Xin visa thăm thân Hàn Quốc năm 2025 không còn là vấn đề khó khăn nếu bạn nắm vững quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ việc xác định loại visa phù hợp, chuẩn bị hồ sơ cần thiết, nộp hồ sơ tại đâu, cho đến lệ phí và thời gian xử lý. Với hướng dẫn cụ thể và dễ hiểu, bạn sẽ tự tin hơn trong việc xin visa thăm thân Hàn Quốc, tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội đậu visa ngay lần đầu.
Visa thăm thân Hàn Quốc gồm những loại nào?
Phân loại theo thời hạn visa
| Loại visa | Thời hạn | Thời gian lưu trú tối đa | Số lần nhập cảnh |
| Visa C-3-1 (Ngắn hạn) | 3 tháng | 30 ngày | 1 lần |
| Visa F-1-5 (Dài hạn) | 3 tháng | 90 ngày | 1 lần hoặc nhiều lần |
Lưu ý:
- Với visa F-1-5, mỗi lần nhập cảnh bạn được lưu trú tối đa 90 ngày. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn phải làm thủ tục đăng ký thẻ cư trú (Alien Registration Card).
- Visa chỉ có hiệu lực trong thời hạn cấp, bạn cần nhập cảnh vào Hàn Quốc trước khi visa hết hạn. Nếu visa hết hạn, bạn phải xin lại để nhập cảnh trở lại.
Phân loại theo số lần nhập cảnh
- Visa thăm thân 1 lần (Single Entry): Cho phép nhập cảnh một lần duy nhất trong thời hạn visa và lưu trú tối đa theo quy định
- Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực, mỗi lần lưu trú không vượt quá thời gian tối đa theo quy định
Các loại visa Hàn Quốc
Phân loại theo quan hệ bảo lãnh
| Loại visa | Đối tượng |
| Visa F1 | Bố mẹ sang thăm con cái đã kết hôn với công dân Hàn Quốc |
| Visa F3 | Vợ/chồng, con cái hoặc người thân khác được bảo lãnh sang Hàn Quốc |
Những ai đủ điều kiện xin visa thăm thân Hàn Quốc
Không phải ai cũng có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc. Để được xét duyệt, cả người mời và người được mời cần đáp ứng các điều kiện nhất định, tùy theo mục đích và thời gian lưu trú.
- Các đối tượng và điều kiện chung khi xin visa thăm thân Hàn Quốc
| Người mời | Người được mời |
| Công dân Hàn Quốc có vợ hoặc chồng là người Việt Nam | Bố mẹ, anh em ruột của những người đang theo học tại Hàn Quốc. |
| Người cư trú lâu dài tại Hàn Quốc (sở hữu visa F2 hoặc F5) | Bố mẹ và con dưới 18 tuổi của người kết hôn định cư với công dân Hàn Quốc. |
| Người đang học tại Hàn Quốc (visa D2, từ Đại học đến Tiến sĩ) và đã ở Hàn ít nhất 6 tháng | Anh chị em của người kết hôn định cư trong các trường hợp có lý do nhân đạo cấp thiết, khẩn cấp |
| Người đang làm việc tại Hàn Quốc với visa D5, D7, D8 hoặc D9, có thu nhập cao hơn gấp đôi so với mức trung bình | Vợ/chồng cùng các thành viên trong gia đình của công dân Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam. |
| Nhà đầu tư tại Hàn Quốc với vốn tối thiểu 300 triệu Won (~6 tỷ VNĐ) và đã sống tại Hàn tối thiểu 6 tháng | Vợ/chồng hay con cái của nhà đầu tư |
| Người kết hôn định cư tại Hàn Quốc, đang nuôi con đơn thân | Bố mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng hay con cái của người đang làm việc ở Hàn Quốc có visa E7 (dành cho người lao động người có tay nghề cao) |
- Đối với visa thăm thân dài hạn (F-1-5), người mời và người được mời cần đảm bảo đáp ứng các tiêu chí sau:
| Tư cách người mời
|
|
| Tư cách người được mời |
|
| Mục đích mời |
|
| Số lượng người được mời
|
|
Lưu ý:
Đối với cha mẹ của người đã kết hôn và định cư tại Hàn Quốc:
Nếu con sinh từ năm 2007 trở đi và không có lý do đặc biệt để chứng minh cả cha mẹ cần nhập cảnh, Tổng Lãnh sự quán chỉ cấp visa cho một trong hai người.
Việc cấp visa cũng sẽ bị hạn chế nếu bạn không cung cấp đầy đủ bằng chứng về mục đích lưu trú, lý do mời, vai trò của người mời trong gia đình hoặc lý do cấp bách cần nhập cảnh.
Đối với anh/chị/em ruột hoặc con riêng của người đã kết hôn và định cư tại Hàn Quốc:
Visa sẽ không được cấp nếu không có bằng chứng thuyết phục chứng minh rằng cha mẹ không thể nhập cảnh.
