Xin visa thăm thân Nhật Bản là nhu cầu phổ biến của những người có người thân đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật. Tuy nhiên, thủ tục và yêu cầu của loại visa này khá chặt chẽ, khiến nhiều hồ sơ dễ bị từ chối. Hiểu đúng và chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng tỉ lệ đậu đáng kể.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì

 

Visa sang Nhật thăm người thân là loại visa ngắn hạn dành cho người thân của công dân nước ngoài đang sống và làm việc tại Nhật Bản, như bố mẹ, vợ/chồng, con cái.

Visa này cho phép người thân đến Nhật Bản để thăm và gặp gỡ người thân đang sinh sống tại đây.

Visa Nhật Thăm Thân có thời gian hiệu lực từ 3 tháng đến 5 năm, có thể cấp một lần hoặc nhiều lần nhập cảnh. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa của mỗi lần nhập cảnh là 30 ngày.

Các đối tượng có thể xin visa thăm thân Nhật Bản?

Theo quy định, đối tượng được cấp visa Nhật Bản thăm thân phải thỏa mãn những yêu cầu dưới đây:

• Phải chứng minh được mối quan hệ họ hàng với người thân ở Nhật Bản ( bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con ruột).
• Là công dân Việt Nam, đang sinh sống, làm việc hợp pháp trong nước (hoặc quốc tế) đáp ứng được tất  tiêu chí xét duyệt, đồng thời có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định tại thời điểm xét duyệt.

 Các yêu cầu cần đáp ứng khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Nếu bạn thuộc một trong những nhóm đối tượng có thể xin visa sang Nhật thăm người thân, bạn còn phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:

• Tất  hồ sơ, Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Nhật và thông tin bạn cung cấp phải chuẩn xác.

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực, đảm bảo các quyền lợi, tư cách quay trở lại Việt Nam (hoặc tái nhập cảnh lại quốc gia đang lưu trú trước đó).
• Người nộp các mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản đều cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định với tư cách lưu trú, đồng thời tuân thủ thời hạn lưu trú được quy định Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Điểm khác biệt giữa visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần của Nhật Bản

Visa Nhật diện gia đình được chia thành 2 loại chính: Visa thăm thân một lần (Single Visa) và Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả hai đều dành cho cùng nhóm đối tượng và mục đích thăm thân, nhưng khác nhau ở số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú.

1. Single Visa – Visa thăm thân một lần

Single Visa là loại visa cho phép bạn nhập cảnh duy nhất 1 lần vào Nhật Bản. Đây là lựa chọn phù hợp cho các chuyến thăm ngắn hạn, giúp bạn dễ dàng gặp gỡ và sum họp với gia đình mà không cần những thủ tục phức tạp.

• Số lần nhập cảnh: 1 lần
• Thời hạn hiệu lực: 3 tháng tính từ ngày cấp.
• Thời hạn hiệu lực: 3 tháng tính từ ngày cấp visa

2. Multiple Visa – Visa thăm thân nhiều lần

Multiple Visa là loại visa mang lại sự linh hoạt cao hơn, cho phép bạn quay lại Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn visa mà không cần xin lại mỗi lần muốn nhập cảnh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người có nhu cầu thăm thân thường xuyên.

• Số lần nhập cảnh: Không hạn chế trong suốt thời gian visa còn hiệu lực
• Hiệu lực: Có thể là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm
• Thời gian được phép lưu trú mỗi lần nhập cảnh: 15 ngày hoặc 30 ngà

Xin visa Nhật có khó không hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Để tăng tỷ lệ đậu visa đồng  giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn dưới đây:

1. Giấy tờ của người xin cấp visa

• Tờ khai xin visa theo đúng mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản.
• 02 ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4.5 x 3.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng.
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với người đang cư trú tại Nhật (gồm giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, …).
• CCCD/CMND và sổ hộ khẩu (bản photo có công chứng).

2. Giấy tờ do người thân tại Nhật cung cấp

• Thư mời hoặc thư bảo lãnh, nêu rõ lý do mời, thông tin người được mời, mối quan hệ và có xác nhận của người mời.
• Bản sao hộ tịch (nếu người mời là công dân Nhật) hoặc
  thẻ cư trú + visa Nhật (nếu người mời là người nước ngoài đang sống tại Nhật).
• Giấy cư trú (bản đầy đủ, cấp trong vòng 03 tháng, không giản lược thông tin trừ My Number và mã cư trú).
• Hồ sơ chứng minh mối quan hệ quen biết như hình ảnh, email, thư từ, biên nhận cuộc gọi quốc tế,…
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người mời/bảo lãnh
  (giấy nộp thuế, tờ khai thuế, giấy chứng nhận thu nhập hoặc sao kê tài khoản tiết kiệm 6 tháng gần nhất).

