Bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và đang mong ngóng kết quả? Đừng lo, hiện nay bạn có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online với chỉ vài bước đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chính xác nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ các lỗi visa thường gặp và những lưu ý khi kiểm tra kết quả để tránh sai sót. Cùng KALIVISA tìm hiểu ngay nhé!
Những ai được phép tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc
Đương đơn đã nộp và được chấp thuận hồ sơ visa có thể tra cứu trạng thái xử lý thông qua trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc.
Những trường hợp sau đây cũng có thể truy cập hệ thống để kiểm tra:
- Đã có kết quả visa nhưng làm mất bản in và muốn in lại.
- Bị từ chối visa và muốn xem lý do bị từ chối.
Đại sứ quán Hàn Quốc cho phép in lại kết quả visa cũng như xem nguyên nhân bị từ chối trực tiếp trên website, giúp đương đơn rút kinh nghiệm cho lần nộp hồ sơ tiếp theo.
Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, lý do từ chối visa sẽ được hiển thị trên hệ thống. Tuy nhiên, một số hồ sơ đặc biệt có thể không được công khai chi tiết nguyên nhân theo quy định bảo mật của Đại sứ quán.
Các bước tra cứu kết quả visa hàn quốc
Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu kết quả visa
Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại địa chỉ: https://www.visa.go.kr.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra kết quả thông qua website của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ KVAC nơi đã nộp đơn:
- KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- KVAC TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/
Khi truy cập, giao diện mặc định thường hiển thị bằng tiếng Hàn, bạn hãy chuyển sang tiếng Anh bằng cách nhấn vào mục “English” ở góc phải phía trên màn hình để thao tác dễ dàng hơn.
Bước 2: Chọn mục tra cứu hồ sơ visa
Tại trang chủ, bạn chọn mục “Check Application Status”, sau đó nhấn tiếp vào “Check Application Status and Print”. Lúc này hệ thống sẽ dẫn bạn đến giao diện nhập thông tin cá nhân để tiến hành tra cứu kết quả.
Bước 3: Nhập thông tin theo hướng nộp hồ sơ
Trước khi điền, bạn cần xác định hình thức nộp hồ sơ của mình, vì có hai trường hợp khác nhau:
Trường hợp 1:
Bạn tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh (thường áp dụng cho visa du lịch, du học, thăm thân, v.v.).
Hãy nhập thông tin như sau:
- Ở mục Type of applications, chọn Diplomatic office.
- Tiếp theo, trong phần Select, chọn loại thông tin bạn muốn dùng để tra cứu: Application No, Receipt No hoặc Passport No. Nên chọn Passport No (số hộ chiếu) vì dễ nhớ và chính xác hơn.
- Điền họ tên bằng tiếng Anh in hoa không dấu, đúng theo hộ chiếu.
- Nhập ngày tháng năm sinh trùng khớp với thông tin trong hồ sơ visa.
- Cuối cùng, nhấn Search để hệ thống hiển thị kết quả.
Trường hợp 2:
Nếu hồ sơ được nộp qua công ty, người bảo lãnh, hoặc trường học (theo diện visa được bảo lãnh), bạn chọn Confirmation of Visa Issuance ở phần Type of applications, các bước còn lại nhập tương tự như trên.
Bước 4: Kiểm tra kết quả visa
Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ tại mục “Application Status”. Dưới đây là ý nghĩa từng trạng thái:
- No search data has been found: Chưa có dữ liệu, có thể do nhập sai thông tin hoặc hệ thống chưa cập nhật.
- Application Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa bắt đầu xử lý.
- Under Review: Hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Visa đã được cấp thành công.
- Reject: Hồ sơ bị từ chối. Trong trường hợp này, bạn nên đợi khoảng 3 tháng trước khi nộp lại và xem xét nguyên nhân bị từ chối để khắc phục.
Nếu visa của bạn đã được cấp, hãy nhấn “Certificate” để tải và in giấy xác nhận cấp visa — giấy này có giá trị sử dụng khi nhập cảnh Hàn Quốc.
Các lỗi trượt visa Hàn Quốc phổ biến
1. Hồ sơ chưa hoàn thiện hoặc sai sót thông tin
Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ xin visa bị từ chối. Trước khi nộp, bạn nên rà soát kỹ toàn bộ giấy tờ để đảm bảo tính chính xác và thống nhất. Những lỗi thường gặp gồm: thông tin cá nhân điền sai hoặc không trùng khớp, thiếu minh chứng về tài chính hoặc công việc, bản dịch không khớp với bản gốc, hay lịch trình chuyến đi không khớp với giấy nghỉ phép.
