Visa quá cảnh Nhật Bản đang có nhiều thay đổi trong năm 2025, đặc biệt với hành khách bay nối chuyến qua Tokyo, Osaka hay Nagoya. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ ai cần xin visa, hồ sơ cần chuẩn bị và những quy định mới nhất để chuyến bay diễn ra suôn sẻ, không gặp rủi ro tại sân bay.
Visa quá cảnh Nhật Bản (Transit visa Japan) là gì
Visa quá cảnh Nhật Bản (transit) là loại thị thực được cấp cho công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông, khi nhập cảnh vào Nhật trong hành trình bay đến một quốc gia khác và cần đổi sân bay để tiếp tục chuyến đi. Trong thời gian quá cảnh, bạn chỉ được thực hiện các hoạt động mang tính nghỉ ngơi, tham quan, giải trí ngắn hạn — không được đến thăm người thân, bạn bè hay người quen tại Nhật Bản.
Loại visa này không phù hợp với những ai muốn lưu trú lâu hơn hoặc có kế hoạch du lịch dài ngày tại Nhật. Nếu mục đích chuyến đi của bạn là du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm thân, hãy tìm hiểu thêm về visa du lịch Nhật Bản tự túc hoặc visa thăm thân Nhật Bản.
Những trường hợp được miễn visa quá cảnh Nhật Bản theo quy định phổ biến hiện nay:
- Công dân các quốc gia được Nhật Bản miễn visa nhập cảnh ngắn hạn
- Hành khách chỉ quá cảnh trong sân bay Nhật
- Người sở hữu một trong các loại giấy tờ đặc biệt
- Thẻ cư trú dài hạn tại Nhật Bản (zairyu card) còn hiệu lực.
- Visa Nhật còn hiệu lực (ngay cả khi mục đích chuyến đi là quá cảnh)
- Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao/công vụ
Những điều kiện hành khách phải đáp ứng để xin visa quá cảnh Nhật Bản
Thông thường, công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản phải xin visa quá cảnh, trừ một số trường hợp được miễn. Để được cấp visa transit Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện quá cảnh Nhật như:
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Có vé máy bay xác nhận đến quốc gia tiếp theo.
- Có đặt phòng khách sạn hoặc đăng ký city tour (nếu muốn ra khỏi sân bay).
- Không nằm trong diện bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.
Tuy nhiên, bạn có thể quá cảnh mà không cần xin visa nếu:
- Có vé máy bay nối chuyến trong cùng ngày và đầy đủ giấy tờ cho điểm đến kế tiếp.
- Quá cảnh tại sân bay Haneda (Tokyo) hoặc Kansai (Osaka), với vé máy bay xác nhận bay tiếp trong vòng 72 giờ và có giấy tờ hợp lệ cho quốc gia đến.
Ngoài ra, nếu bạn đã từng nhập cảnh Nhật Bản trước đây, thay vì xin visa quá cảnh, bạn có thể xin Shore Pass trực tiếp tại sân bay. Shore Pass là giấy phép tạm thời được đóng vào hộ chiếu, cho phép lưu trú tối đa 72 giờ trước khi bay sang nước khác. Đây là lựa chọn nhanh gọn, phù hợp cho những ai muốn tranh thủ khám phá Nhật trong thời gian ngắn mà không cần xin visa trước.
Địa điểm nộp hồ sơ và thời gian xét duyệt visa Transit Nhật Bản
- Nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam (trực tiếp hoặc thông qua các đại lý được ủy quyền). - Thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản
Do thủ tục đơn giản hơn so với visa du lịch, công tác hay thăm thân nên thời gian xử lý hồ sơ thường khá nhanh. Nếu bạn nộp hồ sơ thông qua đại lý ủy thác, thời gian xét duyệt tối thiểu khoảng 05 ngày làm việc.
Cách tính tham khảo:
- Trường hợp bình thường: Nộp hồ sơ sáng thứ Hai → Nhận kết quả vào chiều thứ Năm tuần sau.
- Nếu trong tuần có ngày nghỉ lễ: Nộp hồ sơ sáng thứ Hai → Nhận kết quả vào chiều thứ Sáu tuần sau.
Tuy nhiên, do lượng hồ sơ xin visa Nhật Bản ngày càng nhiều, thời gian xét duyệt có thể kéo dài 10–15 ngày, thậm chí 30 ngày vào mùa cao điểm. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.
Hồ sơ xin visa quá cảnh bạn cần chuẩn bị khi xin visa Transit Nhật Bản
Bộ hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản bao gồm:
(1) Hộ chiếu
- Nộp bản gốc còn hiệu lực theo quy định.
(2) Đơn xin cấp visa kèm ảnh 4.5 × 3.5 cm
- Ảnh dán trực tiếp trên đơn, không chỉnh sửa.
- Ghi họ tên phía sau ảnh.
- Người nộp visa phải ký tên cuối đơn, chữ ký phải giống trên hộ chiếu.
- Nộp 01 bản gốc.
