Nếu bạn đang chuẩn bị đi Mỹ để dự hội nghị, đàm phán hợp đồng hoặc tham gia đào tạo, thì visa công tác Mỹ (visa B1) là loại thị thực bạn cần. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xin visa Mỹ B1, từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn đến phỏng vấn, kèm theo kinh nghiệm thực tế để tăng cơ hội đậu ngay lần đầu.
Visa công tác Mỹ (B1) dành cho những đối tượng nào?
Visa B1 còn gọi là thị thực công tác Hoa Kỳ, là loại thị thực không định cư được cấp cho công dân nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh Mỹ để thực hiện các hoạt động công việc ngắn ngày. Một số mục đích phổ biến bao gồm: tham dự hội nghị quốc tế, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại, tham gia các khóa đào tạo nội bộ, hoặc gặp gỡ đối tác để tư vấn và phát triển quan hệ kinh doanh.
Vì Việt Nam chưa được nằm trong danh sách quốc gia được miễn thị thực Mỹ, nên người Việt bắt buộc phải xin visa B1 khi có kế hoạch công tác tại đây.
Điều kiện xin visa công tác Mỹ.
Đương đơn có thể đủ điều kiện xin visa công tác Mỹ (visa B1) nếu tham gia vào các hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Hoa Kỳ, chẳng hạn như:
- Tư vấn hoặc làm việc với đối tác kinh doanh
- Tham dự hội nghị khoa học, giáo dục, chuyên ngành hoặc thương mại
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến bất động sản tại Mỹ
- Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn
- Quá cảnh tại Mỹ (đối với một số trường hợp cụ thể)
Ngoài ra để chắc chắn được xét cấp visa B1, đương đơn cần đáp ứng thêm những điều kiện sau:
- Mục đích chuyến đi phải là vì công việc hợp pháp
- Cam kết lưu trú trong một thời gian giới hạn cụ thể
- Có đủ tài chính để chi trả toàn bộ chuyến đi và sinh hoạt tại Mỹ
- Chứng minh có ràng buộc chắc chắn tại Việt Nam như công việc, gia đình, tài sản…, cho thấy bạn sẽ quay về nước sau chuyến đi
Xem Ngay: [2025] Có Visa Mỹ Đi Được Nước Nào? Các Nước Được Miễn
Xin visa công tác Mỹ ở đâu?
Hồ sơ xin visa công tác Mỹ (visa B1) sẽ được tiếp nhận và phỏng vấn tại hai cơ quan chính thức:
- Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội Địa chỉ: Số 7 Láng Hạ, Hà Nội
- Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Thông tin quan trọng về thời hạn và điều kiện sử dụng visa công tác Mỹ B1.
Thời hạn hiệu lực: Thị thực thường được cấp với thời hạn 12 tháng, kèm theo số lần nhập cảnh (một hoặc nhiều lần) tùy thuộc hồ sơ và quyết định của Lãnh sự quán.
Thời gian lưu trú: Khi nhập cảnh, nhân viên Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) sẽ quyết định thời gian được phép ở lại – thường không vượt quá 6 tháng, đủ để hoàn thành lịch trình làm việc.
Lưu ý pháp lý: Visa công tác B-1 chỉ được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh không hưởng lương tại Mỹ. Người sở hữu visa này không được phép nhận việc hoặc làm việc trả lương. Nếu bạn có kế hoạch làm việc dài hạn, nhận lương từ công ty Mỹ, bạn cần nộp hồ sơ xin visa lao động phù hợp như H-1B, L-1 hay O-1.
Xem Ngay: [2025] Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Mỹ Qua Bưu Điện Không Phỏng Vấn
Checklist Hồ sơ xin visa công tác Mỹ (visa B1).