3. Chứng minh tình trạng công việc của người nộp đơn xin visa.

• Đối với nhân viên:
  + Hợp đồng lao động
  + Quyết định bổ nhiệm
  + Bảng lương 3 tháng gần nhất
  + Đơn xin nghỉ phép đã được doanh nghiệp xác nhận
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  + Giấy đăng ký kinh doanh
  + Báo cáo thuế của 3 tháng gần nhất
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  + Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí

• Đối với học sinh/sinh viên:
  + Giấy xác nhận đang theo học hoặc thẻ học sinh/sinh viên

• Các trường hợp đặc biệt khác:
  + Chuẩn bị thêm giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.

4. Chứng minh tài chính

• Sao kê ngân hàng bản chính với số dư tối thiểu 5.000 USD, hoặc sổ tiết kiệm có kỳ hạn tối thiểu 03 tháng (bản photo).
• Giấy tờ tài sản như sổ đỏ, sổ hồng, cổ phần, ô tô,… (nếu có).

5. Lịch trình lưu trú tại Nhật Bản

• Trình bày cụ thể thời gian đến – rời Nhật, sân bay, mã chuyến bay.
• Chương trình lưu trú phải do người mời/bảo lãnh viết, nêu đầy đủ:
  + Các hoạt động dự kiến
  + Địa chỉ nơi ở
  + Số điện thoại liên hệ

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản

1. Quy trình tự xin visa Nhật Bản tại Cơ quan lãnh sự Nhật

Theo hướng dẫn từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, việc xin visa thăm thân được tiến hành theo 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định loại visa cần  và chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần xác định rõ loại visa muốn xin (một lần hoặc nhiều lần) và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục yêu cầu.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Tiến hành đặt lịch hẹn qua hệ thống tiếp nhận của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc qua trung tâm được ủy quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ
Đến nộp hồ sơ đúng thời gian đã hẹn, kiểm tra lại iấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Nhật để đảm bảo không bị thiếu sót.

Bước 4: Nộp lệ phí visa
Thanh toán lệ phí theo mức quy định tùy loại visa bạn đăng ký.

Bước 5: Nhận kết quả và kiểm tra lại toàn bộ thông tin
Khi nhận visa, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin được cấp để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Visa thăm thân và visa du lịch: Quy trình giống – hồ sơ khác

Về mặt thủ tục, quy trình xin visa thăm thân gần như trùng khớp với visa du lịch Nhật Bản. Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai loại visa này nằm ở hồ sơ:

• Visa du lịch yêu cầu chứng minh tài chính và lịch trình cá nhân,
• Visa thăm thân tập trung vào chứng minh quan hệ gia đình và giấy tờ của người mời tại Nhật Bản.

2. Quy trình làm visa Nhật Bản qua công ty KALIVISA – Dịch vụ làm visa Nhật uy tín

Bước 1: Đăng ký nhận tư vấn miễn phí

Khách hàng liên hệ KALIVISA qua số 0936 000 631, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết về điều kiện, Hướng dẫn xin visa Nhật thăm thân, hồ sơ và loại visa Nhật thăm thân phù hợp với nhu cầu. Tất cả dịch vụ hỗ trợ đều được cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Bước 2: Hoàn thiện, xử lý hồ sơ

KALIVISA tiếp nhận thông tin từ khách hàng, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.Đặt lịch hẹn và thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Nhật Bản

Bước 3: Nhận kết quả visa

Ngay khi có thông báo từ phía cơ quan lãnh sự Nhật Bản, KALIVISA sẽ cập nhật kết quả nhanh chóng đến khách hàng. Sau đó bàn giao kết quả visa tại nhà cho bạn

Những lưu ý quan trọng để tăng tỉ lệ đậu visa thăm thân Nhật bản

Để quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và nâng cao khả năng được cấp visa, bạn cần ghi nhớ những kinh nghiệm quan trọng sau:

1. Nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự

Hồ sơ xin visa phải do chính đương đơn trực tiếp nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
Cơ quan lãnh sự không chấp nhận hồ sơ gửi qua bưu điện, email hay fax.

2. Kiểm tra giấy biên nhận sau khi nộp hồ sơ

Khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận lại giấy biên nhận.
Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, bạn sẽ nhận thêm một danh sách bổ sung bằng tiếng Việt và tiếng Nhật.