- Đối với visa thăm thân nhiều lần (Multiple Entry):
| Người mời | Người được mời |
| Vợ/chồng công dân Hàn Quốc đã kết hôn ít nhất 1 năm (chồng/vợ người Việt chưa có quốc tịch Hàn Quốc) | Bố mẹ của người kết hôn định cư. Con dưới 18 tuổi đang sinh sống tại Hàn Quốc |
| Vợ/chồng công dân Hàn Quốc (trường hợp chồng/vợ người Việt đã có quốc tịch Hàn Quốc) | Cha mẹ ruột của người kết hôn định cư; Con dưới 18 tuổi đang sinh sống tại Hàn Quốc |
| Người mang quốc tịch Hàn Quốc | Cha mẹ của người mang quốc tịch Hàn Quốc. Con dưới 18 tuổi |
Lưu ý: Nếu lý do xin visa không rõ ràng hoặc không hợp lệ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc chỉ được cấp visa một lần duy nhất.
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc
Quy trình xin visa Hàn Quốc thăm thân
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước hết, bạn cần chọn diện visa dựa trên mục đích sang Hàn Quốc và quan hệ với người thân, ví dụ C-3-1 (ngắn hạn) hoặc F-1-5 (dài hạn).
Bước 2: Điền vào đơn xin visa
Hoàn thiện mẫu đơn xin visa bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ký tên đầy đủ. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác để tránh bị trả lại hồ sơ
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bao gồm giấy tờ của người đi thăm và người được mời theo hướng dẫn, như giấy tờ nhân thân, thư mời, chứng minh mối quan hệ, và các giấy tờ tài chính nếu cần.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn có thể đặt lịch online hoặc lấy số trực tiếp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) để nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Khi nộp trực tiếp, mang đầy đủ giấy tờ, phiếu đặt lịch hẹn và điện thoại có tin nhắn xác nhận. Thanh toán lệ phí theo quy định tại trung tâm.
Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt
Truy cập visa.go.kr để kiểm tra trạng thái hồ sơ. Thời gian xét duyệt thường từ 8–30 ngày làm việc tùy loại visa và hồ sơ.
Bước 7: Nhận visa và hộ chiếu
Sau khi được cấp visa, bạn có thể nhận trực tiếp tại trung tâm hoặc qua dịch vụ bưu điện nếu đăng ký trước.
Lưu ý: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thông tin sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và tăng khả năng được cấp visa Hàn Quốc thăm thân.
Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc
Để thành công trong việc xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ cả người mời và người được mời. Tham khảo ngay bảng tổng hợp dưới đây để nắm rõ thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc chi tiết cho trường hợp của bạn
| Trường Hợp Thăm Thân | Hồ Sơ Người Mời | Hồ Sơ Người Được Mời |
| 1. Thăm Con Du Học (Visa D-2) | – Thư mời (bản gốc) và Giấy bảo lãnh (bản gốc có chữ ký giống hộ chiếu).
– Bản sao 2 mặt hộ chiếu có chữ ký và bản sao 2 mặt thẻ cư trú (còn hạn trên 3 tháng). – Giấy chứng nhận học tập (bản sao) đã được xác nhận và bảng điểm tại trường đang theo học. – Bản sao giấy chứng nhận công việc và hợp đồng lao động. |
– Đơn xin visa Hàn Quốc diện thăm thân và ảnh 3.5×4.5, hộ chiếu (còn hạn 6 tháng)
– Hồ sơ chứng minh quan hệ (Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, công chứng, dịch thuật) – Hồ sơ công việc/tài chính (Hợp đồng LĐ, Sao kê lương 3 tháng, Sổ tiết kiệm) – Bản photocopy 2 mặt CMND/CCCD, không bắt buộc công chứng |
| 2. Thăm Con Rể/Dâu (Kết hôn với người Hàn Quốc) | – Bản sao CMND/CCCD và Hộ chiếu của con rể/dâu Hàn Quốc.
– Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình/hôn nhân (Bản gốc do Hàn Quốc cấp, trong vòng 3 tháng). – Xác nhận con dấu hoặc chữ ký của con rể/dâu. |
– Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng), sổ hộ khẩu (công chứng).
– Lịch trình cụ thể của chuyến đi & Cam kết quay về Việt Nam. – Chứng minh tài chính/công việc đầy đủ. |
| 3. Thăm gia đình, vợ/chồng (Ngắn Hạn) | – Thư mời gốc từ vợ/chồng.
– Giấy xác nhận gồm chữ ký và con dấu do Hàn Quốc cấp – Giấy chứng nhận hôn nhân gốc, do cơ quan Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng gần nhất trước ngày nộp hồ sơ. – Bản sao thẻ cư trú của vợ/chồng Hàn Quốc hoặc visa đã nhập cảnh Việt Nam. |
– Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng), CMND/CCCD của người xin visa, sổ hộ khẩu (công chứng từng trang).