Để được cấp visa công tác Mỹ (visa B1), đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ dưới đây:
1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời Mỹ
- 02 ảnh thẻ 5x5cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Mẫu đơn DS-160 đã khai và có mã vạch
- Giấy xác nhận lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ
- Biên lai đóng phí lãnh sự
2. Hồ sơ chứng minh mục đích công tác
- Tham gia hội thảo: Thư mời, thông tin chương trình, nội dung thuyết trình
- Triển lãm/hội chợ: Thư mời, vé vào cổng, hóa đơn thuê gian hàng, vận chuyển hàng hóa (nếu có)
- Gặp gỡ đối tác: Thư mời, hợp đồng thương mại, email giao dịch, tài liệu làm việc
- Đào tạo ngắn hạn: Thư mời từ công ty mẹ, giấy chứng minh mối quan hệ công ty mẹ – công ty con, lịch trình và chi phí training
3. Hồ sơ công việc
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
- Người lao động: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), quyết định cử đi công tác từ đơn vị làm việc
4. Lịch trình công tác rõ ràng
- Lịch trình cụ thể từng ngày làm việc
- Vé máy bay khứ hồi Việt Nam – Mỹ
- Booking khách sạn trùng khớp với lịch trình công tác
Xem Ngay: [2025] Cách Kiểm Tra Tình Trạng Visa Mỹ Online Nhanh – Chính Xác
Quy trình xin visa công tác Mỹ B1.
Quy trình tự xin visa công tác mỹ
Bước 1: Hoàn tất mẫu đơn DS-160
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và tải ảnh chân dung đúng quy chuẩn
- Sau khi hoàn thành, in giấy xác nhận có mã vạch – đây là giấy tờ quan trọng dùng để đặt lịch hẹn phỏng vấn
Bước 2: Thanh toán phí thị thực
- Đương đơn có thể nộp lệ phí xin visa tại bưu cục được chỉ định hoặc thanh toán online
- Sau khi thanh toán, giữ lại biên nhận vì đây là thông tin cần để đặt lịch hẹn
Bước 3: Đặt lịch hẹn phỏng vấn
- Đương đơn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Số hộ chiếu
- Mã biên nhận thanh toán
- Mã vạch của mẫu đơn DS-160
Lưu ý: Nên đặt lịch hẹn càng sớm càng tốt để tránh bị trễ lịch trong mùa cao điểm
Bước 4: Tham gia phỏng vấn
- Đến đúng giờ và mang đầy đủ giấy tờ gồm: hộ chiếu, ảnh, DS-160, giấy xác nhận lịch hẹn, hồ sơ công tác, giấy tờ tài chính và ràng buộc tại Việt Nam
- Tự tin trình bày rõ ràng mục đích công tác và kế hoạch quay về sau chuyến đi
Xem Ngay: Cách Trả Lời 20 Câu Hỏi Phỏng Vấn Visa Du Lịch Mỹ Thường Gặp
Bước 5: Nhận kết quả visa
Nếu được cấp visa, đương đơn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm visa trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, tùy khu vực và thời điểm xét duyệt
Xin visa công tác Mỹ siêu đơn giản chỉ với 3 bước khi dùng dịch vụ tại kalivisa
Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ KALIVISA hướng dẫn khách hàng hoàn thiện mẫu đơn DS-160, kiểm tra ảnh thẻ, hỗ trợ nộp lệ phí visa và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân, hồ sơ công việc, mục đích công tác, lịch trình chuyến đi và ràng buộc tại Việt Nam.
Bước 2: Đặt lịch hẹn và luyện phỏng vấn Chúng tôi hỗ trợ đặt lịch hẹn với Lãnh sự quán và cung cấp bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp. KALIVISA sẽ đồng hành cùng bạn luyện trả lời tự tin, hợp lý và đúng trọng tâm – giúp tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.
Bước 3: Tham gia phỏng vấn và nhận kết quả Khách hàng đến tham dự buổi phỏng vấn theo lịch hẹn và mang theo hồ sơ đã chuẩn bị. Nếu được duyệt, visa sẽ được dán vào hộ chiếu và trả kết quả sau khoảng 3–5 ngày làm việc.
6 kinh nghiệm xin visa công tác Mỹ B1 giúp tăng tỉ lệ đậu.
