Việc đặt lịch hẹn Visa Canada là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ nộp hồ sơ và kết quả xin visa của bạn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi đặt lịch hẹn do chưa nắm rõ cách thao tác hoặc dễ gặp lỗi hệ thống. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đặt lịch hẹn visa Canada năm 2025 một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, giúp quá trình xin visa Canada của bạn diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro.
5 cách đặt lịch hẹn visa Canada
Đặt lịch hẹn lăn tay xin visa Canada trực tuyến qua trang web
Bước 1: Đăng nhập và tạo tài khoản
Truy cập website chính thức của VFS Global để Đặt lịch hẹn visa Canada. Nếu đã có tài khoản, bạn chỉ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu đã đăng ký.
Nếu chưa có, chọn “New User” để đăng ký tài khoản mới.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và chọn “Submit”. VFS sẽ gửi email từ địa chỉ “donotreply@vfshelpline.com”. Mở email và nhấn “Activate Account” để kích hoạt tài khoản, hoàn tất bước đăng ký trước khi đặt lịch hẹn visa Canada.
Bước 2: Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ
Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC) phù hợp:
- CVAC Hồ Chí Minh: IOM, Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. HCM
- CVAC Hà Nội: IOM, Tầng 2, Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa, Hà Nội
Chọn số lượng hồ sơ, loại thị thực (Biometric Enrollment) và hình thức nộp đơn: Cá nhân, gia đình hoặc nhóm. Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.
Bước 3: Điền thông tin người xin visa Canada
Chọn “Thêm người nộp” và điền các thông tin:
IRCC No: Số trên trang 2 của Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL).
Ngày tháng năm sinh: Điền theo định dạng năm – tháng – ngày.
Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin còn lại, bạn chỉ cần kiểm tra lại độ chính xác. Mỗi mã IRCC chỉ được dùng để đặt lịch một lần, nếu cần thay đổi lịch hẹn, bạn phải hủy lịch cũ trước khi đặt lịch mới.
Bước 4: Đến VFS đúng lịch hẹn
Vào ngày hẹn, bạn in thư xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada đã chọn để cung cấp sinh trắc học. Đừng quên chuẩn bị phí dịch vụ cần thanh toán tại trung tâm.
Xem Thêm: Lăn tay xong bao lâu có visa Canada ? Kinh nghiệm khi lăn tay
Đặt lịch hẹn sinh trắc học Visa Canada qua email
Để Đặt lịch hẹn visa Canada online, bạn có thể truy cập website chính thức của VFS Global. Tại đây, bạn lựa chọn hình thức đặt lịch qua thư điện tử và tiến hành nhập các thông tin cá nhân cần thiết theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn kèm thời gian và địa điểm cụ thể.
Đặt lịch hẹn điện thoại
Bạn có thể Đặt lịch hẹn visa Canada qua điện thoại bằng cách gọi số 028 3622 0988. Nhân viên VFS Global sẽ hỗ trợ bạn đặt lịch, dời hoặc hủy lịch hẹn một cách nhanh chóng mà không cần thao tác phức tạp trên web.
Trong quá trình hỗ trợ, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết để phục vụ việc đặt lịch hẹn. Ngoài những thông tin bắt buộc, bạn không nên cung cấp thêm bất kỳ dữ liệu cá nhân nào qua email, webchat hoặc tin nhắn không bảo mật, để đảm bảo an toàn thông tin khi xin visa Canada.
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được thư xác nhận lịch hẹn qua email đã đăng ký. Nếu không có email, VFS sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo ngày giờ hẹn đến số điện thoại bạn đã cung cấp.
Trước ngày hẹn, trung tâm sẽ gửi thông báo nhắc lịch qua email hoặc SMS khoảng 24 giờ trước giờ hẹn. Bạn cần có mặt tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada ít nhất 15 phút trước giờ hẹn để làm thủ tục và cung cấp sinh trắc học theo yêu cầu.
Đặt lịch hẹn bằng cách trò chuyện trực tuyến qua Webchat
Ngoài việc đến trực tiếp trung tâm, bạn cũng có thể Đặt lịch hẹn sinh trắc học visa Canada nhanh chóng qua nền tảng web chính thức. Bằng cách nhấp vào mục “Trò chuyện ngay” trên website của VFS Global, đội ngũ hỗ trợ sẽ trực tuyến để tư vấn và hướng dẫn bạn trong các trường hợp:
- Đặt lịch hẹn mới để nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học
- Điều chỉnh thời gian trong lịch hẹn đã đặt trước đó
- Hỗ trợ hủy lịch hẹn khi bạn không thể sắp xếp lịch trình phù hợp
Đặt lịch hẹn trực tiếp
Nếu gặp khó khăn trong quá trình đặt lịch hẹn lăn tay xin visa Canada online, bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada (VFS Global) gần nhất để được hỗ trợ nhanh chóng.
