Việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Nếu thao tác sai hoặc đặt lịch chậm, bạn có thể mất cơ hội xin visa đúng thời gian dự định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký lịch hẹn visa online Hàn Quốc mới nhất 2025, kèm theo lưu ý quan trọng khi đặt lịch trực tuyến để tránh lỗi hệ thống và bị từ chối lịch. Cùng KALIVISA theo dõi ngay bên dưới để đặt lịch thành công chỉ trong vài phút nhé!
Vì sao việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online lại quan trọng?
Khi xin visa Hàn Quốc, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trước là yêu cầu bắt buộc từ Lãnh sự quán Hàn Quốc và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa (KVAC). Đây là bước quan trọng để hồ sơ của bạn được tiếp nhận đúng quy trình và tránh rủi ro bị từ chối nộp hồ sơ.
Lý do cần phải đặt lịch hẹn trước:
- Giảm tình trạng quá tải và chờ đợi
Mỗi ngày KVAC tiếp nhận số lượng hồ sơ giới hạn. Việc đặt lịch trước giúp tránh chen lấn, xếp hàng dài và tiết kiệm thời gian khi đến nộp hồ sơ. - Hồ sơ được kiểm soát và sắp xếp hợp lý
Khi có lịch hẹn, hồ sơ của bạn sẽ được hệ thống ghi nhận trước, giúp nhân viên tiếp nhận kiểm tra thông tin nhanh và chính xác hơn. - Đảm bảo quy trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ
Việc phân bổ lịch hẹn theo thời gian giúp KVAC và Lãnh sự quán xử lý hồ sơ nhanh và hiệu quả, hạn chế tình trạng trễ lịch trình của người nộp. - Nhận được hỗ trợ tốt hơn
Khi số lượng người nộp hồ sơ được quản lý theo lịch, nhân viên tiếp nhận có thể hỗ trợ từng hồ sơ kỹ hơn, hướng dẫn đầy đủ quy trình – giấy tờ cần bổ sung, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt.
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online nhanh chóng với 2 cách
Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online [Cập nhật]
Cách 1: Đặt lịch và nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Visa Hàn Quốc – KVAC.
- KVAC Hà Nội: Đăng ký lịch hẹn tại website https://www.visaforkorea-vt.com/ – dành cho hồ sơ có hộ khẩu hoặc tạm trú từ Quảng Trị trở ra các tỉnh phía Bắc.
- KVAC TP. Hồ Chí Minh: Đặt lịch tại https://visaforkorea-hc.com/ – áp dụng cho đương đơn cư trú từ Bình Định trở vào khu vực phía Nam.
Cách 2: Đặt lịch thông qua Cổng thông tin visa Hàn Quốc tại địa chỉ: https://www.g4k.go.kr/en/main.do (áp dụng cho đương đơn thuộc Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi).
Cùng KALIVISA cùng tìm hiểu rõ hơn về cách đặt lịch hẹn trên hai hệ thống này nhé!
Đặt lịch và nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Visa Hàn Quốc – KVAC.
Để nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn online trước trên hệ thống của KVAC. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống đặt lịch
Vào website chính thức của KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/
Chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh), sau đó nhấn “Đăng ký lịch hẹn”.
Bước 2: Chọn thời gian hẹn
Hệ thống sẽ hiển thị các ngày và khung giờ còn trống. Chọn slot phù hợp với lịch trình của bạn.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, số điện thoại,…
Lưu ý: định dạng ngày sinh là Năm/Tháng/Ngày (YYYY/MM/DD).
Sau đó chọn “Nhận số xác nhận” để hệ thống gửi mã OTP về điện thoại.
Bước 4: Xác thực OTP
Nhập đúng mã OTP vừa nhận và bấm “Xác nhận”. Khi xuất hiện thông báo “Hoàn thành xác thực”, chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Đồng ý điều khoản đặt lịch
Đọc kỹ hướng dẫn, sau đó tích chọn 3 ô xác nhận ở mục “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước”.