1. Hộ chiếu phải có thông tin nơi sinh rõ ràng
Kể từ ngày 1/7/2022, hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam (bìa xanh tím than) cần phải có phần “bị chú nơi sinh” để đáp ứng yêu cầu từ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Nếu hộ chiếu của bạn không có chi tiết này, bạn sẽ không được phép tham gia buổi phỏng vấn xin visa. Do đó, hãy kiểm tra kỹ và thực hiện thủ tục bị chú tại cơ quan có thẩm quyền trước khi đặt lịch hẹn.
2. Trung thực tuyệt đối trong mọi thông tin khai báo
Bất kỳ thông tin sai lệch hoặc gian dối nào – dù là trong hồ sơ hay khi phỏng vấn – đều có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, hoặc tệ hơn là cấm nhập cảnh vĩnh viễn. Hãy chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp đều đúng sự thật và có thể kiểm chứng.
3. Làm nổi bật mục đích công tác rõ ràng
Visa B1 dành cho mục đích công tác, vì vậy trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn, bạn cần nhấn mạnh rằng mình sang Mỹ để họp, ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị hay các khóa đào tạo ngắn hạn. Tuyệt đối tránh đề cập đến việc tìm kiếm việc làm, thăm thân hay kế hoạch lưu trú lâu dài, vì điều này có thể khiến viên chức lãnh sự nghi ngờ về ý định trở về Việt Nam.
4. Chứng minh mối ràng buộc vững chắc tại Việt Nam
Một trong những tiêu chí then chốt để được cấp visa công tác Mỹ là chứng minh bạn có lý do chắc chắn để quay về Việt Nam sau chuyến đi. Các bằng chứng thuyết phục có thể bao gồm: vị trí công việc ổn định, sở hữu nhà đất hoặc tài sản giá trị, có gia đình tại Việt Nam, đang quản lý hoạt động kinh doanh, hoặc có kế hoạch công việc cụ thể sau khi trở về.
5. Chuẩn bị thư mời từ đối tác Mỹ đầy đủ và chuyên nghiệp
Thư mời là yếu tố không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin visa công tác. Để tăng khả năng được xét duyệt, thư mời cần được in trên giấy tiêu đề chính thức của công ty Mỹ, có đầy đủ thông tin người mời, nêu rõ mục đích, thời gian công tác và được ký bởi người có thẩm quyền. Ngoài ra, nên kèm theo thông tin liên hệ để viên chức lãnh sự có thể xác minh khi cần.
6. Ứng xử chuyên nghiệp và tự tin trong buổi phỏng vấn
Trong ngày phỏng vấn, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp ngay từ cách ăn mặc đến cách giao tiếp. Nên chọn trang phục lịch sự như áo sơ mi, quần tây, váy công sở… Trong quá trình trả lời, hãy nói rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm. Không nên học thuộc lòng, mà hãy trả lời tự nhiên, đúng sự thật. Nếu không nghe rõ câu hỏi, bạn hoàn toàn có thể lịch sự đề nghị viên chức nhắc lại.
Một số câu hỏi thường gặp
Những lý do khiến việc nộp hồ sơ xin visa công tác Mỹ bị từ chối
Khi nộp hồ sơ xin visa công tác Mỹ (visa B1), nhiều đương đơn gặp phải tình trạng bị từ chối vì các nguyên nhân sau:
- Hồ sơ không đủ thuyết phục: Thiếu giấy tờ chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam hoặc cung cấp thông tin mơ hồ.
- Mục đích công tác không rõ ràng: Thư mời thiếu chi tiết, không thể hiện cụ thể lịch trình làm việc tại Mỹ.
- Vấn đề tài chính: Không chứng minh được khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, hoặc nguồn tài chính không minh bạch.
- Tiền sử du lịch xấu: Đã từng vi phạm thời gian lưu trú hoặc quy định visa tại Mỹ hay quốc gia khác.
- Kỹ năng phỏng vấn yếu: Trả lời thiếu tự tin, mâu thuẫn giữa các thông tin khai báo.
- Thông tin không khớp: Nội dung khai trong mẫu đơn DS-160 khác với những gì trình bày trong buổi phỏng vấn.
