Bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa Nhật Bản ? Hồ sơ của bạn đã từng bị từ chối hoặc bạn lo lắng về tỷ lệ đậu visa thấp? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây KALIVISA sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề với quy trình xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp, tối ưu thời gian và tỷ lệ thành công cao.
Du khách Việt đi Nhật Bản có cần phải xin visa không ?
Câu trả lời là CÓ. Du khách Việt bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bất kể mục đích chuyến đi là gì đi chăng nữa du lịch, thăm thân, công tác hay học tập.
Hiện nay, Việt Nam chưa nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều này có nghĩa là mọi công dân Việt khi muốn đến Nhật Bản đều phải tiến hành xin visa trước khi lên đường.
Từ đầu năm 2026, mặc dù Nhật Bản đã có những điều chỉnh về chính sách visa nhằm thu hút khách du lịch quốc tế. Tuy nhiên, những quy định về visa cho công dân Việt Nam vẫn được duy trì nghiêm ngặt như trước.
Điều kiện cần thiết để xin visa Nhật Bản
Không phải ai cũng dễ dàng được cấp visa Nhật Bản, đặc biệt là trong lần đầu tiên nộp hồ sơ. Để tăng khả năng đậu visa, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:
- Hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực
Mọi thông tin trong hồ sơ cần rõ ràng, minh bạch. Những hồ sơ thiếu sót hoặc khai sai sự thật sẽ dễ bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt đầu tiên. - Mục đích và thời gian lưu trú hợp lý
Mục đích nhập cảnh và thời hạn lưu trú phải phù hợp với các quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn của Nhật Bản (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951). - Không vi phạm các điều khoản từ chối nhập cảnh
Người xin visa không được thuộc các đối tượng bị cấm nhập cảnh theo Khoản 1, Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh, chẳng hạn như từng vi phạm pháp luật, bị trục xuất hoặc có hành vi gây nguy hại cho trật tự xã hội.
Visa Nhật bản có mấy loại phổ biến ?
Khi xin visa Nhật Bản, bạn cần lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến mà Công dân Việt Nam thường xin:
Visa du lịch Nhật Bản
- Single: Loại visa có hiệu lực nhập cảnh 1 lần, dành cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác. Thời gian lưu trú là 15 ngày và hiệu lực của loại visa này là 3 tháng.
- Multiple: là loại thị thực cho phép bạn tái nhập cảnh vào Nhật nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực, mà không cần phải xin lại visa mỗi lần đi. Loại visa này thường được cấp cho những đối tượng có hồ sơ công việc và xã hội rõ ràng, uy tín như: Cán bộ, nhân viên làm việc trong các cơ quan nhà nước, người đang làm tại các công ty lớn, công ty Nhật Bản tại Việt Nam,…Thời hạn hiệu lực của visa có thể kéo dài 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, tùy theo mục đích chuyến đi và hồ sơ xét duyệt. Tuy nhiên, thời gian lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh thường giới hạn từ 15 đến 30 ngày.
Visa thăm thân Nhật Bản
Dành cho những đối tượng có nhu cầu thăm người thân đang cư trú tại Nhật. Thời hạn lưu trú là từ 30 đến 90 ngày tùy vào từng tình trạng hồ sơ. Loại visa này có hiệu lực tối đa 5 năm.
Visa công tác Nhật Bản
Dành cho đối tượng đi công tác ngắn hạn có thư mời từ công ty Nhật. Thường là visa single, lưu trú khoảng 15 ngày.
Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục xin visa Nhật Bản cho người lần đầu
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu: Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu đã từng có hộ chiếu cũ, vui lòng nộp kèm bản photo.
- 02 ảnh 4.5 x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Căn cước công dân (bản photo rõ nét).
Nếu đi cùng gia đình:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng).
- Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con).
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07/CT08).
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm (photo) hoặc giấy xác nhận số dư gốc, tối thiểu 5.000 USD.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần đây.
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có): nhà đất, xe hơi, cổ phiếu, hợp đồng cho thuê… (càng nhiều thì tỷ lệ đậu càng cao).
Giấy tờ chứng minh công việc
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Sao kê tài khoản công ty (3 tháng gần nhất).
- Giấy nộp thuế GTGT (3 tháng gần nhất + dấu công ty).
Nhân viên
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định bổ nhiệm (nếu có).
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Đơn xin nghỉ phép (có xác nhận).
Cán bộ hưu trí
- Quyết định nghỉ hưu/thẻ hưu trí.
- Sổ lương hưu.
- Sao kê ngân hàng 3 tháng gần đây.
Nhân viên nhà nước
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ.
- Quyết định tăng lương (nếu có).
- Đơn nghỉ phép.
Lao động tự do
- Giấy xác nhận công việc do phường/xã cấp (nếu có).
- Hình ảnh, tài liệu minh chứng công việc thực tế.
Học sinh/Sinh viên
- Thẻ học sinh/sinh viên/giấy xác nhận đang theo học.
- Đơn xin nghỉ học.
- Nếu không đi cùng ba/mẹ:
- Giấy đồng ý cho đi du lịch có chữ ký ba/mẹ.
- CCCD của ba hoặc mẹ (bản sao chứng thực).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rõ ràng không chỉ giúp tăng tỷ lệ đậu visa mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong kế hoạch du lịch của bạn. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ KALIVISA – chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình đến Nhật Bản!
Nơi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam
Hiện nay, có rất nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản rất đa dạng, từ Nam ra Bắc đều có. Dưới đây là địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản chi tiết:
| Nơi nộp | Tên | Địa chỉ | Thời gian làm việc |
| Hà Nội
(Hà Tĩnh ra Bắc) |
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam | 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội. | Nhận hồ sơ: 08:30-11h30
Trả kết quả: 1h30-16h45 Tiếp nhận cuộc gọi:
|
| Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global | Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội. | Từ 8:30 – 16:00 (thứ 2-6) | |
| Hồ Chí Minh
( Đắk Lắk, Phú Yên vào Nam) |
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản | 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 Hồ Chí Minh | Nhận hồ sơ: 08:30-11h30
Trả kết quả: 1h30-16h45 Tiếp nhận cuộc gọi:
|
| Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global | Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Hồ Chí Minh. | Từ 8:30-16:00 (thứ 2-6) |
Nếu bạn chưa sắp xếp được thời gian, liên hệ ngay KALIVISA để được hỗ trợ tất tần tật từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Quy trình xin visa Nhật Bản đơn giản
Quy trình xin visa Nhật Bản gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại visa
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ xin visa Nhật Bản như đã liệt kê bên trên theo từng diện phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân hoặc công tác).
Bước 3: Đặt lịch hẹn & nộp hồ sơ
Chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với khu vực nơi bạn ở đồng thời tiến hành đặt lịch hẹn trên các website của Tổng Lãnh sự quán, Đại sứ quán. Lưu ý, đối với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh, bạn cần đặt lịch trước ít nhất là 1 ngày trước ngày đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi có kết quả visa, bạn có thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực để nhận lại hộ chiếu. Trong trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có hỗ trợ dịch vụ chuyển phát, bạn cũng có thể chọn hình thức gửi hộ chiếu về tận nhà qua đường bưu điện (có tính thêm phí).
Để tiết kiệm thời gian di chuyển cũng như thời gian nộp hồ sơ, liên hệ ngay đến KALIVISA để được hỗ trợ tất tần tật từ A-Z!
Quy trình làm visa Nhật Bản nhanh gọn tại KALIVISA
Tại KALIVISA, chúng tôi cung cấp quy trình xin visa Nhật Bản chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức giúp nâng cao tỷ lệ đậu. Khám phá “xứ Phù Tang” chỉ với 3 bước đơn giản, nhanh gọn dưới đây:
Bước 1: Tư vấn miễn phí
Alo ngay hotline 0936 000 631 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết về thủ tục hồ sơ hoàn toàn miễn phí.
Bước 2: Kiểm tra & nộp hồ sơ
KALIVISA sẽ hỗ trợ rà soát, kiểm tra đầy đủ tất cả các giấy tờ. Thay mặt bạn đặt lịch hẹn và đồng thời hỗ trợ bạn nộp visa Nhật Bản.
Bước 3: Nhận kết quả visa
Ngay khi có kết quả visa, chúng tôi sẽ thông báo ngay cho bạn qua điện thoại/email/zalo. Đồng thời hỗ trợ giao visa tận tay hoặc gửi theo cách thức tiện lợi nhất cho bạn.
Liên hệ ngay 0936 000 631 trong hôm nay để được hỗ trợ và đồng hành trọn vẹn từ A–Z!
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản là bao lâu ?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản kéo dài khoảng 7 ngày làm việc kể từ ngày sau khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, thời gian xử lý có thể lâu hơn, khoảng 9 ngày làm việc.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là thời gian xét duyệt cơ bản, chưa bao gồm các trường hợp ngoại lệ. Bên cạnh đó, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu:
- Bổ sung thêm giấy tờ
- Tham gia phỏng vấn
- Xin ý kiến từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản
Vì vậy, thời gian xử lý có thể kéo dài đến vài tuần, tùy vào từng hồ sơ cụ thể. Ngoài ra, nếu rơi vào mùa cao điểm hoặc khi số lượng hồ sơ vượt quá khả năng tiếp nhận, thời gian xét duyệt sẽ không còn cố định và có thể bị kéo dài không báo trước.
Trừ những trường hợp đặc biệt mang tính nhân đạo, liên quan đến tính mạng (như cấp cứu y tế, mất người thân), Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không giải quyết hồ sơ xin visa gấp. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp sớm ít nhất 1–2 tháng trước lịch trình dự kiến để tránh rủi ro.
Dịch vụ xin visa Nhật bản uy tín, chuyên nghiệp
Xin visa Nhật Bản có thể là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong từng chi tiết. Từ việc chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật, hiểu đúng các quy định từ Lãnh sự quán cho đến việc lựa chọn loại visa phù hợp – tất cả đều cần có kinh nghiệm và sự am hiểu chuyên sâu.
KALIVISA hiểu rõ những lo lắng đó. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và xử lý visa Nhật Bản, chúng tôi tự hào là đơn vị luôn đồng hành và đồng cảm với khách hàng trên từng bước chuẩn bị. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn đặt mình vào vị trí của bạn để mang đến giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất.
Tại KALIVISA, khách hàng sẽ được:
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn Lãnh sự quán
- Hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình nộp và theo dõi hồ sơ
- Tối ưu tỷ lệ đậu visa nhờ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm
- Cam kết minh bạch, rõ ràng, hỗ trợ A-Z đến khi có kết quả.
Liên hệ ngay hotline 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin visa Nhật Bản nhanh chóng, dễ dàng và đáng tin cậy nhất!
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
