0936000631

[Mới Nhất 2025] Hướng Dẫn Cách Xin Visa Ba Lan Cho Người Việt

Tỷ lệ đậu visa thấp khiến bạn lo lắng hay thủ tục hồ sơ rườm rà, phức tạp làm bạn hoang mang ? KALIVISA hiểu rõ nỗi lo đó và sẵn sàng đồng hành cùng bạn với hướng dẫn xin visa Ba Lan toàn diện, chuyên nghiệp giúp bạn sớm được khám phá quốc gia Trung Âu với nền văn hóa phong phú, kiến trúc cổ kính.

Du khách Việt đi Ba Lan có cần xin visa không ?

CÓ. Ba Lan là một quốc gia thuộc khối Schengen nên công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa nếu muốn nhập cảnh dù là bất kỳ mục đích nào (du lịch, công tác, thăm thân).

Điều đáng chú ý là thủ tục làm visa Ba Lan không đơn giản nếu bạn thiếu kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ. Mỗi năm, có không ít trường hợp bị từ chối do thiếu giấy tờ, chứng minh tài chính yếu, hoặc không đủ lý do thuyết phục. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa đáng kể.

Sở hữu visa Ba Lan đi được bao nhiêu nước ?

Đây là tin vui cho những ai đang cân nhắc xin visa Ba Lan! Khi sở hữu visa Schengen do Ba Lan cấp, bạn không chỉ được đến Ba Lan mà còn có thể tự do di chuyển trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần thêm bất kỳ thủ tục visa nào khác. 

Danh sách này bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Czech, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, và Croatia.

Đây chính là lý do khiến visa Ba Lan trở nên hấp dẫn đối với nhiều du khách Việt Nam. Chỉ với một visa, bạn có thể khám phá gần như toàn bộ châu Âu!

Visa Ba Lan có bao nhiêu loại ?

Visa Ba Lan có bao nhiêu loại
Visa Ba Lan có bao nhiêu loại

Để đáp ứng nhu cầu nhập cảnh khác nhau, Ba Lan cung cấp 3 loại visa chính:

Visa ngắn hạn (Schengen loại C): Đây là loại visa phổ biến dành cho du khách Việt, cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày với các mục đích như du lịch, thăm thân hay công tác ngắn ngày. 

Visa quá cảnh (loại A): Được cấp cho những người chỉ đi qua Ba Lan để đến một quốc gia thứ ba. Bạn chỉ được phép lưu trú tại khu vực quá cảnh của sân bay và không được phép rời khỏi khu vực sân bay quốc tế. Thời gian lưu trú rất ngắn, thường chỉ vài giờ đến 1-2 ngày.

Visa dài hạn (loại D): Dành cho các mục đích lưu trú dài hạn như du học, làm việc, đoàn tụ gia đình, kinh doanh dài hạn. Thời gian cư trú từ 91 ngày trở lên và có thể lên đến 1 năm, được phép gia hạn.

Thủ tục xin visa Ba Lan cho người lần đầu

Đối với những người lần đầu xin visa Ba Lan, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng quyết định tỷ lệ đậu visa. Dưới đây là thủ tục xin visa Ba Lan chi tiết mà bạn cần nắm:

Hồ sơ cá nhân

  • Đơn xin visa Schengen (mẫu C) điền đầy đủ thông tin và ký tên
  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen
  • 02 ảnh nền trắng kích thước 3.5 x 4.5cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
  • CCCD/Hộ khẩu/Giấy khai sinh/Xác nhận cư trú (bản sao)
  • Chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu có)

Chứng minh tài chính

  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (có dấu xác nhận của ngân hàng)
  • Số dư tài khoản tối thiểu khoảng 5.000 USD hoặc tương đương 80–100 EUR mỗi ngày lưu trú (theo yêu cầu tối thiểu từ phía khối Schengen).
  • Bằng chứng về thu nhập: hợp đồng lao động, giấy xác nhận lương, hóa đơn thuế…

Chứng minh công việc

Nhân viên

  • Hợp đồng lao động còn hiệu lực
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất
  • Thông tin bảo hiểm xã hội (có thể là tài khoản VssID hoặc sổ BHXH photo)
  • Đơn xin nghỉ phép có xác nhận, đóng dấu của công ty

