Thủ tục xin visa Phần Lan khiến bạn đau đầu? Hồ sơ rườm rà và tỷ lệ bị từ chối cao đang là nỗi lo của nhiều người ! Bài viết này sẽ cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn hiểu rõ quy trình xin visa Phần Lan, chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và tăng cơ hội được chấp thuận nhanh chóng.
Người Việt Nam đi Phần Lan có cần xin visa không ?
CÓ, Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh vào Phần Lan. Do Việt Nam không nằm trong danh sách những quốc gia được miễn thị thực khi muốn nhập cảnh vào đất nước này
Hiện tại, người Việt Nam phải làm visa Schengen để vào Phần Lan dù mục đích bất kỳ mục đích nào kể cả là du lịch, công tác hay thăm thân. Thủ tục này áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam, bất kể độ tuổi hay mục đích chuyến đi. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt được miễn visa Phần Lan như:
- Người có thẻ thường trú hợp pháp tại một quốc gia EU/EEA.
- Người đã có visa Schengen còn hiệu lực do quốc gia khác trong khối cấp.
- Người có hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ (trong một số trường hợp).
Sở hữu visa Phần Lan thì đi được bao nhiêu quốc gia ?
Cộng hòa Phần Lan (Finland) – một trong những quốc gia thuộc cả Liên minh Châu Âu (EU) và nằm trong danh sách của khối Schengen. Một trong những lợi thế khi bạn sở hữu visa Phần Lan đó chính là di chuyển tự do trong toàn bộ khu vực khối Schengen. Tức là, sở hữu 1 sẽ đi được 29 quốc gia còn lại trong khối.
Ngoài ra, một số lợi ích khác như:
- Được lưu trú tổng cộng không quá 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày trong toàn bộ khu vực Schengen.
- Không cần xin thêm visa khi di chuyển qua biên giới giữa các nước Schengen.
Đây là lý do khiến visa Phần Lan trở nên hấp dẫn cho những người muốn khám phá nhiều quốc gia châu Âu trong một chuyến đi, đặc biệt khi bạn có kế hoạch ghé thăm các quốc gia Bắc Âu lân cận như Thụy Điển, Na Uy hay Estonia.
Danh sách một số nước khối Schengen
Áo, Bỉ, Cộng hòa Czech, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, và Croatia.
Các loại visa Phần Lan phổ biến, thời hạn, hiệu lực
Tùy vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú, Phần Lan cung cấp nhiều loại visa khác nhau. Việc nắm rõ đặc điểm của từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn chính xác visa phù hợp nhất với kế hoạch của mình. Visa Phần Lan được chia làm 3 loại chính:
Visa Phần Lan ngắn hạn (visa Schengen)
Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho người Việt muốn đến Phần Lan trong thời gian ngắn. Thời hạn cho loại visa này thường có hiệu lực từ 1 đến 90 ngày, tùy vào mục đích của chuyến đi. Visa Phần Lan cho từng mục đích gồm:
- Du lịch: Dành cho những chuyến tham quan, khám phá Phần Lan
- Thăm thân: Khi bạn có người thân, bạn bè đang sinh sống tại Phần Lan
- Công tác: Cho các chuyến đi làm việc ngắn ngày, tham dự hội nghị, họp
- Y tế: Dành cho người cần điều trị y tế tại Phần Lan
Bên cạnh đó, loại visa này còn có thể cấp dưới dạng Single-entry (nhập cảnh một lần), Double-entry (nhập cảnh hai lần), Multiple-entry (nhập cảnh nhiều lần). Riêng đối với visa multiple-entry, bạn có thể được cấp visa có hiệu lực từ 6 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào lịch sử đi lại và mục đích chuyến đi.
Visa Phần Lan quá cảnh (loại A)
Loại visa này dành cho người chỉ đi qua Phần Lan để đến quốc gia thứ ba.Thời hạn thường dưới 5 ngày tùy vào lịch trình di chuyển. Được chia thành hai loại:
- Visa quá cảnh sân bay: Dành cho người chỉ lưu lại trong khu vực quốc tế của sân bay mà không nhập cảnh vào Phần Lan.
- Visa quá cảnh: Cho phép bạn nhập cảnh vào Phần Lan trong thời gian ngắn (1-5 ngày) để tiếp tục hành trình đến quốc gia khác.
Visa Phần Lan dài hạn (loại D)
Dành cho người có nhu cầu lưu trú tại Phần Lan trên 90 ngày. Thường được cấp với thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm và có thể gia hạn tùy theo từng trường hợp cụ thể. Bao gồm:
- Visa du học: Dành cho sinh viên theo học các chương trình dài hạn tại Phần Lan.
- Visa lao động: Cho người có hợp đồng làm việc tại Phần Lan.
- Visa đoàn tụ gia đình: Dành cho người có thân nhân đang sinh sống hợp pháp tại Phần Lan.
- Visa nghiên cứu: Cho các nhà nghiên cứu, học giả.
