Đặt lịch hẹn visa Anh là bước bắt buộc sau khi hoàn tất tờ khai xin visa và trước khi nộp hồ sơ sinh trắc học. Việc đặt lịch đúng thời điểm, đúng địa điểm sẽ giúp quá trình xin visa Anh diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh chậm trễ hoặc phải đặt lại lịch. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Anh online, cách lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp cùng những lưu ý quan trọng để không gặp sai sót khi đi lăn tay và chụp ảnh.
Tại sao cần phải đặt lịch hẹn visa Anh?
Đặt lịch hẹn visa Anh Quốc là bước bắt buộc trong quy trình nộp hồ sơ theo quy định của UK Visas and Immigration (UKVI). Chỉ khi có lịch hẹn, đương đơn mới được đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nộp giấy tờ và lấy sinh trắc học (vân tay, ảnh).
Việc đặt lịch hẹn giúp xác nhận hồ sơ đã khai online hợp lệ, tránh quá tải tại trung tâm visa và giúp người xin visa chủ động thời gian, hạn chế trễ kế hoạch. Lưu ý đặt lịch visa Anh sớm còn giúp giảm rủi ro hết chỗ, đặc biệt trong mùa cao điểm.
Các bước đặt lịch hẹn visa Anh Online
Bước 1. Truy cập trang website để đặt lịch hẹn
Bạn truy cập vào website chính thức của VFS Global Anh Quốc tại địa chỉ: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/gbr/. Là trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Anh.
Sau khi vào trang chủ website, chọn mục “Your Appointment” để bắt đầu quá trình đăng ký lịch hẹn xin visa Anh. Đây là bước quan trọng nhằm liên kết hồ sơ visa đã khai trên hệ thống UKVI với trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global tại Việt Nam.
Xem thêm: Các Loại Visa Anh: Phân Loại Đầy Đủ & Hướng Dẫn Xin Chi Tiết
Bước 2. Bắt đầu đăng ký đặt lịch hẹn
Tiếp tục chọn nút “Book Now” để đăng ký đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Anh.
Bước 3. Nhập đầy đủ thông tin xác thực
Tại đây, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin sau để đăng nhập:
- Reference Number: Mã tham chiếu được cấp sau khi bạn hoàn tất tờ khai xin visa Anh trực tuyến và thanh toán lệ phí visa trên hệ thống UK Visas and Immigration (UKVI.)
- Email: Địa chỉ email bạn đã sử dụng khi đăng ký và điền đơn xin thị thực Anh Quốc.
Sau khi điền chính xác các thông tin trên, bạn nhấn chọn “Sign in” để hoàn tất quá trình đăng nhập và tiếp tục các bước đặt lịch hẹn xin visa Anh tiếp theo.
Xem thêm: 2 Cách Kiểm Tra Tình Trạng Visa Anh Nhanh Chóng, Chính Xác
Bước 4. Bắt đầu tạo lịch hẹn mới
Trong giao diện, bạn chọn “Start New Booking” để khởi tạo một lịch hẹn xin visa Anh mới.
Bước 5. Nhập thông tin hồ sơ
Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập và lựa chọn các thông tin chi tiết liên quan đến hồ sơ, bao gồm:
- Choose your Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực phù hợp và thuận tiện nhất cho việc nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM).
- Choose your appointment category: Lựa chọn danh mục cuộc hẹn tương ứng với loại visa Anh mà bạn đang xin.
- Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ theo hướng dẫn của hệ thống (nếu có), giúp phân loại hồ sơ chính xác hơn.
Bước 6. Điền đầy đủ thông tin cá nhân
- First Name: Phần tên đệm và tên của bạn
- Last Name: Họ theo hộ chiếu
- Gender: Giới tính (Male là nam, Female là nữ)
- Date of Birth: Ngày, tháng, năm sinh
- Current Nationality: Quốc tịch đang mang
- Passport Number: Số hộ chiếu hiện tại
- Passport Expiry Date: Thời hạn hiệu lực của hộ chiếu
- Contact Number: Số điện thoại dùng để liên hệ
- Email: Địa chỉ email đăng ký hồ sơ
Cần nhập đầy đủ và chính xác toàn bộ thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và đảm bảo không có sai sót, hãy nhấn chọn “Save” để lưu lại thông tin.