Bước 6: Xác nhận và in giấy hẹn
Sau khi đăng ký thành công, hệ thống hiển thị thông tin lịch hẹn. Bạn cần in giấy xác nhận lịch hẹn và mang theo khi đến KVAC nộp hồ sơ.
Địa chỉ Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC)
| Khu vực | Địa chỉ |
| Hà Nội | Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy |
| TP. Hồ Chí Minh | 253 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Q. 3 |
Lưu ý: Cách kiểm tra lại lịch hẹn:
Nếu muốn xem lại lịch hẹn, vào mục “Kiểm tra lịch hẹn” trên website KVAC, nhập họ tên + số điện thoại đăng ký là tra được ngay.
Hướng dẫn đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại OKP
Việc đặt lịch nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng hiện nay được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký lịch hẹn của Cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc. Bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết như sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức tại địa chỉ https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do. Tại giao diện chính, hãy tìm và chọn mục “Reservation to visit a diplomatic mission” để bắt đầu đăng ký lịch hẹn.
Bước 2: Khi hệ thống hiển thị hướng dẫn, bạn nhấn vào nút “Make a reservation” để chuyển sang phần khai báo thông tin cá nhân.
Bước 3: Nhập họ tên tiếng Anh đúng theo hộ chiếu của người xin visa vào ô “Enter name as shown on your passport”.
Bước 4: Điền địa chỉ email của bạn vào mục “E-mail” rồi nhấp “Send Verification number”. Hệ thống sẽ gửi mã xác thực đến email trong khoảng 3–5 phút.
Bước 5: Sau khi nhận mã, nhập lại 5 chữ số xác thực vào ô “Verification Number” rồi nhấn “Login” để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 6: Tại phần “Select”, bạn chọn mã quốc gia Vietnam (+84) rồi nhập số điện thoại cá nhân (không cần dấu cách hoặc ký tự) vào ô “Enter the numbers only”, cuối cùng nhập mã bảo mật hiển thị trên màn hình và tiếp tục.
Bước 7: Trong mục “Select a Diplomatic Mission”, bạn điền theo thứ tự:
- Region: chọn Southwest Asian and Pacific
- Nation: chọn VIETNAM
- Consulate General: chọn Consulate General of the Republic of Korea in Danang
Sau khi hoàn tất ba lựa chọn trên, bấm Next để chuyển bước.
Bước 8: Ở phần chọn dịch vụ đăng ký, bạn chọn danh mục phù hợp:
- Nếu tự nộp hồ sơ, hãy chọn “VISA (Individual Application)” rồi chọn đúng loại visa cần xin.
- Nếu ủy quyền công ty du lịch nộp thay, chọn “VISA (Travel Agency)”.
- Nếu loại visa bạn xin không có trong danh sách cụ thể, hãy chọn “All the Rest of VISA”.
Bước 9: Chọn ngày – giờ còn trống phù hợp với kế hoạch của bạn tại mục “Select the date and time”. Kiểm tra lại thông tin một lần nữa ở phần “Visit date and time” rồi nhấn Next để xác nhận.
Bước 10: Khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị “Reservation to Visit a Diplomatic Mission” – đây chính là thông báo đặt lịch thành công. Bạn hãy tải và in giấy xác nhận lịch hẹn hoặc kiểm tra trong email vì hệ thống cũng sẽ gửi bản thông báo qua mail. Mang giấy này theo khi đến nộp hồ sơ.
Lưu ý: Nếu muốn thay đổi lịch hẹn, bạn phải hủy lịch cũ (Cancel) trên hệ thống rồi đăng ký lại từ đầu, vì không thể chỉnh sửa trực tiếp.
