Nếu bạn chuẩn bị sang Trung Quốc để dự hội thảo, gặp đối tác hay ký kết hợp đồng thì visa công tác Trung Quốc là giấy tờ bắt buộc. Thủ tục không khó, nhưng để hồ sơ được xét duyệt nhanh, bạn cần phảphải nắm rõ quy định cập nhật mới nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện xin visa công tác Trung Quốc, hồ sơ chuẩn bị cho đến quy trình nộp và xử lý hồ sơ năm 2025 – tất cả theo chuẩn Lãnh sự, giúp bạn tự tin hoàn thành thủ tục!
Các loại visa công tác Trung Quốc
Visa công tác Trung Quốc (ký hiệu M hoặc F): Đây là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc và kinh doanh, bao gồm:
Visa M: Cấp cho các mục đích thương mại như ký kết hợp đồng, kiểm tra hàng hóa, và tham gia các hội chợ, triển lãm.
Visa F: Phục vụ trao đổi văn hóa hay nghiên cứu khoa học, giảng dạy.
Lưu ý: Visa công tác không cho phép người nước ngoà làm việc hưởng lương tại Trung Quốc. Nếu bạn vi phạm, bạn có thể bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Điều kiện cấp xin visa công tác Trung Quốc
Mục đích chuyến đi rõ ràng: Chứng minh mục đích đi cụ thể, phù hợp với loại visa mà bạn đang xin.
Thư mời: Thư mời từ doanh nghiệp tại Trung Quốc hoặc giấy xác nhận tham dự hội chợ, hội thảo.
Chứng minh tài chính: Phải đảm bảo rằng bạn có đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi.
Bằng chứng nghề nghiệp: Cung cấp các bằng chứng để chứng minh mối quan hệ kinh doanh là có thật và mục đích chuyến đi là chính đáng.
Lý lịch rõ ràng: Không có tiền án, tiền sự; chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh hoặc pháp luật tại Trung Quốc.
Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Visa Trung Quốc Online Chi Tiết Nhất
Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc cho người Việt Nam
Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng, và phải có ít nhất 3 trang trống liên tiếp.
- Bản photo mặt hộ chiếu: Trang thông tin cá nhân có đính kèm ảnh.
- Photo bản visa Trung Quốc cũ (nếu có):
- Cần nộp bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07)
- Đơn xin thị thực: Đơn visa công tác Trung Quốc có sẵn và phải điền đầy đủ thông tin.
- Ảnh hộ chiếu: 01 ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng để dán vào tờ khai.
- Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến: Sau khi đặt lịch thành công, bạn vui lòng in phiếu này ra và mang theo để nộp cùng hồ sơ.
Thư mời:
Thư mời: Thư mời cần phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh -Trung, do đơn vị hoặc cá nhân phía bên Trung Quốc cấp. Thư mời bạn cung cấp phải bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân người được mời: Họ tên, giới tính, ngày sinh, độ tuổi,v.v.
- Thông tin chuyến đi: Mục đích chuyến đi đến Trung Quốc, ngày khởi hành, ngày trở về, các địa điểm dự kiến sẽ ghé thăm, mối quan hệ với bên mời và nguồn tài chính chi trả cho chuyến đi.
- Thông tin đơn vị/cá nhân mời: Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, con dấu (đối với tổ chức) hoặc chữ ký của người gửi lời mời, cùng với thông tin về đại diện pháp nhân
Quyết định cử đi công tác: Đối với nhân viên của công ty, cần có quyết định cử đi công tác chính thức.
Giấy đăng ký kinh doanh: Yêu cầu cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh của cả công ty tại Việt Nam và công ty đối tác tại Trung Quốc.
Nộp hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc ở đâu?
| Khu vực | Hà Nội | Đà Nẵng | TPHCM |
| Địa chỉ | Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô | Unit B, tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu | P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1 |
| Giờ làm việc: | Giờ hành chính: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ tết)
Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 15:00 Thời gian lấy thị thực: 9:00 – 15:00
|
||
Quy trình thủ tục làm visa thương mại Trung Quốc
Theo quy định mới 2025, quy trình làm visa công Trung Quốc bao gồm 5 bước:
Bước 1: Điền đơn trực tuyến trên website visaforchina. cn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo danh sách mà KALIVISA đã liệt kê ở trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại 3 địa điểm: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM.
Thời gian: Từ 9h00 – 15h00 ( từ thứ 2 – thứ 6).
Bước 4:Thanh toán lệ phí.
Bước 5: Nhận kết quả: Sau 4 – 7 ngày làm việc, mang biên nhận đến Trung tâm để lấy hộ chiếu.
Xem thêm: Hội Chợ Canton Fair 2025: Lịch trình Và Cách Tham Dự
Quy trình làm visa công tác Trung Quốc đơn giản tại KALIVISA chỉ với 3 bước
Dưới đây là các bước làm visa công tác Trung Quốc từ A-Z tại KALIVISA:
Bước 1: Đăng kí tư vấn miễn phí
Gọi ngay 0936 000 631 để được tư vấn 1:1 miễn phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của KALIVISA sẽ hỗ trợ bạn tận tình từ bước đầu tiên.
Bước 2: Kiểm tra & xử lý hồ sơ
KALIVISA sẽ kiểm tra toàn bộ giấy tờ của bạn, hướng dẫn chuẩn bị đúng theo yêu cầu của Lãnh sự quán. Chúng tôi hỗ trợ đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ thay bạn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và theo dõi sát sao quá trình xét duyệt.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Ngay khi có kết quả từ Đại sứ quán, KALIVISA sẽ thông báo qua Zalo/email và hỗ trợ giao visa tận tay đến cho bạn. Bạn chỉ cần chuẩn bị kế hoạch làm việc, ký kết hợp đồng hay tham dự hội nghị tại Trung Quốc một cách trọn vẹn và thuận lợi nhất nha!
Thời gian xin visa công tác Trung Quốc bao lâu?
Thời gian xét duyệt thị thực Trung Quốc thường khoảng 7 đến 10 ngày (hoặc có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có vấn đề cần xét duyệt thêm). Cụ thể:
Thời gian xét duyệt trên hệ thống: từ 1-3 ngày làm việc
Thời gian xét duyệt kể từ lúc nộp hồ sơ:từ 4-7 ngày làm việc
Lịch hẹn trống sẽ phụ thuộc vào số lượng người nộp hồ sơ tại thời điểm đó. Để đảm bảo tiến độ, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 20 ngày làm việc trước chuyến đi để tránh những tình huống phát sinh không mong muốn.
Những kinh nghiệm khi xin visa thương mại Trung Quốc
Quá trình xin visa Trung Quốc có thể sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Hãy kiên nhẫn và linh hoạt trong việc đối phó với các thủ tục hành chính, cũng như sẵn sàng thay đổi kế hoạch đi nếu cần thiết nha.
Nếu hộ chiếu của bạn đã từng được đóng dấu đi ít nhất một quốc gia (bao gồm cả Trung Quốc), đây sẽ là một điểm cộng giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ xin visa của bạn.
Trường hợp, nếu bạn có kế hoạch công tác tại Hồng Kông hoặc Macau, cần lưu ý rằng hai khu vực này áp dụng quy định visa riêng, khác với visa Trung Quốc. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ yêu cầu trước khi nộp hồ sơ để tránh nhầm lẫn nhé.
Xem thêm: Trượt Visa Trung Quốc Bao Lâu Xin Lại Được? Top Sai Lầm Cần Tránh
Dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc uy tín, nhanh chóng tại KALIVISA
Bạn cần xin visa công tác Trung Quốc để phục vụ cho chuyến đi công tác của mình nhưng lại trăn trở với vô vàn vấn đề như hồ sơ quá phức tạp, tốn nhiều thời gian… KALIVISA sẽ hỗ trợ bạn với dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc uy tín, nhanh chóng và chuẩn lãnh sự. Chúng tôi sẽ hỗ trợ từ A–Z: tư vấn loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn thủ tục nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị từ chối. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Kalivisa cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và thuận tiện, để bạn hoàn toàn yên tâm cho chuyến công tác sắp tới.
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