Chủ doanh nghiệp

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
  • Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) quý gần nhất, có dấu và chữ ký công ty
  • Sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp 3 tháng gần đây

Người đã nghỉ hưu

  • Xác nhận nghỉ hưu/ thẻ hưu trí
  • Nếu nhận lương hưu qua ngân hàng: bổ sung sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất

Lao động tự do (Freelancer)

  • Các hợp đồng dịch vụ, hợp tác (nếu có)
  • Tài liệu hoặc hình ảnh chứng minh công việc hiện tại, ví dụ: ảnh nơi làm việc, đơn hàng, hóa đơn, tin nhắn xác nhận từ khách hàng,…

Học sinh/sinh viên

  • Thẻ học sinh/sinh viên
  • Giấy xác nhận đang theo học, có ký tên và đóng dấu của nhà trường
  • Nếu dưới 18 tuổi: cần thêm văn bản đồng ý của cha mẹ cho phép đi du lịch, kèm bản sao CCCD cha mẹ có công chứng

Hồ sơ bổ sung theo từng diện visa

Visa Ba Lan du lịch

  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và booking khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú
  • Lịch trình chuyến đi chi tiết
  • Bảo hiểm du lịch quốc tế có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR, áp dụng cho toàn khối Schengen

Visa Ba Lan công tác

  • Thư mời từ công ty/đối tác tại Ba Lan, nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian và thông tin người mời
  • Giấy xác nhận cử đi công tác từ phía công ty Việt Nam
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của cả công ty Việt Nam và công ty đối tác bên Ba Lan

Visa Ba Lan thăm thân

  • Thư mời từ người thân (ghi rõ mối quan hệ, thời gian lưu trú và địa chỉ tại Ba Lan)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
  • Giấy tờ bảo lãnh tài chính nếu người mời đài thọ chuyến đi (không bắt buộc nhưng tăng khả năng đậu visa)
  • Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú 

Rớt visa chỉ vì thiếu sót giấy tờ! Gọi ngay hotline 0936 000 631 để được kiểm tra hồ sơ từ A-Z và được tư vấn 1:1 ngay hôm nay!

Nộp hồ sơ xin visa Ba Lan ở đâu ?

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại hai địa điểm chính thức được Đại sứ quán Ba Lan ủy quyền, bao gồm: Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội

Đây là cơ quan ngoại giao chính thức của Ba Lan tại Việt Nam, tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ xin visa đối với các trường hợp cụ thể theo quy định.

  • Địa chỉ: Số 3, phố Chùa Một Cột, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 16:30

Nộp hồ sơ visa Ba Lan tại TLScontact – TP. Hồ Chí Minh

Đối với những đương đơn có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phía Nam, việc nộp hồ sơ xin visa Ba Lan có thể thực hiện thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực TLScontact tại TP. Hồ Chí Minh – một đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa Schengen, trong đó có visa Ba Lan.

  • Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà văn phòng Vincom Đồng Khởi
    (Lối vào: số 72 Lê Thánh Tôn hoặc 45A Lý Tự Trọng), Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Giờ làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ  8:30 đến 16:30

Lưu ý : Trước khi đến trung tâm, đương đơn cần đặt lịch hẹn trực tuyến và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu để tránh việc phải bổ sung hay đi lại nhiều lần.

Hướng dẫn quy trình xin visa Ba Lan đơn giản

Hướng dẫn quy trình xin visa Ba Lan đơn giản
Hướng dẫn quy trình xin visa Ba Lan đơn giản

Từ ngày 04/10/2022, Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TP. Hồ Chí Minh bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen đi Ba Lan và Slovakia cho các đương đơn sinh sống tại miền Nam.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Khi xác định được mục đích chuyến đi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dựa theo checklist như chúng tôi đã liệt kê bên trên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Hãy chọn ngày và khung giờ nộp hồ sơ phù hợp với lịch trình của bạn, sau đó in ra giấy xác nhận lịch hẹn để mang theo khi đến trung tâm tiếp nhận.