Một số lưu ý trước khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
Việc đặt lịch hẹn online là bước không thể bỏ qua khi xin visa Hàn Quốc. Nếu không hiểu rõ quy định đặt lịch, bạn rất dễ mất slot, bị khóa tài khoản hoặc phải chờ lại rất lâu mới có thể đặt lịch mới. KALIVISA lưu ý bạn một số điểm quan trọng sau:
- Thời gian mở lịch cố định: Hệ thống của KVAC chỉ cập nhật lịch mới vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai hàng tuần, vì vậy bạn nên canh đúng thời điểm để đặt.
- Chỉ được đăng ký 01 lịch duy nhất: Mỗi người chỉ được đặt một lịch hẹn. Nếu đặt trùng hoặc nhập sai thông tin, bạn phải hủy lịch cũ và đợi ít nhất 14 ngày mới được đặt lại.
- Thông tin phải trùng khớp hộ chiếu: Tất cả dữ liệu cá nhân khi đăng ký lịch (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu…) phải chính xác như trong hộ chiếu.
- Vắng lịch hẹn có thể bị khóa tài khoản: Nếu đã có lịch mà không đến nộp hồ sơ đúng ngày giờ, hệ thống có thể khóa tài khoản đặt lịch của bạn tạm thời.
- Bắt buộc mang giấy xác nhận lịch hẹn: Sau khi đặt thành công, bạn cần in giấy hẹn hoặc lưu mã QR để xuất trình khi đến nộp hồ sơ tại KVAC.
Các câu hỏi thường gặp
1.Có thể đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc cho nhiều người cùng lúc được không?
Bạn được phép đặt lịch hẹn tối đa cho 3 người nếu cùng hộ khẩu hoặc chung sổ tạm trú, và có thể sử dụng cùng một số điện thoại đăng ký. Tuy nhiên, mỗi người vẫn cần có mã lịch hẹn riêng cùng bộ hồ sơ đầy đủ khi nộp tại KVAC. Việc cung cấp thông tin chính xác là bắt buộc để tránh rủi ro bị hủy lịch do sai thông tin cá nhân theo quy định pháp lý chung về giao dịch hành chính.
2. Khi nào lịch hẹn bị hủy?
Lịch đặt trước sẽ bị hủy trong các trường hợp sau:
- Đến muộn quá 30 phút so với giờ hẹn
- Không mang giấy xác nhận lịch hẹn hoặc không có QR code hợp lệ
- Thông tin người đến nộp hồ sơ không trùng với thông tin đăng ký lịch
- Cung cấp sai số điện thoại hoặc thông tin cá nhân khi xác minh
Theo quy định của KVAC, nếu bị hủy lịch, bạn phải đặt lại sau tối thiểu 14 ngày.
3. Xin visa du lịch Hàn Quốc có cần phỏng vấn không?
Phỏng vấn không bắt buộc với tất cả hồ sơ. Tuy nhiên, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc có quyền yêu cầu phỏng vấn trong một số trường hợp cần xác minh thông tin. Những nội dung thường được hỏi gồm: Mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, tài chính – công việc, kế hoạch quay lại Việt Nam.
Việc trả lời trung thực, thống nhất với hồ sơ và chứng minh mục đích rõ ràng sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc uy tín
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc hoặc không có thời gian tự thao tác, KALIVISA là đơn vị đáng để bạn tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc nhanh chóng, chính xác và hỗ trợ trọn gói hồ sơ xin visa.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình xét duyệt và các quy định của KVAC – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc, chúng tôi cam kết:
- Hỗ trợ đặt lịch nhanh – đúng quy định
- Hạn chế tối đa lỗi hệ thống, lỗi trùng lịch
- Tư vấn chuẩn hồ sơ theo từng trường hợp
- Chi phí hợp lý – minh bạch
Nếu bạn cần được tư vấn hoặc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc, hãy vui lòng liên hệ đến sô hotline 0936 000 631
Trên đây là hướng dẫn cơ bản về cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về visa du lịch, thăm thân, công tác hay visa 5 năm Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ KALIVISA – chuyên nghiệp & tận tâm. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi hành trình đến Hàn Quốc!
THAM GIA GROUP "KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH CÁC NƯỚC"
