Đức là một quốc gia có nền kinh tế phát triển bậc nhất Châu Âu. Trở thành thị trường nhận được sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư quốc tế, bao gồm các cả Việt Nam chúng ta. Để nhập cảnh Đức với mục đích thương mại, bạn cần phải có visa công tác Đức. Vậy thủ tục làm visa công tác Đức là gì? Hồ sơ bao gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cách hướng dẫn làm visa công tác Đức mà KaliVisa Servicer Ltd. đã tổng hợp được.
Visa công tác Đức có thời hạn bao lâu?
Khi bạn đến Đức công tác, bạn sẽ được cấp visa ngắn hạn nhập cảnh Đức trong thời gian 6 tháng. Với loại này, đương đơn sẽ được phép lưu trú tối đa 90 ngày.
Có thể bạn chưa biết, Đức thuộc khối Schengen và khi bạn có visa thị thực công tác Đức, bạn sẽ có thể nhập cảnh vào các quốc gia khác thuộc khối Schengen.
Hướng dẫn làm visa công tác Đức chi tiết
Để xin được visa công tác Đức, bạn cần phải cung cấp những loại giấy tờ dưới đây theo yêu cầu của Bộ ngoại giao Đức. Đồng thời sắp xếp và thực hiện các bước xin visa theo đúng quy trình đã được đưa ra.
1. Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực công tác Đức
1.1 Hồ sơ chứng minh nhân thân
- Đơn xin cấp visa công tác Đức theo mẫu của Đại sứ quán
- 2 ảnh khổ 4×6 cm nền trắng, chụp rõ mặt, ảnh chụp mới nhất trong vòng 6 tháng
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng và phải còn trang trắng để dán visa
- Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
- Quyết định cử đi công tác Đức từ phía cơ quan/doanh nghiệp tại Việt Nam.
1.2 Hồ sơ từ phía đối tác
- Thư mời từ phía đối tác tại Đức, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,….và phải có chữ kí xác nhận.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Đức
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Pháp thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, chứng từ thanh toán biên lai,…
1.3 Chứng minh nghề nghiệp
- Với trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
- Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ và giấy xác nhận đến Đức công tác.
1.4 Chứng minh tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 20.000 USD, sổ tiết kiệm đã gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng.
- Cung cấp các giấy tờ có giá trị như nhà đất, xe ô-tô, cổ phiếu, chứng khoán,… (nếu có).
1.5 Lịch trình chuyến đi
- Lịch trình làm việc rõ ràng, chi tiết tại Đức.
- Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian, địa chỉ và kế hoạch diễn ra hội nghị.
- Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Đức.
1.6 Bảo hiểm:
- Bạn cần phải trang bị/mua bảo hiểm trog suốt chuyến đi có giá trị tối thiểu khoảng 30.000 EUR. Bảo hiểm này sẽ bao gồm các chi phí điều trị y tế cũng như phòng hờ các trường hợp bất trắc xảy ra khi bạn ở Đức hoặc tại các khối Schengen.
2. Thủ tục xin visa công tác Đức tại Đại sứ quán
Bước 1: Truy cập vào website https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/ của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Bước 2: Click vào mục “Đặt lịch hẹn”, tiếp đến chọn “đặt lịch hẹn ngay”. Lúc này, một cửa sổ mới mở ra yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, ban cần tạo tài khoản và đăng nhập.
Bước 3: Đương đơn chọn “thị thực quốc gia”, tiếp đến chọn loại thị thực cụ thể mà bạn cần xin:
✔ Bạn chọn “visa Schengen” sau đó chọn Short Stay – Exceptional Case đối với các dạng thị thực du lịch, công tác, thăm thân (trừ lĩnh vực y tế, du học đại học, làm việc trình độ cao);
✔ Chọn “Long Term – Healthcare Professional” nếu bạn muốn xin visa Đức thuộc lĩnh vực chăm sóc y tế và điều dưỡng;
✔ Chọn “Long Term – Study” nếu muốn xin visa Đức thuộc lĩnh vực du học;
✔ Chọn “Long Term – Academical Employment” nếu muốn xin visa Đức thuộc lĩnh vực vực làm việc có trình độ cao.