Xem thêm: Hướng Dẫn Xin Visa Anh Quốc Thăm Thân Từ A–Z, Tỷ Lệ Đậu Cao
Bước 7. Xác nhận lại thông tin
Tại mục “Your details” bạn hãy rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai để đảm bảo chính xác và trùng khớp với hồ sơ.
Khi mọi dữ liệu đã đúng, bạn nhấn chọn “Continue”.
Bước 8. Đăng kí chọn ngày và giờ hẹn
Tiến hành chọn ngày và khung giờ hẹn phù hợp với lịch trình cá nhân, sau đó nhấn “Continue” để xác nhận lựa chọn.
Bước 9. Xác nhận điều khoản & hoàn tất đặt lịch hẹn
Cuối trang, bạn tích chọn hai ô xác nhận gồm “I accept the Terms and Conditions” và “Yes, I agree to receive future communication on optional value added services offered by…”.
Sau đó, nhấn “Confirm” để xác nhận và hoàn tất việc đặt lịch hẹn xin visa Anh.
Bước 10. Thanh toán và nhận email xác nhận
Trong trường hợp bạn đăng ký dịch vụ bổ sung, hệ thống có thể yêu cầu thanh toán. Bạn có thể lựa chọn “Pay At VAC” để thanh toán trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc thanh toán online theo hướng dẫn (nếu áp dụng).
Sau khi hoàn tất các bước, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Đồng thời, sau khi đã nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu tình trạng visa Anh trực tuyến để theo dõi tiến trình xét duyệt.
Tiêu Chuẩn Ảnh Visa Anh? Cách Chụp Đúng Tiêu Chuẩn Lãnh Sự
Bước 11. Tải tài liệu và chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn có thể tải về các tài liệu hướng dẫn, mẫu đơn cần thiết hoặc danh sách giấy tờ phải chuẩn bị thông qua email xác nhận hoặc trực tiếp trên website VFS Global.
Kinh nghiệm đặt lịch hẹn visa Anh
- Đặt lịch sớm: Nên đặt lịch hẹn ngay sau khi hoàn tất tờ khai và thanh toán phí visa Anh để tránh hết chỗ, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch, du học.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Mọi dữ liệu cá nhân khi đặt lịch phải trùng khớp với hộ chiếu và đơn xin visa Anh trực tuyến. Đây là lỗi khi đặt lịch visa Anh online mà nhiều người mắc phải gây mất nhiều thời gian.
- Chọn trung tâm thuận tiện: Ưu tiên trung tâm VFS Global gần nơi ở (Hà Nội hoặc TP.HCM) để dễ dàng di chuyển đúng giờ hẹn.
- Linh hoạt ngày giờ: Nếu không thấy lịch trống, bạn có thể kiểm tra lại vào các khung giờ khác trong ngày hoặc đăng nhập lại sau.
- Theo dõi email xác nhận: Sau khi đặt lịch thành công, hãy lưu lại email xác nhận để sử dụng khi đến nộp hồ sơ và tra cứu tình trạng visa Anh.
KALIVISA – Dịch vụ hỗ trợ trọn gói thủ tục xin visa Anh nhanh chóng, minh bạch
KALIVISA là đơn vị hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Anh chuyên nghiệp, đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai tờ khai trực tuyến đến đăng ký lịch hẹn tại VFS Global. Với quy trình làm việc rõ ràng và đội ngũ chuyên viên nắm vững quy định, tiêu chí xét duyệt visa Anh, KALIVISA giúp khách hàng đặt lịch hẹn đúng chuẩn, đúng thời điểm, hạn chế tối đa sai sót và phát sinh không cần thiết.
Tư vấn miễn phí từ A–Z cho từng trường hợp cụ thể, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình đăng ký visa.