Bước 3: Điền tờ khai xin visa

Bạn có thể tải mẫu đơn xin thị thực kèm theo hướng dẫn điền từ trang chính thức của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, hoàn thành đầy đủ tất cả thông tin, bảo đảm không thông tin nào bị thiếu sót.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại TLScontact

Vào ngày hẹn, bạn đến trung tâm TLScontact để nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay (trừ những trường hợp được miễn) và thanh toán lệ phí trực tiếp tại quầy. Sau khi tiếp nhận, TLScontact sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán Ba Lan để tiến hành xét duyệt theo quy trình.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Khi hồ sơ đã được xử lý xong, bạn sẽ nhận được thông báo để đến TLScontact để nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh tận nơi để nhận kết quả tại nhà.

Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn? Liên hệ ngay 0936 000 631 để được hỗ trợ từ A-Z

Quy trình làm visa Ba Lan đơn giản tại KALIVISA

Ngắm nhìn di sản và những lâu đài cổ kính tại Ba Lan dễ dàng hơn bao giờ hết cùng KALIVISA – chỉ với 3 bước đơn giản:

Bước 1: Tư vấn miễn phí
Gọi ngay 0936 000 631 hoặc nhắn tin cho KALIVISA để nhận tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí. 

Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Dù bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo! KALIVISA sẽ kiểm tra, hướng dẫn và xử lý toàn bộ hồ sơ từ A–Z, hỗ trợ đặt lịch, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xét duyệt – giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Bước 3: Nhận kết quả

Ngay khi có kết quả, KALIVISA sẽ thông báo nhanh chóng và giao visa tận tay, đảm bảo đúng nơi – đúng người – đúng thời điểm, giúp bạn sẵn sàng cho chuyến đi đến Ba Lan một cách trọn vẹn nhất.

Liên hệ KALIVISA ngay hôm nay để bắt đầu hành trình đến Ba Lan mơ ước của bạn!

Thời gian xét duyệt visa Ba Lan 

Thời gian xét duyệt visa Ba Lan thông thường là 5-15 ngày làm việc, nhưng thời gian thực tế có thể dao động tùy theo nhiều yếu tố như:

  • Mùa du lịch cao điểm: Trong các thời điểm hè (tháng 6-8), Giáng sinh và Năm mới (tháng 12), Tết Nguyên đán (tháng 1-2), lượng hồ sơ tăng đột biến khiến thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 20-25 ngày làm việc.
  • Tính chất hồ sơ: Hồ sơ phức tạp hoặc có các yếu tố cần xác minh thêm (như lịch sử từ chối visa trước đây, thông tin cá nhân không rõ ràng) sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn.
  • Quốc tịch và địa điểm nộp: Thời gian xét duyệt có thể khác nhau theo từng khu vực và quốc tịch người nộp.
  • Nhu cầu bổ sung hồ sơ: Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung tài liệu, thời gian xét duyệt sẽ được tính lại từ khi bạn nộp đủ tài liệu bổ sung

Dịch vụ cấp visa Ba Lan uy tín, tỷ lệ đậu cao

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thị thực, KALIVISA tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ xin visa Ba Lan cũng như nhiều quốc gia khác. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản, đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.

  • Hiểu rõ quy trình – rành hồ sơ: Chúng tôi am hiểu tiêu chí xét duyệt của Đại sứ quán, giúp bạn chuẩn bị giấy tờ chuẩn chỉnh ngay từ đầu.
  • Dịch vụ trọn gói A-Z: Tư vấn, khai form, đặt lịch, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình – bạn không cần lo lắng bất kỳ bước nào.
  • Tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro: Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh sai sót không đáng có.

Dù bạn xin visa du lịch, công tác hay thăm thân tại Ba Lan, KALIVISA luôn đồng hành để giúp thủ tục của bạn nhanh – chuẩn – an toàn.

Gọi ngay 0936 000 631 để được hỗ trợ tận tâm từ hôm nay!

THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"

Để nhận " BỘ HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC" và học hỏi, trao đổi kinh nghiệm, giải đáp các thắc mắc trong quá làm Visa đi các nước.
THAM GIA GROUP NGAY
group kinh nghiệm xin visa kalivisa