Bạn đang loay hoay với thủ tục xin visa công tác Đài Loan? Bài viết này sẽ hướng dẫn chuẩn hồ sơ, thủ tục và lệ phí, cùng những lưu ý quan trọng. Nhờ kinh nghiệm của KALIVISA, việc nộp hồ sơ sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết.
Visa công tác Đài Loan là gì?
Visa công tác Đài Loan (Visitor) là loại thị thực dành cho công dân nước ngoài, trong đó có Việt Nam, có nhu cầu nhập cảnh Đài Loan để phục vụ mục đích công việc ngắn hạn.
Loại visa này thường được sử dụng khi đương đơn sang Đài Loan tham dự hội thảo, hội nghị, hội chợ triển lãm, ký kết hợp đồng thương mại, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia các chương trình đào tạo, khảo sát thị trường.
Visa công tác Đài Loan được chia thành nhiều loại, phù hợp với từng mục đích cụ thể của chuyến đi.
Visa công tác ngắn hạn thường áp dụng cho những chuyến đi trong thời gian ngắn, chẳng hạn như tham dự hội nghị, hội thảo hay các khóa đào tạo ngắn ngày
Visa công tác dài hạn lại hướng đến những cá nhân có nhu cầu làm việc tại Đài Loan trong thời gian dài. Loại visa này thường đòi hỏi hồ sơ chi tiết hơn, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh quan hệ lao động và mục đích công việc.
Việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng hồ sơ được xét duyệt thuận lợi.
Hình thức xin visa Đài Loan diện công tác
Visa dán
Đây là loại thị thực được dán vào hộ chiếu và bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Tại Việt Nam, bạn có thể nộp tại một trong hai địa chỉ:
- Văn phòng tại Hà Nội: tiếp nhận hồ sơ của đương đơn có hộ khẩu thường trú từ Huế trở ra Bắc.
- Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh: tiếp nhận hồ sơ từ Đà Nẵng trở vào Nam.
Về nguyên tắc, người xin visa cần trực tiếp đến nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay:
- Cha mẹ, vợ/chồng hoặc con cái có thể nộp hộ nếu kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ.
- Những trường hợp khác phải có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Nếu ủy quyền cho đồng nghiệp hoặc người ngoài gia đình, cần bổ sung giấy ủy quyền của công ty nơi đương đơn làm việc, có chữ ký và con dấu hợp lệ, kèm theo bản sao và bản gốc giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Visa điện tử (E-visa)
E-visa thực chất là giấy chấp thuận nhập cảnh dành cho những trường hợp đủ điều kiện được hưởng chính sách miễn thị thực có điều kiện của Đài Loan. Người xin E-visa không cần đến trực tiếp văn phòng lãnh sự, mà chỉ cần đăng ký trực tuyến nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày nhập cảnh.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp nước thứ ba để chứng minh lịch trình rời Đài Loan.
- Chưa từng làm lao động phổ thông tại Đài Loan trước đây.
- Đang sở hữu hoặc từng có visa/thẻ cư trú còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc hoặc các nước thuộc khối Schengen.
- Có visa điện tử hợp lệ của Úc hoặc New Zealand.
- Có visa hoặc thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong vòng 10 năm trở lại và chưa từng vi phạm pháp luật tại đây.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ visa công tác Đài Loan
| Loại hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Hồ sơ nhân thân | – Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký và photo tất cả trang visa/dấu xuất nhập cảnh.
– 02 ảnh visa Đài Loan 4x6cm, nền trắng, chụp trong 3 tháng gần nhất. – Căn cước công dân – Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07/CT08. – Tờ khai xin visa công tác Đài Loan theo mẫu chuẩn. |
| Hồ sơ chứng minh công việc | Nếu là nhân viên:
– Hợp đồng lao động. – Quyết định cử đi công tác (có mộc, chữ ký công ty). – Bảo hiểm xã hội & y tế (chụp từ VssID). Nếu là chủ doanh nghiệp: – Giấy phép kinh doanh (gốc & bản sao). – Giấy nộp thuế thu nhập DN 3–6 tháng gần nhất. |
| Hồ sơ công ty Việt Nam | – Giấy phép kinh doanh.
– Giấy chứng nhận đầu tư. – Thuế GTGT 6 tháng gần nhất (có mộc công ty). – Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước 6 tháng gần nhất (có mộc ngân hàng). |
| Hồ sơ công ty Đài Loan | – Bản sao giấy phép kinh doanh (MOEA).
– Giấy xác nhận sản phẩm/dịch vụ đăng ký trên hệ thống. – Chứng minh thư hoặc thẻ cư trú Đài Loan của người mời, kèm xác nhận đại diện công ty (có dấu mộc). – Thư của Bộ Kinh tế. |
| Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác | – Thư mời gốc từ công ty Đài Loan với đầy đủ thông tin: người mời, công ty mời, dấu mộc, chữ ký.
– Nội dung, mục đích công tác, lịch trình trùng khớp – Thông tin người chi trả cho chuyến đi. – Các tài liệu bổ sung (nếu có): hợp đồng thương mại, email trao đổi, vé hội thảo, giấy tờ triển lãm, hợp đồng training… |
| Hồ sơ chứng minh tài chính | – Bản sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong vòng 03 tháng gần nhất.
– Các giấy tờ chứng minh tài sản như sổ đỏ, giấy đăng ký ô tô, cổ phiếu (nếu có). |
| Hồ sơ chuyến đi | – Bản lịch trình công việc cụ thể tại Đài Loan.
– Xác nhận đặt khách sạn. – Vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi điểm thứ 3. |
Các bước thực hiện thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Quy trình xin visa công tác Đài Loan không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong từng bước. Dưới đây là lộ trình chi tiết mà bạn cần tuân thủ để tăng tỷ lệ đậu visa.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân, hồ sơ công việc, hồ sơ công ty Việt Nam – Đài Loan và thư mời công tác.
- Đảm bảo hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và đã ký tên.
- Các giấy tờ quan trọng như quyết định cử đi công tác, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh,… nên dịch song ngữ (Anh – Việt hoặc Hoa – Việt) để tăng độ tin cậy
Bước 2: Điền tờ khai trực tuyến
- Truy cập vào hệ thống đăng ký visa của Bộ Ngoại giao Đài Loan tại: https://visawebapp.boca.gov.tw/
- Tạo tài khoản, điền đầy đủ thông tin theo mẫu và tải ảnh visa chuẩn quốc tế (4x6cm, nền trắng).
- Sau khi hoàn tất, in tờ khai, ký tên và chuẩn bị cùng bộ hồ sơ.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Đặt lịch hẹn trực tuyến tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) gần nhất. Lưu lại email xác nhận lịch hẹn, in số thứ tự để dán lên hồ sơ.
- Chọn văn phòng phù hợp theo hộ khẩu
Bước 4: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
- Mang đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao đến nộp theo đúng lịch hẹn.
- Lệ phí visa công tác thay đổi tùy loại (ngắn hạn, dài hạn, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần). Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (VNĐ).
- Trong một số trường hợp, lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn trực tiếp
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả visa
- Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc, không bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ.
- Trường hợp cần gấp, có thể xin dịch vụ nhanh (2 ngày làm việc) nhưng chi phí cao hơn.
- Đến ngày hẹn, mang theo giấy hẹn để nhận lại hộ chiếu kèm visa. Kiểm tra kỹ thông tin: họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa, loại visa (single/multiple entry).
Lưu ý quan trọng:
- Trong quá trình xét duyệt, Văn phòng Đài Bắc có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ nếu cần thiết.
- Hồ sơ càng minh bạch và đầy đủ thì tỷ lệ được cấp visa càng cao.
- Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến đi ít nhất 3–4 tuần để tránh rủi ro.
Cập nhật lệ phí xin visa công tác Đài Loan
Chi phí xin visa công tác Đài Loan thay đổi tùy theo diện xử lý hồ sơ. Dưới đây là bảng phí mới nhất áp dụng tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Việt Nam:
| Diện xử lý | Diện xử lý | Lệ phí (USD) | Lệ phí (VNĐ) |
| Gấp | 2 ngày làm việc | 50 USD | 1.186.000 VNĐ |
| Thường | 5 ngày làm việc | 75 USD | 1.779.000 VNĐ |
Lưu ý quan trọng khi đóng lệ phí visa Đài Loan công tác
- Lệ phí không hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ xin visa bị từ chối.
- Thanh toán bằng USD, do đó bạn cần chuẩn bị đổi tiền trước khi nộp tại văn phòng lãnh sự.
- Nếu đủ điều kiện xin visa điện tử Đài Loan diện công tác (E-visa), bạn sẽ được miễn lệ phí thị thực.
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu: Lãnh sự yêu cầu bổ sung hồ sơ, có buổi phỏng vấn bổ sung hoặc hồ sơ nộp chưa chính xác.
- Mức phí trên chưa bao gồm các chi phí phát sinh khác như: dịch thuật, công chứng hay phí dịch vụ visa khi nộp hồ sơ qua bên thứ ba.
Visa công tác Đài Loan được phép lưu trú bao lâu?
Visa công tác Đài Loan cho phép người sở hữu được lưu trú tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, với thời hạn hiệu lực lên đến 90 ngày kể từ ngày được cấp.
Tùy theo nhu cầu, đương đơn có thể lựa chọn visa một lần nhập cảnh hoặc visa nhiều lần nhập cảnh. Tuy nhiên, số lần nhập cảnh được chấp thuận hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của Lãnh sự quán Đài Loan, căn cứ vào mục đích chuyến đi, hồ sơ cung cấp và các yếu tố liên quan khác.
Những điều cần biết, lưu ý khi xin visa công tác Đài Loan
Trong quá trình xin visa công tác Đài Loan, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để tránh sai sót và tăng khả năng đậu visa:
Kiểm tra thông tin cá nhân
Hãy chắc chắn rằng các thông tin trong hồ sơ và tờ khai online (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu…) đều chính xác. Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ xin visa bị từ chối.
Thời gian nộp hồ sơ
Bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm, tốt nhất từ 6 – 8 tuần trước chuyến đi. Điều này giúp có đủ thời gian xử lý trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc phải tham gia phỏng vấn.
Chuẩn bị tài chính đầy đủ
Cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sao kê ngân hàng, xác nhận lương, hợp đồng lao động…). Đây là yếu tố quan trọng để lãnh sự tin tưởng bạn có khả năng chi trả trong thời gian lưu trú tại Đài Loan.
Chuẩn bị kiến thức trước chuyến đi
Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cũng nên tìm hiểu về văn hóa và phong tục tập quán Đài Loan. Điều này giúp bạn dễ dàng hòa nhập và tạo thiện cảm với đối tác trong chuyến công tác.
KALIVISA – Dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác Đài Loan uy tín, hàng đầu
Bạn cần sang Đài Loan để ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị hay gặp gỡ đối tác? Hãy để KALIVISA đồng hành. Với quy trình xử lý hồ sơ chuẩn chỉnh, tư vấn tận tâm và hỗ trợ trọn gói, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, nâng cao tỷ lệ đậu visa công tác Đài Loan.
Uy tín – Minh bạch – Nhanh chóng là cam kết của chúng tôi dành cho bạn.
Gọi ngay 0936 000 631 để khởi động chuyến công tác Đài Loan suôn sẻ và thành công!