Thủ tục hồ sơ xin visa Phần Lan chi tiết
Để tăng tỷ lệ đậu visa Phần Lan, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết thủ tục hồ sơ xin visa Phần Lan dành cho bạn:
CÁ NHÂN
- Đơn xin visa Phần Lan (Schengen): Mẫu từ website Đại sứ quán Phần Lan hoặc VFS Global.
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen, cấp trong vòng 10 năm trở lại đây và còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa. Nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có) và bản sao hộ chiếu gồm trang thông tin cá nhân (CMND/CCCD) và tất cả các trang có đóng dấu xuất/nhập cảnh hoặc visa.
- Ảnh: 02 ảnh 3,5×4,5 nền trắng, ít nhất 6 tháng.
- Căn cước công dân.
- Sổ hộ khẩu / giấy xác nhận cư trú.
- Chứng nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
- Giấy khai sinh của các con (nếu đi cùng).
- Bảo hiểm du lịch: Có giá trị bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực trong toàn khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú.
TÀI CHÍNH
- Sao kê ngân hàng: 3-6 tháng gần nhất (có dấu ngân hàng, bản tiếng anh nếu được).
- Sổ tiết kiệm / Giấy xác nhận số dư: Tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương 80–100 EUR/ngày lưu trú. Có thể nộp bản photo sổ tiết kiệm kèm theo bản gốc giấy xác nhận số dư để tăng tính thuyết phục.
- Thẻ tín dụng quốc tế (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh tài sản: sổ đỏ, ô tô, cổ phiếu, hợp đồng cho thuê nhà,,.. để tăng độ uy tín cho hồ sơ.
CÔNG VIỆC
Tùy theo đối tượng làm việc, chuẩn bị các giấy tờ sau:
Nhân viên
- Hợp đồng lao động (bản sao công chứng)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận qua chuyển khoản)
- Tài khoản VSSID thể hiện quá trình tham gia BHXH
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty
Chủ doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Tờ khai thuế GTGT quý gần nhất có ký tên và đóng dấu
- Sao kê tài khoản ngân hàng công ty 3 tháng gần nhất
Người hưu trí
- Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí
- Sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất (nếu nhận qua ngân hàng)
Lao động tự do
- Hợp đồng hợp tác hoặc chứng từ kinh doanh tự do (nếu có)
- Hình ảnh/tài liệu xác minh công việc hiện tại như ảnh nơi làm việc, đơn hàng, tin nhắn xác nhận dịch vụ…
Học sinh – Sinh viên
- Thẻ học sinh/sinh viên
- Giấy xác nhận đang học tại trường (có chữ ký và đóng dấu)
- Nếu dưới 18 tuổi và đi một mình thì cần giấy đồng ý của ba/mẹ + CCCD sao y của ba/mẹ.
BỔ SUNG THEO MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI
Thăm thân
- Thư mời ghi rõ thông tin người mời và người được mời
- Bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người mời
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, ảnh gia đình, tin nhắn, v.v.
- Giấy bảo lãnh tài chính (nếu người mời chi trả chi phí)
Công tác
- Thư mời từ đối tác tại Phần Lan (ghi rõ mục đích, thời gian, ai chi trả chi phí)
- Giấy xác nhận cử đi công tác của công ty Việt Nam
- Đăng ký kinh doanh của cả hai công ty
Lưu ý: Các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Phần Lan và công chứng. Hồ sơ cần được sắp xếp theo thứ tự logic để người xét duyệt dễ kiểm tra.
Bạn cảm thấy có quá nhiều giấy tờ và thủ tục rườm rà, phức tạp, mất thời gian ? Liên hệ ngay KALIVISA để được đồng hành và hỗ trợ tất tần tật từ A-Z ngay trong hôm nay!
Nộp hồ sơ xin visa Phần Lan ở đâu ?
Hiện tại, Phần Lan không có Tổng lãnh sự quán tại TP.HCM mà chỉ có Đại sứ quán đặt tại Hà Nội – đây là nơi duy nhất có thẩm quyền xét duyệt và cấp visa. Tuy nhiên, Đại sứ quán không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp mà ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global đảm nhiệm toàn bộ quá trình tiếp nhận hồ sơ xin visa Phần Lan tại Việt Nam.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm của VFS Global:
- Tại Hà Nội: Tầng 2, phòng 207, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa.
- Tại TP.HCM: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, quận 4.
Thời gian làm việc:
- Nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu)
- Nhận kết quả: 13:00 – 16:00. Trung tâm nghỉ các ngày lễ theo quy định.
Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể liên hệ KALIVISA để được hỗ trợ đặt lịch và nộp hồ sơ một cách thuận tiện nhất. Liên hệ ngay hotline 0936 000 631 để được hỗ trợ tất tần tật
Quy trình xin visa Phần Lan
Hiểu rõ các bước trong quy trình xin visa Phần Lan sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh những sai sót không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu quy trình chi tiết từ A đến Z.