Địa chỉ các trung tâm VFS Canada tại Việt Nam:
- Tại Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 đến 17:00
Hotline: +84 28 7300 2001
Tại đây, bạn có thể trực tiếp Đặt lịch hẹn visa Canada, điều chỉnh hoặc hủy lịch hẹn nếu cần thiết, đồng thời được nhân viên hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và cung cấp sinh trắc học khi xin visa Canada.
Cách đặt lịch hẹn visa Canada khẩn cấp
Bạn có thể thực hiện đặt lịch hẹn visa Canada khẩn cấp để cung cấp sinh trắc học nếu thuộc các trường hợp sau:
- Thành viên gia đình trực hệ đang cư trú tại Canada qua đời
- Thành viên gia đình trực hệ đang cư trú tại Canada mắc bệnh nặng
Thành viên gia đình trực hệ được định nghĩa gồm:
- Vợ/chồng hoặc người sống chung không đăng ký kết hôn
- Cha mẹ, cha dượng/mẹ kế
- Người giám hộ hợp pháp
Để được xét lịch hẹn khẩn cấp, đương đơn cần cung cấp bằng chứng xác thực tình trạng khẩn cấp khi đến trung tâm VAC vào ngày lịch hẹn sinh trắc học, bao gồm một trong các loại giấy tờ:
- Giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận tình trạng sức khỏe
- Thư từ cơ quan y tế, bác sĩ phụ trách
- Thư từ nhà tang lễ tại Canada
Lưu ý, việc đặt lịch hẹn lăn tay xin visa Canada khẩn cấp không thể thực hiện trực tuyến qua web đặt lịch visa Canada. Thay vào đó, bạn cần liên hệ Tổng đài hỗ trợ của VAC hoặc đến trực tiếp trung tâm VAC để được hỗ trợ đặt lịch.
Việc đặt lịch hẹn sinh trắc học khẩn cấp sẽ không ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt hoặc kết quả hồ sơ xin visa của bạn, nhưng sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ cung cấp sinh trắc đúng hạn trong các trường hợp khẩn.
Những điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn lăn tay xin visa Canada
- Chủ động đến sớm ít nhất 15–20 phút trước giờ trong lịch hẹn sinh trắc học để bạn có thời gian chuẩn bị giấy tờ, chỉnh trang trước khi vào khu vực lấy dấu vân tay.
- Mang theo thư xác nhận lịch hẹn và giấy tờ tùy thân quan trọng. Đây là yêu cầu bắt buộc khi bạn đến web đặt lịch visa Canada hoặc trung tâm VFS Global để thực hiện thủ tục.
- Hiểu rõ về mức phí lăn tay. Phí lăn tay là mức phí cố định, không hoàn lại dù hồ sơ của bạn bị từ chối, vì đây là một phần trong quy trình xét duyệt hồ sơ visa Canada.
- Linh hoạt điều chỉnh lịch hẹn khi cần thiết: Trong trường hợp cần thay đổi hoặc hủy lịch hẹn visa Canada khẩn cấp, bạn có thể đăng nhập tài khoản cá nhân trên hệ thống VFS Global để thực hiện điều chỉnh phù hợp với lịch trình của mình.
Xem thêm: Bị Từ Chối, Rớt Visa Canada Bao Lâu Xin Lại Được? Tips Xin Lại
KALIVISA – Dịch vụ visa Canada uy tín, trọn gói, tỉ lệ đậu cao
KALIVISA là lựa chọn tin cậy nếu bạn đang chuẩn bị xin visa Canada thăm thân năm 2025. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch sinh trắc đến khi nhận kết quả visa.
Liên hệ ngay cho KALIVISA để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!
Hãy để KALIVISA đồng hành, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, tiết kiệm thời gian và biến chuyến đi Canada của bạn trở thành hiện thực.
Trên đây là bài viết giải đáp thông tin “ Cách đặt lịch hẹn visa Canada
“Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết được cách đặt lịch hẹn lăn tay xin visa Canada nhanh chóng và chóng”.
