽ được gửi qua tin nhắn SMS. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại Cổng thông tin visa Hàn Quốc.
Khi nhận được thông báo, mang theo giấy tờ tùy thân đến KVAC hoặc Lãnh sự quán để nhận lại hộ chiếu (kèm visa nếu được cấp).
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác hoặc visa thương mại Hàn Quốc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ đúng quy định của lãnh sự quán. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ hoặc chưa rõ thủ tục cần thiết, hãy liên hệ ngay với KALIVISA qua hotline 0936 000 631 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất.
Quy trình làm visa thăm thân Hàn quốc chỉ với 3 bước tại KALIVISA
Bước 1: Liên hệ tư vấn miễn phí 1:1
Gọi ngay 0936 000 631 để được chuyên viên KALIVISA tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định đúng loại visa thăm thân, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và giải đáp mọi thắc mắc ngay từ đầu.
Bước 2: Kiểm tra & xử lý hồ sơ
Đội ngũ KALIVISA sẽ kiểm tra kỹ hồ sơ của bạn, hướng dẫn chuẩn bị đúng theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hàn Quốc, đồng thời hỗ trợ đặt lịch hẹn, điền tờ khai, nộp hồ sơ thay bạn tại Trung tâm tiếp nhận KVAC. Trong suốt quá trình, hồ sơ của bạn được theo dõi sát sao để đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Ngay khi có thông báo từ Lãnh sự quán Hàn Quốc, KALIVISA sẽ báo kết quả qua Zalo/email và hỗ trợ giao visa tận tay cho bạn. Việc của bạn chỉ là chuẩn bị hành lý để sang Hàn Quốc gặp gỡ người thân, thăm gia đình thật trọn vẹn và ý nghĩa!
Q/A
- Visa thương mại C3 – 4 Hàn Quốc có đi làm được không?
Visa thương mại Hàn Quốc chỉ dành cho các hoạt động công tác ngắn hạn như ký hợp đồng, dự hội nghị hay khảo sát thị trường. Loại visa này không phải visa lao động, vì vậy bạn không được phép làm việc có thu nhập trong thời gian ở Hàn Quốc.
- Có cần phải chứng minh tiếng Hàn để xin visa thương mại Hàn Quốc?
Việc có cần chứng minh tiếng Hàn hay không khi xin visa thương mại sẽ tùy vào mục đích và loại visa bạn đăng ký. Nếu không có chứng chỉ tiếng Hàn, bạn chỉ cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ thể hiện rõ mục đích chuyến đi để chứng minh rằng bạn vẫn có thể giao tiếp và làm việc trong thời gian ở Hàn Quốc.
- Có thể xin visa thương mại Hàn Quốc online hay không?
Hiện tại, visa thương mại Hàn Quốc chưa thể nộp online tại Việt Nam. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm KVAC.
Dịch vụ làm visa thương mại Hàn Quốc trọn gói tại KALIVISA
Bạn đang có kế hoạch sang Hàn Quốc để ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay hợp tác kinh doanh, nhưng lại lo lắng vì thủ tục visa rườm rà và yêu cầu khắt khe từ Lãnh sự quán?
Đừng lo – KALIVISA chính là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc (C3-4).
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ doanh nhân, chuyên gia, chủ doanh nghiệp, KALIVISA cam kết mang đến dịch vụ visa trọn gói, nhanh chóng, tỷ lệ đậu cao và được hướng dẫn chi tiết từng bước:
- Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa phù hợp với từng đối tượng.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ song ngữ Anh – Hàn, đảm bảo chính xác và hợp lệ.
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả thay cho khách hàng.
- Cam kết minh bạch chi phí, hỗ trợ tận nơi và bảo mật tuyệt đối thông tin.
Với KALIVISA , việc xin visa thương mại Hàn Quốc ( visa công tác Hàn Quốc) chưa bao giờ dễ dàng đến thế – nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp từ A đến Z.
Liên hệ ngay hotline 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và nhận hướng dẫn chi tiết nhất hôm nay!
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