3. Nộp hồ sơ xin visa công tác Đức
Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam đã ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global xử lý hồ sơ xin visa Đức của các đương đơn. Vì vậy, khi đến lịch hẹn, bạn hãy mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại văn phòng của VFS ở Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh.
? VFS Đức tại Hà Nội: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa
? VFS Đức tại TP.HCM: Tầng 3, tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1
Thời gian chờ xét duyệt hồ sơ thị thực công tác Đức là bao lâu
Thể theo quy định của Lãnh sự quán Đức, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ visa công tác Đức ngắn hạn là từ khoảng 10-15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Còn đối với visa dài hạn, thời gian sẽ từ 8-12 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý: Trong khoảng thời gian chờ xét duyệt trên, bạn không nên hỏi cơ quan Lãnh sự về thời gian trả kết quả. Vì thông qua điện thoại, Lãnh sự quán sẽ không thể xác minh được bạn là ai và sẽ bảo mật thông tin cá nhân của đương đơn một cách tuyệt đối. Thay vào đó, họ chỉ có thể trả lời cho bạn những câu hỏi liên quan đến quá trình xét duyệt, hoặc người thứ ba nếu có được giấy chứng nhận ủy quyền từ đương đơn.
Những lưu ý cần biết trong quá trình xin visa công tác Đức
- Đặt lịch hẹn online trước tại Đại Sứ Quán/Lãnh sự quán trước khi đến nộp hồ sơ xin visa
- Nên làm visa công tác Đức trước ngày đi từ 1-2 tháng để tránh khỏi những rủi ro không may xảy ra.
- Các giấy tờ hồ sơ phải chứa thông tin chính xác, trung thực và trùng khớp với các giấy tờ còn lại trong bộ hồ sơ.
- Hãy sao y và dịch hồ sơ sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức với dấu công chứng của chính quyền địa phương đương đơn đang cư trú.
- Lệ phí xin visa được thanh toán theo Việt Nam đồng. Số tiền có thể thay đổi tùy theo tỉ giá EUR theo từng thời điểm.
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất là 6 tháng và bạn phải có bảo hiểm chuyến đi.
Dịch vụ làm visa công tác nước ngoài tại KaliVisa Servicer Ltd.
Trên đây là hướng dẫn làm visa công tác Đức mà KaliVisa đã tổng hợp được. Nếu bạn lần đầu tiên làm visa công tác nước ngoài, hoặc e ngại những thủ tục làm hồ sơ này có thể khiến bạn mất nhiều thời gian, thì bạn có thể lựa chọn dịch vụ làm visa công tác nước ngoài tại KaliVisa&Tours.
Tại KaliVisa, bạn sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí về các vấn đề liên quan đến thủ tục làm visa công tác nước ngoài, cũng như các quy định pháp luật về việc cung cấp visa. Cách chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cùng các hồ sơ liên quan khác.
Để xem thêm các thông tin hướng dẫn làm visa nước ngoài trên thế giới, bạn vui lòng liên hệ Kalivisa qua 028.382.05.333 hoặc Kali Visa Services Ltd.
Kali Visa là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc hỗ trợ các dịch vụ xin visa cho công dân Việt Nam đi Quốc tế và công dân từ Quốc tế vào Việt Nam.
Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hàng trăm nghìn khách hàng mỗi năm. Năm 2021, Kali Visa đã phục vụ hơn 120.000 doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu về thị thực.
Dịch vụ của chúng tôi luôn hướng tới tiêu chí: Nhanh chóng, tiết kiệm & uy tín, chuyên nghiệp, đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Có thể hoàn thành 99% tất cả các hồ sơ dù là khó khăn nhất…
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ KALIVISA
Hotline: 028 382 05 333
Phone: 0908 887 239 – 0938 38 6004
Trụ sở chính: 29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng HCM:
29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Đà Nẵng:
268 Nguyễn Tri Phương, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê
Văn phòng Hà Nội:
Số 12A Villa E, The Manor Mỹ Đình, Phường Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm
