1/ Khái niệm: Công văn nhập cảnh là văn bản pháp lý được chấp thuận bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, đầu tư/ thương mại…

2/ Phân loại công văn: Có nhiều loại công văn khác nhau, ví dụ:

Công văn thương mại/doanh nghiệp kí hiệu( DN)
Công văn thăm thân kí hiệu( TT)
Công văn du lịch kí hiệu ( DL)
Công văn lao động kí hiệu( LĐ)
Công văn đầu tư kí hiệu )ĐT)
……

Đây là những loại cơ bản thường sử dụng,còn rất nhiều loại công văn khác nhau, các bạn có thể tham khảo đường link bên dưới:

3/ Thủ tục cần nộp hồ sơ cho cục xuất nhập cảnh.

a. Hồ sơ xin công văn cho mục đích thương mại:
– Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (Sao y công chứng)
– Giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty /doanh nghiệp ( sao y công chứng)
– Giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký ( mẫu NA16)
– Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam (mẫu NA2, có đóng dấu, ký tên của doanh nghiệp bảo lãnh).
– Hộ chiếu (Passport) của người nước ngoài còn hạn ít nhất 6 tháng( Bản scan/photo)
– Lịch trình làm việc,vé máy bay,booking khách sạn.
– Giấy giới thiệu của tổ chức / doanh nghiệp cá nhân.

b. Hồ sơ xin công văn cho Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước được bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ của vợ hoặc chồng; vợ, chồng, con, anh, chị em ruột là người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân:
– Hộ khẩu người bảo lãnh.( Sao y công chứng)
– Chứng minh nhân bân người bảo lãnh.( Sao y công chứng)
– Đơn xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam ( mẫu NA3 có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.)
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

c. Thời gian xét duyệt hồ sơ 5-7 ngày làm việc tính từ lúc nộp hồ sơ,các bạn thể theo dõi và tra cứu thông tin trên hệ thống theo đường link bên dưới:
https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh

5/ Cách khai mẫu đơn cho doanh nghiệp ( NA2) và mẫu đơn thăm thân ( NA3).
Các bạn cứ làm theo hình ảnh dưới đây không cần phải lo lắng, sai thì mình sửa lại bình thường, không ảnh hưởng gì cả:
Khai mẫu đơn NA2( dùng cho doanh nghiệp):
Bước 1: Vào link: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/home :
Bước 2: Kích vào mục số 2: (Mời bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua giao dịch điện tử)

Bước 3: Kích chuột vào mục số 2 (Dành cho cơ quan, tổ chức trong nước mời và bảo lãnh người nước ngoài)

Bước 4: Xuất hiện phần khai thông tin doanh nghiệp và thông tin người được bảo lãnh:

Các bạn cứ ghi đầy đủ,có dấu “ * “ là bắt buộc, khi đến phần thông tin cá nhân thì bấm vào chỗ THÊM KHÁCH sẽ hiện ra thông tin để các bạn cứ điền vào,nhớ là thông tin cá nhân rất quan trọng. Cơ quan xuất nhập cảnh rất khó về vấn đề này nên các bạn phải điền cho chính xác. Khi các bạn hoàn tất và in ra mẫu NA2 như hình mẫu của bước 5 là xong.

KHAI THÔNG TIN DOANH NGHIỆP:

KHAI THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Lưu ý: – Những file có gắn dấu sao đỏ là bắt buộc phải ghi
– Mục lý lo nhận thị thực tại cửa khẩu, nếu các bạn cho nhân sự nhận visa tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán sẽ không cần điền, nếu nhận thị thực tại sân bay hay đường bộ thì các bạn ghi rõ nội dung lý do nhé. Ví dụ:

Ví dụ 1:Bay qua nhiều nước nên không kịp nhận visa
Ví dụ 2: Nơi nhận visa cách quá xa nơi tôi đang lưu trú
Ví dụ: 3 : Tôi đi đường bộ qua…v.v
Bước 5: In bảng mẫu NA2 và kiểm tra lại thông tin:

Khai mẫu đơn NA2( dùng cho mục đích thăm thân)
Bước 1: Vào link : https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/home :
Bước 2: Kích vào mục số 2: (Mời bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam qua giao dịch điện tử)

Bước 3: Kích chuột vào mục số 1. (Dành cho thăm thân trong nước bảo lãnh cho người nước ngoài)

Bước 4: Dành cho thân nhân trong nước bảo lãnh và danh sách khách xin bảo lãnh.

Bước 5: In mẫu đơn NA3 có xác nhận của địa phương.

Biểu phí thị thực xuất nhập cảnh tại Việt Nam
https://thuvienphapluat.vn/van-ban/thue-phi-le-phi/Thong-tu-219-2016-TT-BTC-phi-le-phi-xuat-nhap-qua-canh-cu-tru-tai-Viet-Nam-332295.aspx
____________________________________________________________________
Mọi thông tin, thắc mắc xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:
Địa chỉ : 29/12 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa Kao, Quận 1
Hotline: 0908 887 239 – 028 382 05 333
Email : welcome@kalivisa.com
Chân thành cảm ơn bạn đã tham khảo bài viết của chúng tôi.