- Cung cấp sai thông tin: Sử dụng giấy tờ không hợp lệ hoặc khai báo không trung thực.
Visa công tác Mỹ có kết hợp với visa du lịch được không?
Câu trả lời là có. Khi sở hữu visa công tác Mỹ (visa B1), bạn có thể kết hợp công tác và du lịch trong cùng chuyến đi. Trên thực tế, nhiều đương đơn được cấp loại visa B1/B2, cho phép thực hiện các hoạt động như họp hành, đàm phán kinh doanh, đồng thời du lịch hoặc thăm thân tại Hoa Kỳ.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý: mục đích chính phải là công tác, còn các hoạt động du lịch chỉ nên đóng vai trò phụ. Trường hợp bạn muốn sang Mỹ chỉ để nghỉ dưỡng, tham quan thì nên nộp hồ sơ xin visa du lịch B-2 sẽ phù hợp hơn.
Thời gian xét duyệt visa công tác Mỹ mất bao lâu?
Quy trình xin visa B1 đi Mỹ có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và số lượng đơn xử lý tại Lãnh sự quán.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ: Tốc độ xử lý hồ sơ xin visa công tác Mỹ phụ thuộc vào việc chuẩn bị đủ giấy tờ.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Chỉ mất 24 giờ sau khi nhận đủ thông tin.
- Thời gian phỏng vấn: Do Lãnh Sứ Quán hoặc Đại Sứ Quán Hoa Kỳ sắp xếp. Nếu đương đơn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm có thể chờ đến 1 tháng.
- Thời gian được cấp visa: Nếu đậu phỏng vấn, đương đơn sẽ có visa sau 3–5 ngày làm việc.
Từng bị từ chối visa Mỹ thì có ảnh hưởng đến lần xin visa công tác Mỹ sau này không?
Việc từng bị từ chối visa Mỹ trước đây có thể ảnh hưởng đến khả năng xin visa công tác Mỹ (visa B1) lần sau, nhưng không đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị từ chối lần nữa. Viên chức lãnh sự sẽ đánh giá hồ sơ dựa trên hoàn cảnh và thông tin hiện tại.
Để nâng cao tỷ lệ đậu visa, đương đơn nên đảm bảo các yếu tố sau:
- Khắc phục rõ ràng các lý do đã bị từ chối trước đó
- Cập nhật thông tin mới, như công việc ổn định, tài chính tốt hơn hoặc có ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, nhất là các giấy tờ chứng minh rõ mục đích công tác và kế hoạch quay về
- Khai báo trung thực khi được hỏi về lịch sử từ chối visa trước đây
KALIVISA – Đồng hành cùng bạn làm visa công tác Mỹ (visa B1) dễ dàng hơn bao giờ hết
Bạn đang có kế hoạch sang Mỹ để công tác, dự hội nghị, làm việc với đối tác hoặc đào tạo ngắn hạn, nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, KALIVISA sẽ hỗ trợ bạn từng bước trong quá trình làm visa công tác Mỹ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi cầm visa trong tay.
- Tư vấn miễn phí 1:1: Giải đáp rõ ràng mọi thắc mắc từ điều kiện, giấy tờ đến quy trình nộp hồ sơ và phỏng vấn
- Hồ sơ chuẩn, đúng yêu cầu: Được rà soát và sắp xếp bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu
- Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp: Hỗ trợ điền đơn DS-160, đóng phí, đặt lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu và luyện phỏng vấn
- Theo sát từ đầu đến cuối: Cập nhật liên tục, nhắc lịch và hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn luôn yên tâm
- Tiết kiệm thời gian, tránh sai sót: KALIVISA xử lý nhanh gọn, không để bạn tốn công tra cứu hay loay hoay với giấy tờ
Liên hệ KALIVISA ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể và bắt đầu hành trình công tác Mỹ thật suôn sẻ và nhẹ nhàng!
Xem Ngay: Hướng Dẫn Xin Visa Đi Mỹ Thăm Thân Nhân Đậu Ngay Lần Đầu
