Đối với những người đam mê du lịch và yêu thích Nhật Bản, thì đất nước này thật sự có nhiều điều thú vị để bạn có thể khám phá. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể thưởng thức vẻ đẹp của đất nước này, bạn cần phải có visa-”chiếc vé thông hành” đến đất nước này. Vậy thủ tục làm visa Nhật như thế nào? Đối với mọi người muốn đến Nhật thì Visa chính là rào cản lớn nhất.

Hãy cùng Kali Visa cập nhật thông tin thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất dưới đây nhé!

Nhật Bản cấp visa trở lại vào ngày 11/10/2022

Câu hỏi Nhật Bản đã cấp visa trở lại chưa đang là một thắc mắc của hầu hết những người đang có ý định sang Nhật. Và đất nước Mặt Trời Mọc đã chính thức thụ lý visa lại vào ngày 11/010/2022 cho du khách quốc tế.

Theo đó, công dân Việt có thể đến Nhật theo các mục đích: du lịch, công tác, thăm thân hoặc du lịch tự túc.

Đặc biệt hơn, hiện tại Nhật Bản đã cập nhật một số thay đổi mới trong thủ tục xin visa Nhật. Theo đó, việc xét cấp Visa Nhật Bản sẽ được quản lý chặt chẽ hơn. Vậy cách xin visa Nhật như thế nào? Hãy tìm hiểu trong phần bên dưới.

Thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất 2023

Khi xin visa lần đầu, bạn sẽ nhận được thị thực dạng single có thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú 15 ngày. Trước khi xin visa Nhật Bản, bạn cần lên lịch trình chuyến đi để canh thời gian nhận visa khớp với thời gian bạn sẽ khởi hành. Không nên xin visa Nhật quá trễ, vì khi đó sẽ tránh được những trường hợp phát sinh không đáng có.

Khi làm visa Nhật Bản, hãy nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật hoặc tại các đại lý có sự ủy thác. Như vậy, ngoài lệ phí nộp hồ sơ vào cơ quan Lãnh Sự, thì bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ cho các đại lý.

Nhìn chung, thủ tục của hồ sơ xin visa Nhật Bản mới nhất không quá phức tạp, hãy tham khảo ngay dưới đây:

Hồ sơ chuẩn bị cho visa nhập cảnh 1 lần (single entry):

Hồ sơ chứng minh nhân thân:

✎ Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, và hộ chiếu yêu cầu bản gốc.

✎ Tờ khai xin visa điền đầy đủ thông tin và dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm.

✎ Phần cuối của tờ khai, người xin visa phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.

✎ Bổ sung 02 ảnh thẻ kích thước 4,5×3,5cm, mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

✎ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu ảnh thẻ có can thiệp photoshop.

✎ Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, Đại sứ quán đề nghị không dập ghim.

Nếu xin visa theo nhóm: Cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau. Đó có thể là:

✎ Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu,…

✎ Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (rõ mặt, ảnh không đội mũ, không đeo kính).

✎ Giấy tờ khác: Cung cấp giấy tờ khác có thể chứng minh mối quan hệ như đoạn tin nhắn qua lại, fax, email,…

Nếu nhóm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ 3 người trở lên cần nộp kèm thư giải trình để Cơ quan thẩm quyền nắm bắt được mối quan hệ giữa người xin visa. Trước khi nộp tờ khai, bạn phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa.

Tài liệu chứng minh tài chính:

✎ Các giấy tờ chứng minh tài chính yêu cầu cung cấp bản gốc, những giấy tờ đó bao gồm:

✎ Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

✎ Chứng nhận tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn

✎ Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp

✎ Khi làm thủ tục xin visa Nhật, hãy nộp bản sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng.

✎ Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu chứng minh công việc:

Ở mục này, tài liệu chứng minh công việc khác nhau tùy vào đối tượng xin visa Nhật Bản là ai. Bạn có thể tham khảo các đối tượng và chuẩn bị hồ sơ phù hợp:

✎ Đối với công nhân, viên chức: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ, sao kê bảng lương ngân hàng 3 tháng gần đây, bảo hiểm xã hội/ bảo hiểm y tế và giấy xin nghỉ phép đi du lịch Nhật Bản có chữ ký, đóng dấu mộc của công ty.

✎ Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, xác nhận đã thanh toán thuế trong 6 tháng gần đây và các chứng từ chứng minh doanh nghiệp kinh doanh sinh lời.

Tài liệu lịch trình chuyến đi:

Giấy tờ booking đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản; Booking đặt phòng khách sạn lưu trú tại Nhật Bản. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Lưu ý: Khi bạn chưa được cấp Visa Nhật Bản, Kali Visa khuyên bạn không nên mua vé máy bay khứ hồi đã thanh toán. Thay vào đó, bạn cũng có thể cung cấp hành trình bay, đây là văn bản ghi thông tin ngày khởi hành/nơi đến, tên, thời gian, địa điểm xuất phát/nơi ở…Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định đi Nhật.

Văn bản kế hoạch này được yêu cầu theo bản gốc, bạn cần điền cụ thể từng địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

• Phải có hộ chiếu còn hạn 6 tháng trở lên, và phải đảm bảo được quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc có thể tái nhập quốc lại vào nước đang cư trú.
• Phải có hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu tài chính mạnh, công việc ổn định và lịch trình chuyến đi rõ ràng, hợp lý.
• Đương đơn cần đảm bảo có cách chứng minh nhân thân chặt chẽ, minh bạch và có mối quan hệ rõ ràng bắt buộc tại Việt Nam.
• Hồ sơ xin visa Nhật Bản được chuẩn bị phải đúng mục đích chuyến đi và chuẩn xác theo yêu cầu của Cơ quan thẩm quyền Nhật.
• Đương đơn cần phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời gian lưu trú quy định trong Luật Quản Lý xuất nhập cảnh và chấp thuận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951-Luật Xuất Nhập Cảnh)

Kết Luận

Trên đây là tất cả thông tin về thủ tục xin visa Nhật Bản mới nhất 2023 mà Kali Visa đã tổng hợp được từ Đại sứ quán Nhật. Hy vọng những thông tin mà Kali cung cấp trên đây sẽ cung cấp cho hữu ích nhất.

Kali Visa là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thị thực và pháp lý cho người Việt Nam và người nước ngoài. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần cung cấp thêm thông tin, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline hoặc nhắn tin trực tiếp nhé !