Đang bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu để xin visa Áo? Nhiều người lần đầu xin visa thường bị từ chối chỉ vì thiếu một vài giấy tờ quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng giấy tờ cần chuẩn bị, thủ tục nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng để tăng tỉ lệ đậu visa Áo ngay từ lần đầu tiên.
Người Việt Nam có cần xin visa khi đi Áo không?
Áo là một trong số các nước tham gia Hiệp ước Schengen – thỏa thuận giữa 30 quốc gia châu Âu cho phép người dân tự do đi lại qua biên giới mà không cần visa. Đây cũng là cơ sở để cấp loại visa Schengen dùng chung cho các nước trong khối. Quy định về thị thực Schengen còn cho phép miễn visa đối với công dân một số nước, tuy nhiên Việt Nam không nằm trong số đó.Vì vậy, để du lịch, công tác hay thăm người thân tại Áo hoặc đến Áo với bất kì mục đích nào, bạn cần có visa hợp lệ để được nhập cảnh và lưu trú tại đây.
Lợi ích khi có visa Áo trong tay
Việc có trong tay visa Áo không chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia này mà còn mở ra cơ hội khám phá 29 quốc gia khác trong khối Schengen mà không cần xin thêm visa. 29 nước này bao gồm:
Áo, Thụy Sĩ, Hà Lan, Estonia, Malta, Slovakia, Romania, Pháp, Phần Lan, Liechtenstein, Latvia, Slovenia, Đức, Síp, Ba Lan, Na Uy, Luxembourg, Hy Lạp, Croatia, Đan Mạch, Bỉ, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Hungary, Lithuania, Bulgaria, Ý, Cộng hòa Séc, Iceland.
Phân loại visa Áo phổ biến
Tùy theo kế hoạch và mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú mà sẽ có loại visa Áo tương ứng, nhưng tổng quan visa nhập cảnh Áo sẽ có 2 loại phổ biến với người Việt.
Visa Schengen – C (ngắn hạn)
Loại visa này cho phép công dân nước ngoài được lưu trú tại Áo liên tục hoặc nhiều lần, với tổng thời gian không vượt quá 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày kể từ lần nhập cảnh đầu tiên. Do đó, đây là loại visa phổ biến cho những người muốn đến Áo hay các nước Schengen trong thời gian ngắn, visa C còn được chia thành nhiều loại khác tùy theo diện đi hay mục đích chuyến đi như:
- Visa du lịch: phù hợp với những người đến Áo để du lịch, tham quan, khám phá hoặc tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa,.. không nhằm tìm kiếm thu nhập
- Visa thăm người thân: dành cho người có người thân đang sinh sống tại Áo và muốn sang thăm họ
- Visa công tác: áp dụng cho những người đến Áo để tham gia hội nghị, hội thảo hoặc các hoạt động thương mại khác.
Lưu ý: visa Schengen ngắn hạn không cho phép lưu trú và làm việc phát sinh thu nhập tại Áo
Visa quốc gia – D (dài hạn)
Trường hợp bạn dự định lưu trú tại Áo trên 90 ngày với các mục đích như du học, lao động hoặc đoàn tụ gia đình thì bắt buộc phải xin visa loại D hay visa quốc gia Áo.
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Áo
Để nộp hồ sơ xin visa Áo, bạn có thể lựa chọn giữa 2 đơn vị là Đại sứ quán Áo tại Việt Nam và VFS Global (Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền bởi Đại sứ quán). Tuy nhiên, tùy vào diện visa mà bạn sẽ cần đến nơi thích hợp.
VFS Global
Tiếp nhận cả hồ sơ xin visa ngắn hạn và dài hạn, hiện trung tâm có 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Áo tại Hà Nội và TPHCM, cụ thể:
| Hà Nội | TPHCM | |
| Địa chỉ | Phòng 207, tầng 2 Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội | Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Thời gian làm việc | 8:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ) | |
| Thời gian trả hộ chiếu | 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ) | |
Đại sứ quán tại Hà Nội
Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa quốc gia loại D (dài hạn) và các thủ tục liên quan đến giấy phép cư trú.
Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Prime Center, Số 53 Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 10:00 – 12:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ)
Thời gian xét duyệt visa Áo là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Áo thường mất khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể và khối lượng hồ sơ tiếp nhận tại thời điểm đó, thời gian xét duyệt có thể nhanh hơn hoặc kéo dài hơn. Để đảm bảo đủ thời gian xử lý, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày dự định khởi hành và không sớm hơn 180 ngày so với ngày đi dự kiến.
Bộ hồ sơ xin visa Áo chi tiết
Làm visa đi Áo sẽ không quá khó nếu bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Sau đây KALIVISA sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa Áo.
- Đơn đề nghị cấp visa Áo
Là tài liệu bắt buộc và có thể tải tại website của VFS Global. Đơn phải được điền đầy đủ thông tin bằng chữ in hoa hay đánh máy, in ra và ký tên bởi người nộp.
- Giấy tờ cá nhân
- 02 ảnh thẻ chụp không quá 6 tháng
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 3 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen kèm bản sao các trang chứa thông tin cá nhân và hộ chiếu cũ (nếu có)
- CMND/CCCD
- Hộ khẩu hoặc CT-07
- Chứng minh tài chính:
- Sao kê ngân hàng
- Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản như ô tô, nhà đất hoặc tài sản khác (nếu có)
- Chứng minh công việc:
- Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh và tờ khai thuế
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương và đơn xin nghỉ phép hợp lệ
- Người nghỉ hưu: Thẻ hưu trí, bảng lương hưu
- Bảo hiểm du lịch
Ngoài đơn đề nghị cấp thị thực thì bảo hiểm cũng là một yêu cầu bắt buộc khi xin visa các nước Schengen, mức bảo hiểm ít nhất là 30.000 EURO.
- Tài liệu bổ sung theo diện:
Du lịch:
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, phòng khách sạn
- Lịch trình di chuyển cụ thể
Thăm thân:
- Thư mời từ người thân
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
Công tác:
- Thư mời từ công ty/đối tác Áo
- Minh chứng mối quan hệ kinh doanh
Lưu ý:
- Đương đơn cần nộp bản gốc và 1 bản sao (không cần công chứng) của mỗi loại giấy tờ
- Tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức cần cung cấp thêm bản dịch
- Các giấy tờ liên quan đến sao kê tài chính phải có thời gian là 3 tháng gần nhất
Cách xin visa Áo từ A – Z cho người Việt
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ, dưới đây là hướng dẫn từng bước cách xin visa Áo dành cho công dân Việt Nam từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận kết quả.
Bước 1: Xác định diện thị thực
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập và tổng hợp các giấy tờ hồ sơ theo sự hướng dẫn bên trên dựa vào mục đích chuyến đi là du lịch, thăm người thân hay công tác.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Sau khi hoàn thành đơn xin visa Áo, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm theo giấy hẹn – đây là giấy tờ bắt buộc cần mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Một điểm cần lưu ý quan trọng: nếu bạn đi theo nhóm hoặc cùng gia đình, mỗi người trong nhóm đều phải đặt lịch hẹn riêng biệt. Ví dụ, nếu gia đình có 3 người thì cần thực hiện 3 lần đặt lịch, mỗi người một lịch hẹn riêng. Việc đặt lịch trước là yêu cầu bắt buộc, Trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ nếu bạn đến mà không có lịch hẹn hợp lệ.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Người nộp đơn bắt buộc phải trực tiếp đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global để nộp đầy đủ giấy tờ xin visa Áo. Tại đây, bạn sẽ được lấy dữ liệu sinh trắc học gồm ảnh chụp khuôn mặt và lăn cả mười dấu vân tay. Đây là bước bắt buộc trong quy trình xét duyệt và không thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Các trường hợp không cần lấy sinh trắc học nhưng vẫn phải có mặt để nộp hồ sơ:
- Trẻ em dưới 12 tuổi
- Người đã lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng gần nhất
- Người không thể lấy vân tay vì lý do khách quan (Ví dụ: người bị mất cả 10 đầu ngón tay hoặc có tình trạng y tế được xác nhận bằng giấy tờ y khoa hợp lệ)
Bước 5: Thanh toán phí
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ xin visa Áo tại Trung tâm tiếp nhận thị thực, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí visa tương ứng với loại thị thực mà mình đăng ký. Khoản phí này được thanh toán trực tiếp tại quầy bằng tiền mặt, thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng.