Bước 1: Điền mẫu đơn visa
Sau khi xác định được mục đích của chuyến đi, bạn cần điền thông tin đầy đủ trên web finlandvisa.fi
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết và phù hợp với mục đích chuyến đi như KALIVISA đã liệt kê bên trên.
Bước 3: Đặt lịch hẹn & nộp lệ phí
Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trên website của VFS Global. Thời gian chờ lịch hẹn có thể từ 1-3 tuần tùy thời điểm. Thanh toán lệ phí visa Phần Lan:
- Visa Schengen ngắn hạn: 80 EUR cho người lớn, 40 EUR cho trẻ em 6-12 tuổi
- Miễn phí cho trẻ em dưới 6 tuổi và thân nhân của công dân EU/EEA
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Đến trung tâm tiếp nhận visa đúng giờ hẹn, đồng thời lấy dấu vân tay và chụp ảnh (sinh trắc học). Lưu ý là dữ liệu sinh trắc học có giá trị trong 59 tháng (gần 5 năm).
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã số theo dõi để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ trên website của VFS Global. Nhận kết quả trực tiếp tại trung tâm visa hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
Quy trình làm visa Phần Lan tại KALIVISA
Dưới đây là quy trình làm visa Phần Lan nhanh chóng tại KALIVISA, chỉ với 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Liên hệ tư vấn miễn phí
Gọi ngay 0936 000 631 để được tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí. Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn tận tình cho bạn.
Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ
KALIVISA sẽ kiểm tra và hướng dẫn chi tiết từ A–Z, hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ thay mặt bạn tại trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) và theo dõi toàn bộ tiến trình xét duyệt.
Bước 3: Nhận kết quả & bàn giao visa tận nơi
Ngay khi có kết quả từ Đại sứ quán, KALIVISA sẽ thông báo ngay qua email/Zalo và hỗ trợ giao visa tận tay đến bạn. Việc của bạn là chuẩn bị hành lý và sẵn sàng đặt chân đến Phần Lan – vùng đất của thiên nhiên nguyên sơ, giáo dục đỉnh cao và những trải nghiệm đáng nhớ !
Thời gian xét duyệt visa Phần Lan
Thời gian xét duyệt visa Phần Lan thông thường là khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi Đại sứ quán tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài – nhưng tối đa cũng chỉ đến 45 ngày.
Mỗi hồ sơ visa sẽ được xét riêng biệt, vì vậy Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin nếu thấy cần thiết. Thậm chí, một số trường hợp có thể được liên hệ để phỏng vấn trực tiếp, điều này cũng khiến thời gian chờ kết quả kéo dài hơn.
Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch bay, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 15 ngày trước ngày dự định khởi hành. Đồng thời, bạn có thể nộp sớm tối đa là 6 tháng trước chuyến đi. Nếu nộp sớm hơn khoảng thời gian này, visa được cấp có thể hết hạn trước khi bạn kịp sử dụng.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc cần người đồng hành hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ Kalivisa. Gọi ngay 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí 1:1. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên cho đến khi visa Phần Lan được giao tận tay.
Dịch vụ làm visa Phần Lan uy tín, tỷ lệ đậu cao
Đối mặt với hồ sơ phức tạp, thủ tục rườm rà và nguy cơ bị từ chối cao, nhiều người Việt đang tìm kiếm giải pháp đáng tin cậy cho việc xin visa Phần Lan. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, KALIVISA tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ visa Phần Lan hàng đầu tại Việt Nam với tỷ lệ đậu visa cao. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà người Việt thường gặp phải khi xin visa Phần Lan và có giải pháp hiệu quả giúp khách hàng vượt qua những thách thức đó.
Tại sao 9/10 khách hàng tin chọn dịch vụ visa Phần Lan tại KALIVISA ?
- Đội ngũ chuyên gia visa kỳ cựu: Mỗi hồ sơ đều được xử lý bởi những chuyên viên hơn 10 năm kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về yêu cầu visa từng quốc gia Schengen, đặc biệt là Phần Lan.
- Phân tích hồ sơ chuyên sâu: Chúng tôi đánh giá chi tiết từng trường hợp, xác định điểm mạnh và những rủi ro tiềm ẩn để tối ưu hóa hồ sơ của bạn.
- Bộ hồ sơ “chuẩn Châu Âu”: Không chỉ đầy đủ mà còn được trình bày chuyên nghiệp theo đúng tiêu chuẩn Đại sứ quán, tăng ấn tượng tích cực với nhân viên xét duyệt.
- Lịch hẹn ưu tiên: Tiếp cận các suất hẹn nộp visa sớm nhất thông qua kênh đối tác đặc biệt, giúp khách hàng tiết kiệm 2-3 tuần chờ đợi.
- Hỗ trợ xuyên suốt 24/7: Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cập nhật tiến độ hồ sơ bất kỳ lúc nào.