– Giấy tờ công việc (HĐLĐ/Giấy phép KD, đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ cấp trên, bản sao sổ hưu trí đối với người đã về hưu) – Lịch trình cụ thể của chuyến đi – Nếu là học sinh. sinh viên, cần phải có minh chứng thẻ học sinh/sinh viên và đơn nghỉ phép cụ thể. |
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc
Nếu bạn đang tìm nơi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc, hiện nay thủ tục đã được tập trung hóa tại các trung tâm tiếp nhận visa, thay vì trực tiếp nộp tại Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán.
- Khu vực Hà Nội và TP.HCM: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM chỉ giữ vai trò xét duyệt và cấp visa. Mọi hồ sơ xin visa thăm thân sẽ được tiếp nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC).
- Khu vực Đà Nẵng: Hồ sơ vẫn được nộp trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ giờ làm việc và địa chỉ cập nhật của KVAC hoặc Tổng lãnh sự quán để tránh mất thời gian đi lại
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Hàn Quốc là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ visa thăm thân Hàn Quốc sẽ dao động từ 10 – 30 ngày làm việc, tùy vào từng diện visa và đối tượng được mời. Cụ thể:
| Loại visa | Thời gian xử lý dự kiến |
| Visa thăm thân do vợ/chồng người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam bảo lãnh | Khoảng 10 ngày làm việc |
| Visa thăm thân ngắn hạn (lưu trú dưới 30 ngày) – do con rể hoặc con dâu mời | Khoảng 20 ngày làm việc |
| Visa dài hạn dành cho bố/mẹ của người kết hôn di trú (cư trú trên 91 ngày để hỗ trợ chăm con) | Khoảng 30 ngày làm việc |
| Visa thăm thân cho người có người nhà đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc | Khoảng 20 ngày làm việc |
| Visa bảo lãnh sang sinh sống cùng thân nhân tại Hàn Quốc | Khoảng 20 ngày làm việc |
Lưu ý:
- Thời gian xét duyệt được tính từ khi bạn nộp đủ hồ sơ hợp lệ, bao gồm ngày tiếp nhận và các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).
- Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc cần xem xét thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
KALIVISA – Dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói uy tín, tỷ lệ đậu cao
KALIVISA tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực hỗ trợ xin visa Hàn Quốc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã giúp hàng nghìn khách hàng thành công trong việc xin visa du lịch, thăm thân và công tác tại Hàn Quốc.
Dịch vụ trọn gói tại KALIVISA bao gồm:
- Tư vấn miễn phí, xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ A đến Z theo đúng tiêu chuẩn của KVAC và Lãnh sự quán
- Hỗ trợ dịch thuật chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và công chứng
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
- Cam kết minh bạch, nhanh chóng và hạn chế tối đa khả năng bị từ chối
Đừng để thủ tục visa làm mất nhiều thời gian của bạn! Liên hệ ngay Hotline 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và tăng tỷ lệ đậu khi xin visa thăm thân Hàn Quốc ngay hôm nay.
Những lý do khiến bạn bị từ chối visa thăm thân Hàn Quốc
Mặc dù visa thăm thân Hàn Quốc là cơ hội để bạn gặp gỡ người thân, nhưng không phải hồ sơ nào cũng được chấp thuận. Dưới đây là một trong những lý do chính khiến hồ sơ không được chấp nhận.
Người mời có tiền sử vi phạm pháp luật Hàn Quốc
Nếu người mời từng bị phạt vì tuyển dụng lao động bất hợp pháp hoặc giả mạo hồ sơ mời người thân theo diện visa F1-5, họ sẽ bị hạn chế quyền mời trong 5 năm. Trong các trường hợp nhân đạo, hạn chế này có thể giảm xuống còn 1 năm.
Người được mời từng bị trục xuất hoặc cưỡng chế xuất cảnh
Những ai từng bị cưỡng chế xuất cảnh Hàn Quốc sẽ bị hạn chế xin visa thăm thân trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp phạt. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối
Lịch sử làm việc bất hợp pháp tại Hàn Quốc
Người từng làm việc không hợp pháp tại Hàn Quốc sẽ bị hạn chế xin visa trong 5 năm, tính từ ngày nộp phạt. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến cơ hội được cấp visa thăm thân.
Thiếu giấy tờ hoặc thông tin mang tính sai lệch
Thiếu giấy tờ quan trọng, thông tin khai sai sự thật hoặc không trùng khớp giữa con dấu và chữ ký trên các giấy tờ sẽ dẫn đến việc bị từ chối cấp visa.
Để tăng cơ hội đậu khi xin visa thăm thân Hàn Quốc, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, cung cấp thông tin chính xác và nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn uy tín như KALIVISA. Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hồ sơ visa Hàn Quốc, KALIVISA sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ trọn gói, giảm thiểu rủi ro bị từ chối và tăng khả năng được cấp visa ngay lần đầu.