2. Hộ chiếu hết hạn hoặc chưa từng sử dụng (hộ chiếu trắng)
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Ngoài ra, những trường hợp hộ chiếu trắng – tức là chưa từng có dấu xuất nhập cảnh – thường bị đánh giá là có nguy cơ lưu trú quá hạn cao, khiến hồ sơ kém thuyết phục hơn. Vì vậy, nếu chưa từng đi nước ngoài, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hơn để tăng độ tin cậy.
3. Tài chính không đủ hoặc không thuyết phục
Quý khách cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
Nếu đi dưới 4 người, nên có sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD, còn đi theo nhóm từ 4 người trở lên, nên có 10.000 USD trở lên. Ngoài ra, cần cung cấp bằng chứng rõ ràng về nguồn thu nhập và tài sản sở hữu tại Việt Nam để tăng độ tin cậy.
4. Lý do xin cấp visa còn mơ hồ
Việc xác định sai loại visa (du lịch, công tác, thăm thân, du học, v.v.) hoặc trình bày lý do mơ hồ có thể khiến Lãnh sự quán nghi ngờ mục đích chuyến đi.
Hãy chuẩn bị hồ sơ, thư mời, và lịch trình phù hợp với mục đích thực tế để tăng khả năng đậu visa.
5. Lịch trình không cụ thể hoặc thiếu logic
Lịch trình mơ hồ hoặc không hợp lý dễ khiến hồ sơ bị đánh giá là thiếu trung thực.
Quý khách nên trình bày rõ ngày nhập cảnh – xuất cảnh – địa điểm tham quan – nơi lưu trú, đồng thời đảm bảo thời gian nghỉ phép tại Việt Nam trùng khớp với kế hoạch chuyến đi.
Những lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc
Khi tra cứu kết quả visa, hãy đảm bảo bạn truy cập đúng trang web chính thức của KOREA VISA PORTAL. Tuyệt đối không truy cập các đường dẫn không xác thực để tránh rò rỉ thông tin cá nhân.
- Điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin được yêu cầu, tránh bỏ sót hoặc nhập sai.
- Thời gian cập nhật hồ sơ trên hệ thống có thể chậm hơn dự kiến, nên hãy kiên nhẫn chờ.
- Nếu trang báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả, hãy kiểm tra lại dữ liệu bạn đã nhập.
- Không nên kiểm tra liên tục nhiều lần, vì hệ thống có thể tạm khóa truy cập để bảo mật.
- Trong trường hợp thời gian trả kết quả kéo dài bất thường, bạn nên liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của KVAC để được hỗ trợ kịp thời.
Q/A
1. Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc có phải trả phí không?
Bạn có thể kiểm tra kết quả visa online mà không mất bất kỳ khoản phí nào.
2. Lý do bị từ chối visa có thể được biết khi tra cứu trực tuyến không?
Khi bạn tra cứu hồ sơ trên KOREA VISA PORTAL, nếu kết quả bị từ chối, trang sẽ hiển thị lý do cụ thể. Lưu ý rằng không phải lúc nào lý do cũng được công bố đầy đủ, vì một số trường hợp được cơ quan lãnh sự yêu cầu giữ bảo mật.
3. Làm sao để nhận thông báo khi bạn đã có kết quả visa?
Sau khi hồ sơ visa có kết quả, KVAC sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo đến đương đơn.
Nếu trang KOREA VISA PORTAL hiển thị trạng thái “Approved” hoặc “Reject” nhưng bạn không nhận được tin nhắn thông báo, vui lòng liên hệ trực tiếp tổng đài KVAC để được kiểm tra và hỗ trợ kịp thời.
4. Trường hợp làm mất mã hồ sơ, mã biên nhận hoặc số hộ chiếu, liệu có thể kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc được không?
Đương đơn chỉ cần nhập một trong ba loại mã nêu trên là đã có thể tra cứu kết quả xin visa Hàn Quốc trên hệ thống rồi nha.
KALIVISA – Đơn vị hỗ trợ làm visa Hàn Quốc uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Hiểu rõ sự mong chờ của khách hàng, KALIVISA không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa Hàn Quốc một cách tối ưu mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tra cứu kết quả visa Hàn Quốc chuyên nghiệp và nhanh chóng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ của bạn trên hệ thống, thông báo kết quả chính xác ngay khi có. Hãy để KALIVISA giúp bạn loại bỏ mọi lo lắng, đảm bảo bạn luôn nắm rõ tiến trình và kết quả visa của mình một cách thuận lợi nhất.
Đừng để thủ tục visa phức tạp làm cản trở đến chuyến đi của bạn. Hãy để KALIVISA biến ước mơ khám phá Hàn Quốc của bạn thành hiện thực một cách dễ dàng và thuận tiện nhất!
Liên hệ ngay 0936 00 631 để được hỗ trợ tra cứu và tư vấn nhanh chóng, tận tình nha.
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