Bước 6: Chờ và nhận kết quả
Khi nhận được thông báo đậu visa Áo, bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm VFS Global để nhận lại hộ chiếu đã được dán visa. Trong trường hợp không thể đến lấy, bạn cũng có thể đăng ký trước dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện có tính phí
Các thủ tục quá phức tạp, rườm rà làm bạn bối rối không biết phải làm sao và lo lắng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Áo? KALIVISA có thể giúp bạn giải quyết mọi thứ chỉ với một cú nhấc máy. Chúng tôi sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn tất tần tật các bước từ chuẩn bị đến khi có visa và nhập cảnh thành công, giúp bạn giải quyết nỗi lo trong hành trình xin visa.
Làm visa Áo đơn giản và dễ dàng tại KALIVISA
Bước 1: Kết nối để được tư vấn miễn phí
Chỉ cần gọi ngay tới hotline 0936 000 631, đội ngũ chuyên viên tại KALIVISA sẽ tư vấn chi tiết, phân tích hồ sơ và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn
Dựa trên thông tin bạn cung cấp, KALIVISA sẽ hỗ trợ hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu từ Đại sứ quán Áo – từ việc rà soát giấy tờ đến hướng dẫn cụ thể cách bổ sung tài liệu, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, KALIVISA sẽ thay mặt bạn nộp tại Đại sứ quán Áo hoặc trung tâm VFS Global và theo dõi tiến trình xử lý và chủ động cập nhật kết quả visa ngay khi có phản hồi.
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa đi Áo
1. Tôi có thể xin visa Áo online không?
Hiện tại, Áo chưa hỗ trợ nộp hồ sơ visa hoàn toàn trực tuyến cho công dân Việt Nam. Bạn vẫn cần đến Đại sứ quán hoặc trung tâm VFS Global để nộp hồ sơ và thu thập sinh trắc học. Tuy nhiên, việc đặt lịch hẹn và điền đơn có thể thực hiện trực tuyến.
2. Tôi đã có visa Schengen của quốc gia khác, có thể dùng để vào Áo không?
Có, nếu bạn đã có visa Schengen còn hiệu lực do bất kỳ quốc gia Schengen nào cấp, bạn có thể sử dụng để nhập cảnh vào Áo trong thời gian hiệu lực của visa đó.
3. Tôi có thể nộp hồ sơ xin visa Áo sớm nhất là bao lâu trước chuyến đi?
Đối với visa Schengen, bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành dự kiến. Tuy nhiên, để đảm bảo các giấy tờ như đặt khách sạn, vé máy bay không bị hết hạn, thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ là 1-3 tháng trước chuyến đi.
KALIVISA – Đơn vị làm visa Áo uy tín tại Việt Nam
Nếu bạn đang gặp khó khăn với thủ tục xin visa Áo, từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn đến nộp đơn và theo dõi kết quả, KALIVISA chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A-Z, đảm bảo hồ sơ chính xác, tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu. Dù bạn xin visa du lịch, công tác hay thăm thân, KALIVISA đều có lộ trình xử lý phù hợp, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Liên hệ hotline 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ làm visa Áo nhanh chóng, uy tín ngay hôm nay!
