Việc xin visa Hàn Quốc là bước đầu quan trọng giúp công dân Việt Nam có thể nhập cảnh vào Hàn Quốc với các mục đích dù là ngắn hạn hay dài hạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các yêu cầu và quy trình xin visa. Trong bài viết này, KALIVISA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, bao gồm hồ sơ, thủ tục, thời gian xét duyệt, và các câu hỏi thường gặp.
Du khách Việt Nam đến Hàn Quốc có cần xin visa không?
Theo quy định của Chính phủ Hàn Quốc, hầu hết công dân Việt Nam đều cần xin visa Hàn Quốc trước khi nhập cảnh vào quốc gia này dù mục đích nhập cảnh là du lịch, thăm thân, công tác hay lưu trú dài hạn.
Tuy nhiên, có một số trường hợp mà công dân Việt Nam được miễn visa khi nhập cảnh Hàn Quốc. Các trường hợp này bao gồm:
- Người có thẻ APEC Business Travel Card (ABTC), Hộ chiếu ngoại giao, công vụ được phép lưu trú đến 90 ngày
- Người đến đảo Jeju với mục đích không phát sinh thu nhập, được phép lưu trú 30 ngày nhưng không được di chuyển đến đất liền
Các loại visa Hàn Quốc phổ biến với người Việt
Kể từ ngày 01/7/2020, Hàn Quốc chính thức áp dụng hình thức visa điện tử (e-visa) thay cho loại visa dán trực tiếp vào hộ chiếu như trước kia. Thay vì tem visa, bạn sẽ được cấp một “Giấy xác nhận visa” để in ra và xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.
Hiện nay, các loại visa Hàn Quốc được phân chia dựa trên mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và một số thỏa thuận quốc tế. Mỗi loại visa được ký hiệu bằng chữ cái như: C (lưu trú ngắn hạn), D (du học), E (lao động kỹ năng), F (định cư, kết hôn), H (lao động kỳ nghỉ)… Trong đó, có một số diện visa đang được người Việt Nam quan tâm và xin cấp phổ biến nhất để sang Hàn Quốc du lịch, thăm người thân hoặc làm việc tạm thời, học tập.
| Loại visa | Ký hiệu cụ thể | Đối tượng |
| Visa ký hiệu C nhập cảnh ngắn hạn | C-3-1 | Người muốn nhập cảnh với mục đích ngắn hạn như tham dự sự kiện, hội nghị, thi đấu giao hữu hoặc tham gia đào tạo, nâng cao kỹ năng tại cơ quan, doanh nghiệp Hàn Quốc hoặc thăm người thân.
Lưu ý: loại visa này không dùng để du lịch |
| C-3-4 | Dành cho người đến Hàn nhằm mục đích khảo sát thị trường, hợp tác, tư vấn, ký kết hợp đồng thương mại nhỏ hoặc các hoạt động tương tự, không phát sinh lợi nhuận tại Hàn Quốc. | |
| C-3-9 | Dành cho người nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc giải trí. Thời hạn hiệu lực là 3 tháng, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 15 ngày. | |
| Visa dài hạn ký hiệu D | D-2, D-4 | Dành cho học sinh, sinh viên đến Hàn Quốc học tập tại các cơ sở giáo dục được công nhận. Visa D-2 dành cho sinh viên đại học, sau đại học, còn D-4 dành cho học viên ngôn ngữ |
Đặc biệt, visa du lịch Hàn Quốc hay visa C-3-9 chính là loại visa phổ biến nhất đối với người Việt Nam cho đến thời điểm hiện tại.
Ngoài ra, nếu phân loại theo số lần nhập cảnh, thì visa Hàn Quốc sẽ có hai loại sau:
Visa Hàn Quốc nhập cảnh một lần (single entry): Đây là loại visa chỉ cho phép bạn vào Hàn Quốc đúng một lần duy nhất. Nếu đã rời khỏi Hàn Quốc, bạn không thể dùng lại visa này để quay lại, dù visa vẫn còn thời hạn hiệu lực.
Visa Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần (multiple entry): Với loại visa này, bạn được phép ra vào Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực. Visa multiple thường có hai dạng phổ biến là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm, phù hợp cho người thường xuyên công tác, du lịch hoặc thăm thân tại Hàn Quốc.
Thời hạn của visa Hàn Quốc là bao lâu?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều người băn khoăn khi có nhu cầu xin visa đi Hàn Quốc
Nếu bạn sở hữu visa Hàn Quốc loại nhập cảnh một lần (single entry), thời gian lưu trú tối đa chỉ là 15 ngày, dù thời hạn của visa có thể kéo dài đến 3 tháng.
Trong khi đó, visa Hàn Quốc 5 năm hoặc 10 năm dạng nhập cảnh nhiều lần (multiple entry) cho phép bạn ra vào Hàn Quốc nhiều lần trong suốt thời hạn visa. Cụ thể, mỗi lần nhập cảnh, bạn được lưu trú tối đa 30 ngày (với visa 5 năm) hoặc 90 ngày (với visa 10 năm).
Địa điểm xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam
Hiện nay, hầu hết hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC – Korea Visa Application Center). Đây là đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ thay cho Phòng Lãnh sự thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM.
| KVAC Hà Nội | KVAC TP.HCM | ||
| Địa chỉ | Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy | 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3 | |
| Thời gian làm việc | Thời gian nhận hồ sơ | 9:00 – 17:00 | 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00 |
| Thời gian trả kết quả visa | 10:30 – 17:30 | 8:30 – 12:00 và 13:00 – 17:00 | |
Lưu ý: Các địa điểm đều chỉ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ)
Nếu bạn đang sinh sống tại khu vực miền Trung như Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam hoặc Quảng Ngãi, bạn có thể đến trực tiếp Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Đây là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho người dân thuộc các tỉnh, thành này.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và khối lượng hồ sơ. Tuy nhiên, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh tình trạng trễ hạn. Trong một số trường hợp, visa có thể được cấp sớm hơn nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cần những gì?
Dưới đây là một số giấy tờ cần chuẩn bị cho bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc:
1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kèm bản sao không cần dịch thuật công chứng và hộ chiếu cũ (nếu có)
- Đơn xin visa điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, dán ảnh và ký tên
- 02 ảnh thẻ kích thước 3.5×4.5cm nền trắng
- Bản sao không cần dịch thuật công chứng của CMND/CCCD
- Sổ hộ khẩu/Xác nhận cư trú
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ hoặc chồng)
2. Hồ sơ tài chính
- Nếu là nhân viên cần nộp bảng kê lương tối thiểu 3 tháng gần nhất. Các trường hợp khác phải có xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD với thời gian gửi trên 1 tháng.
- Giấy tờ chứng minh việc sở hữu tài sản khác (nếu có)
3. Hồ sơ công việc
- Chủ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hóa đơn thuế 6 tháng gần đây có dấu mộc treo
- Chủ hộ kinh doanh: giấy phép đăng ký kinh doanh, nội dung đăng ký thay đổi thông tin hộ KD (nếu có), giấy chứng nhận mã số thuế, biên lai thuế 1 năm gần đây, hình ảnh hộ kinh doanh
- Nhân viên: Xác nhận công việc, thông tin VssID
- Học sinh, sinh viên: Thẻ / Giấy xác nhận HSSV
4. Hồ sơ bổ sung cho chuyến đi
- Lịch trình lưu trú tại Hàn
- Xác nhận đặt khách sạn và vé máy bay khứ hồi
Lưu ý: Các giấy tờ nếu không phải là bản tiếng Anh hoặc tiếng Hàn thì cần cung cấp thêm bản dịch thuật. Nếu đó là giấy tờ do Nhà nước cấp (giấy đăng ký kinh doanh, giấy khai sinh,..) thì phải công chứng.
Thủ tục xin visa Hàn Quốc từ A – Z
Để hồ sơ xin visa Hàn Quốc được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện dưới đây. Mỗi bước đều có yêu cầu cụ thể, vì vậy bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị từ chối visa do sai sót không đáng có.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo danh sách hồ sơ được hướng dẫn từ KALIVISA – tương ứng với loại visa mà bạn dự định xin (du lịch, công tác, thăm thân…). Đồng thời, bạn phải truy cập website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) để tải mẫu đơn xin cấp visa. Hãy điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin trong đơn, đồng thời in ra bản giấy để nộp kèm hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Để tránh tình trạng phải chờ đợi lâu tại trung tâm, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến trên hệ thống của KVAC. Hệ thống này cho phép đặt lịch trước tối đa 2 tháng.
- Tại TP.HCM: Cần đặt lịch hẹn ít nhất 1 ngày trước khi đến nộp hồ sơ
- Tại Hà Nội: Lịch hẹn cần được đăng ký ít nhất 2 ngày trước đó
Việc đặt lịch đúng thời gian giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro quá tải hệ thống.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại KVAC
Đến đúng ngày giờ đã hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ cùng giấy tờ tùy thân đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC. Đặc biệt, cần chuẩn bị điện thoại có tin nhắn xác nhận lịch hẹn – vì nhân viên có thể gọi trực tiếp để xác minh thông tin trước khi cho bạn vào khu vực tiếp nhận.
Lưu ý: Đến sớm trước giờ hẹn khoảng 15 – 20 phút để làm thủ tục an ninh và kiểm tra hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và tiếp nhận, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí xin visa tại trung tâm KVAC. Việc thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt (VND) tại quầy thu ngân.
- Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn xin và mức phí được cập nhật từ Cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc tại từng thời điểm.
- Phí đã đóng sẽ không được hoàn lại dù kết quả visa của bạn là đậu hay rớt.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Khi hồ sơ đã được xét duyệt, bạn có thể đến trung tâm KVAC để nhận kết quả theo thời gian được thông báo. Khi đến, bạn cần mang theo:
- Biên nhận nộp hồ sơ
- CMND/CCCD bản gốc
Nếu bạn không thể đến lấy visa trực tiếp mà muốn ủy quyền cho người thân nhận thay, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Người thân trong gia đình (cha mẹ, anh chị em ruột, con cái): Cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,..
- Vợ hoặc chồng: Phải có giấy đăng ký kết hôn bản gốc hoặc bản sao công chứng.
Bạn đang muốn xin visa đi Hàn Quốc nhưng không biết bắt đầu từ đâu vì thủ tục quá rườm rà, phức tạp? Đừng lo, KALIVISA có thể đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm visa, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả trong tay. Chỉ cần bạn nhấc máy gọi, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tất tần tật.
Cách xin visa Hàn Quốc đơn giản tại KALIVISA
Bước 1: Tư vấn miễn phí
Chỉ cần gọi tới hotline 0936 000 631, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của KALIVISA sẽ nhanh chóng tiếp nhận yêu cầu và tư vấn cụ thể cho từng trường hợp. Hồ sơ của bạn sẽ được đánh giá kỹ lưỡng để xác định loại visa đi Hàn Quốc phù hợp, đồng thời đưa ra giải pháp tối ưu giúp tăng tỷ lệ đậu.
Bước 2: Hoàn tất hồ sơ
Sau khi nắm rõ mục đích chuyến đi và tình trạng hồ sơ cá nhân, KALIVISA sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ bạn rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện mọi chi tiết trong bộ hồ sơ – đảm bảo đầy đủ, đúng mẫu, đúng định dạng.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Ngay khi hồ sơ hoàn chỉnh, KALIVISA sẽ thay bạn đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC, đồng thời theo dõi sát sao quá trình xét duyệt. Chúng tôi cập nhật liên tục tình trạng hồ sơ và thông báo kết quả đến bạn một cách nhanh chóng, minh bạch.
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Hàn Quốc
1. Có visa Hàn Quốc thì có được miễn visa đi Đài Loan không?
Hiện nay, công dân Việt Nam không thể sử dụng visa Hàn Quốc hay Nhật Bản để xin cấp e-visa Đài Loan được nữa. Thay vào đó, bạn phải nộp hồ sơ xin visa và xét duyệt như bình thường.
2. Có thể hủy lịch hẹn sau khi đã đặt không?
Bạn không thể tự huỷ lịch hẹn online sau khi đã đặt thành công. Nếu muốn huỷ, bạn cần liên hệ trực tiếp tổng đài chăm sóc khách hàng của Trung tâm KVAC để được hỗ trợ. Đây là quy định bắt buộc nhằm tránh tình trạng đặt chỗ ảo và đảm bảo quy trình nộp hồ sơ được diễn ra suôn sẻ.
3. Nếu rớt visa Hàn Quốc, tôi phải đợi bao lâu mới có thể nộp lại?
Theo thông tin từ KVAC, bạn phải đợi sau 3 tháng kể từ khi bị từ chối cấp visa để đăng ký lại visa cùng loại.
KALIVISA – Đơn vị hỗ trợ xin visa Hàn Quốc đáng tin cậy tại Việt Nam
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn chuyên sâu hồ sơ xin visa các nước, KALIVISA tự hào là đơn vị hàng đầu được Lãnh sự quán các nước chỉ định ưu tiên nộp hồ sơ. Trong đó, đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng Việt Nam xin visa Hàn Quốc thành công, từ du lịch, thăm thân đến công tác.
Khi chọn KALIVISA, bạn sẽ được:
✅ Tư vấn đúng loại visa phù hợp nhất với mục đích chuyến đi
✅ Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ A – Z, theo đúng tiêu chuẩn từ KVAC và Lãnh sự
✅ Hỗ trợ đặt lịch, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
✅ Cam kết minh bạch, nhanh chóng, hạn chế tối đa khả năng bị từ chối
Gọi ngay hotline 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và làm visa Hàn Quốc nhanh chóng!
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