Khi nộp bổ sung, cần mang đầy đủ giấy tờ + danh sách yêu cầu bổ sung này.

3. Mang theo bản photo khi cần giữ lại bản gốc

Nếu bạn cần lấy lại các giấy tờ gốc (giấy khai sinh, giấy kết hôn, thẻ cư trú…), hãy chuẩn bị sẵn 1 bản photo kèm theo để nộp lại cho lãnh sự.

4. Không đặt vé máy bay trước khi được cấp visa.

Bạn không nên xuất hoặc đặt vé không hoàn hủy khi chưa có visa.
Lý do:

Visa có thể bị từ chối
Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể lâu hơn so với dự kiến.
Cơ quan lãnh sự không chịu trách nhiệm về mọi chi phí phát sinh khi visa không được cấp.

5. Nên đến sớm để lấy số thứ tự và tránh phải chờ lâu.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, bạn nên đến sớm trước 30 – 60 phút để làm thủ tục an ninh, xếp hàng và lấy số thứ tự, tránh trễ giờ nộp.

6. Chuẩn bị sẵn bút viết và ảnh thẻ

Mang theo bút, ảnh thẻ, hồ dán… để xử lý nhanh các tình huống cần điền bổ sung, sửa tờ khai hoặc thay ảnh.

Những vấn đề được hỏi nhiều nhất khi làm thủ tục visa thăm thân Nhật Bản

• Thời gian xét duyệt Visa Nhật Thăm Thân mất bao lâu?

Thông thường, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản cần tối thiểu 5 ngày làm việc để xử lý hồ sơ xin visa thăm thân (không tính ngày bạn nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận).
Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp và Đại sứ quán không giải quyết hồ sơ khẩn, ngoại trừ các tình huống đặc biệt mang tính nhân đạo.
Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm trước chuyến đi dự kiến để chủ động thời gian.

• Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại:

Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM
Hoặc nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – VFS Global.

• Xin visa thăm bạn bè Nhật Bản có cần chứng minh tài chính?

Hiện không có quy định cụ thể về mức tiền tối thiểu trong tài khoản.
Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị số tiền đủ chi trả cho vé máy bay, ăn ở, đi lại và một khoản dư hợp lý để chứng minh năng lực tài chính.

• Có được xin visa du lịch để sang Nhật thăm thân không?

Theo quy định, đương đơn không được dùng visa du lịch tự túc cho mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay đi công việc.
Mỗi mục đích nhập cảnh phải sử dụng đúng loại visa tương ứng.

• Visa sang Nhật thăm người thân có được đi làm không?

Không. Visa thăm thân không cho phép lao động tại Nhật Bản.
Nếu muốn làm việc, bạn cần chuyển sang visa lao động hoặc visa du học tùy mục đích.

• Visa thăm thân Nhật Bản có được cấp thẻ ngoại kiều không?

Khi bạn nhập cảnh Nhật Bản lần đầu bằng visa thăm thân, tại sân bay Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ ngoại kiều (thẻ cư trú) cho bạn.

• Visa thăm thân Nhật Bản có gia hạn được không?

Có. Nếu thời gian lưu trú của bạn vượt quá 90 ngày và bạn vẫn muốn ở lại cùng người thân, bạn có thể xin gia hạn visa.
Người thân của bạn tại Nhật sẽ phải bảo lãnh và làm thủ tục tại Cục Xuất nhập cảnh.

• Làm thế nào để gia hạn visa thăm thân Nhật Bản?

Để gia hạn thời gian lưu trú hoặc xin thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh, bạn cần liên hệ trực tiếp Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản và nộp hồ sơ theo yêu cầu tại thời điểm gia hạn.

KALIVISA – Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói uy tín, tỷ lệ đậu cao

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực  visa các nước, KALIVISA tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu, hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản nhanh chóng, chính xác và tối ưu cơ hội đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Khi sử dụng dịch vụ của KALIVISA, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Hỗ trợ trọn gói từ A – Z: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận visa.
• Tư vấn chuyên sâu, tận tình: Giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp nhất.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: Xử lý hàng nghìn hồ sơ visa thăm thân mỗi năm, đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và chuẩn xác.
• Tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng tỷ lệ đậu visa cao.

Dù bạn xin visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh một lần hay nhiều lần, KALIVISA tự tin đồng hành cùng bạn, mang đến quy trình nhanh chóng, chuyên nghiệp và mức phí hợp lý.