(3) Vé máy bay hoặc vé tàu quốc tế
- Thể hiện rõ hành trình quá cảnh tại Nhật trước khi đến nước khác.
- Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung lịch trình để xác minh số ngày và số lần quá cảnh.
- Nộp 01 bản gốc.
(4) Visa hoặc giấy tờ chứng minh được nhập cảnh vào quốc gia đến
- Nếu nước đến yêu cầu giấy phép tái nhập cảnh, phải nộp kèm.
- Mang bản gốc để đối chiếu và nộp 01 bản photocopy.
Thủ tục quá cảnh Nhật Bản bạn cần biết
1. Thủ tục quá cảnh Nhật Bản khi bạn làm ở Đại sứ quán
Liên hệ đặt lịch hẹn
- Gửi yêu cầu đến Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc các đơn vị/đại lý ủy thác được phép tiếp nhận hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ
- Đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo quy định dành cho visa quá cảnh, đúng mẫu và còn hiệu lực.
Nộp hồ sơ
- Mang hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc nộp thông qua đại lý ủy thác, công ty du lịch.
Chờ xét duyệt
- Hồ sơ sẽ được cơ quan lãnh sự xem xét trong thời gian quy định. Có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần.
Nhận kết quả
- Đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu. Nếu được chấp thuận, visa quá cảnh sẽ được dán vào hộ chiếu và bạn có thể sử dụng để quá cảnh tại Nhật Bản theo hành trình.
2. Thủ tục quá cảnh Nhật nhanh gọn ở công ty KALIVISA – Dịch vụ làm visa Nhật uy tín
Bước 1: Đăng ký tư vấn miễn phí
Khách hàng liên hệ KALIVISA qua số 0936 000 631 để được chuyên viên tư vấn về trường hợp có cần xin Visa quá cảnh sân bay Nhật hay không, điều kiện, hồ sơ, thời gian xét duyệt và phí theo quy định mới nhất 2025.
Tư vấn ban đầu hoàn toàn miễn phí.
Bước 2: Xử lý và hoàn thiện hồ sơ
KALIVISA tiếp nhận thông tin chuyến bay, quốc tịch, lịch trình và hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản.
Nội dung hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn trường hợp miễn/không miễn visa quá cảnh
- Hướng dẫn chuẩn bị hộ chiếu, vé máy bay, lịch trình nối chuyến
- Hỗ trợ điền đơn xin visa quá cảnh Nhật Bản
- Đặt lịch hẹn & nộp hồ sơ đúng nơi quy định
- Kiểm tra – rà soát hồ sơ trước khi nộp nhằm tăng tỷ lệ đậu
Bước 3: Nhận kết quả visa quá cảnh Nhật Bản
Khi có kết quả từ cơ quan lãnh sự, KALIVISA sẽ thông báo ngay và hỗ trợ khách nhận visa theo yêu cầu — nhận trực tiếp hoặc giao tận nhà.
Những bí quyết quan trọng giúp bạn xin Visa quá cảnh Nhật Bản thuận lợi hơn
Nhật Bản được xem là một trong những quốc gia khó xin visa nhất Châu Á. Vì vậy, để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh, bạn cần cực kỳ cẩn trọng và lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Hồ sơ gửi qua fax, email hoặc bưu điện không được tiếp nhận.
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc điền thông tin sai quy định sẽ bị từ chối thụ lý.
- Hãy kiểm tra thật kỹ để đảm bảo hồ sơ đã đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
- Visa quá cảnh Nhật không bắt buộc phỏng vấn, nhưng bạn có thể bị yêu cầu phỏng vấn nếu hồ sơ thiếu hoặc có vấn đề.
- Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc lên phỏng vấn mà bạn không thực hiện, hồ sơ sẽ ngừng xét duyệt.
- Nhật Bản không giải quyết cấp visa sớm, trừ trường hợp nhân đạo.
- Trừ các giấy tờ ghi rõ thời hạn, tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng trở lại.
- Nếu muốn giữ lại bản gốc, bạn phải nộp bản photocopy công chứng (trừ những giấy tờ bắt buộc nộp bản gốc).
Đừng để những lỗi nhỏ làm ảnh hưởng đến chuyến đi của bạn. Bởi một khi hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không thể xin lại visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng.
KALIVISA – Dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản trọn gói uy tín, tỷ lệ đậu cao
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa các nước, KALIVISA tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản nhanh chóng, chính xác và tối ưu cơ hội đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Khi sử dụng dịch vụ của KALIVISA , bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Hỗ trợ trọn gói từ A – Z: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận visa.
- Tư vấn chuyên sâu, tận tình: Giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp nhất.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Xử lý hàng nghìn hồ sơ visa thăm thân mỗi năm, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chuẩn xác.
- Tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng tỷ lệ đậu visa cao.
Dù bạn xin visa quá cảnh Nhật Bản một lần hay nhiều lần, KALIVISA luôn đồng hành cùng bạn với quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và chi phí hợp lý.
