Hiểu đúng loại visa Nhật Bản ngay từ đầu chính là “chìa khóa” giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh hơn và giảm nguy cơ bị từ chối. Nhật Bản có nhiều loại visa với yêu cầu khác nhau, và việc chọn sai có thể khiến bạn mất thời gian, công sức. Trong bài viết này, KALIVISA sẽ giúp bạn nắm rõ các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất hiện nay để chuẩn bị hồ sơ chính xác và hiệu quả hơn.

Hai loại visa nhập cảnh vào Nhật Bản phổ biến nhất

Dựa trên số lần được phép nhập cảnh, các loại visa Nhật Bản được chia thành hai nhóm chính: visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần.

• Visa nhập cảnh một lần

Visa nhập cảnh một lần thường áp dụng cho các loại visa ngắn hạn như visa du lịch, visa công tác, hoặc visa thăm thân. 

Loại visa này chỉ cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong thời gian hiệu lực của visa. Sau khi rời khỏi Nhật Bản, nếu muốn quay lại, bạn sẽ cần phải xin cấp visa mới.

• Visa nhập cảnh nhiều lần

Visa nhập cảnh nhiều lần cho phép bạn vào Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời hạn hiệu lực mà không cần nộp hồ sơ xin visa lại mỗi lần. Nhóm đối tượng thường được xem xét cấp loại visa này bao gồm:

• Người đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức của Việt Nam như cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn hoặc uy tín.
• Những người hoạt động trong lĩnh vực văn hóa – nghệ thuật, trí thức như nghệ sĩ, vận động viên chuyên nghiệp, giảng viên hay giáo sư đại học,…

Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh 

Nếu dựa trên mục đích của chuyến đi, các loại visa đi Nhật Bản dành cho người nước ngoài có thể được chia thành các nhóm chính sau: 

Visa du lịch

• Visa du lịch tự túc

Visa du lịch tự túc được cấp cho người nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, thư giãn hoặc các hoạt động ngắn hạn không liên quan đến việc làm hay nhận thù lao.

Với loại visa này, bạn được phép nhập cảnh một lần, thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 15 ngày và thời hạn visa có thể lên đến 90 ngày. Sau khi rời Nhật Bản, nếu muốn quay lại, bạn phải nộp hồ sơ xin visa mới.

• Package Tour

Package Tour là hình thức du lịch theo đoàn do “Công ty du lịch chỉ định” tổ chức. Đây là các tour đã được công ty chuẩn bị trọn gói và chỉ được xem là Package Tour khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty du lịch phải hoàn tất toàn bộ thủ tục cần thiết cho khách: đặt vé máy bay, phòng khách sạn và các phương tiện di chuyển trong suốt lịch trình (chuyến bay nội địa, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà…). Khách không tự đặt dịch vụ lưu trú tại Nhật Bản.
• Chuyến đi chỉ phục vụ mục đích du lịch, không bao gồm các hoạt động khác như thăm thân, gặp bạn bè hay công tác.
• Tổng thời gian lưu trú lại Nhật Bản không vượt quá 15 ngày.

Visa thăm thân

Visa thăm thân là loại thị thực ngắn hạn cho phép người nước ngoài sang Nhật Bản để gặp gỡ và chăm sóc mối quan hệ gia đình với những người đang sinh sống, làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Nhật Bản.

Đối tượng được xét cấp thị thực thăm thân bao gồm:

• Người có quan hệ huyết thống, chẳng hạn như ông bà – cha mẹ – con cháu, hoặc anh chị em ruột.
• Những người không có quan hệ huyết thống nhưng có ràng buộc pháp lý như vợ/chồng, hoặc các thành viên gia đình khác đang cư trú tại Nhật.

Visa thăm thân thường được dùng cho các mục đích như:

• Thăm con, cháu đang du học hoặc đi làm tại Nhật.
• Thăm người thân ốm đau, cần chăm sóc tinh thần.
• Hỗ trợ tạm thời cho gia đình trong những giai đoạn đặc biệt như sinh nở, cưới hỏi hoặc sự kiện quan trọng.

Tùy từng trường hợp, đương đơn có thể được cấp visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú tối đa 30 ngày, và thời hạn visa nhìn chung dao động từ 3 tháng đến 5 năm, phụ thuộc vào hồ sơ và mức độ tin cậy của người bảo lãnh tại Nhật Bản.

Visa du học

Người muốn sang Nhật để theo học tại các trường tiếng, cao đẳng, đại học đều phải xin visa du học. Đây là loại thị thực visa Nhật Bản dài hạn cho phép lưu trú tại Nhật trong suốt thời gian tham gia khóa học.

Thông thường, visa du học được cấp với thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, tùy vào chương trình đào tạo. Visa dành cho du học sinh được phân thành hai nhóm chính:

1. Visa học tiếng Nhật

• Áp dụng cho người theo học tại các trường Nhật ngữ.
• Thời hạn visa ban đầu thường là 1 năm, và có thể gia hạn visa Nhật Bản mỗi năm, tối đa 2 năm.
• Đây thường là giai đoạn để du học sinh học ngôn ngữ trước khi chuyển tiếp lên cao hơn như chuyên môn, cao đẳng hoặc đại học.

2. Visa học chuyên môn, Cao đẳng, Đại học và Sau đại học

• Áp dụng cho người theo học tại các trường chuyên môn, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ.
• Visa có thể được gia hạn theo từng giai đoạn của khóa học, thường từ 1 đến 2 năm một lần, cho đến khi hoàn thành chương trình đào tạo.
• Thời hạn cụ thể tùy vào tiến độ học tập và quy định của từng trường.

Visa công tác

Visa công tác là loại thị thực ngắn hạn dành cho những người sang Nhật Bản để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc nhưng không trực tiếp lao động dài hạn tại Nhật. Loại visa công tác thường được cấp cho các mục đích như:

• Tham dự hội nghị, hội thảo hoặc các sự kiện chuyên ngành.
• Gặp gỡ và làm việc với đối tác, khách hàng.
• Ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các thủ tục kinh doanh.
• Tham quan, khảo sát thị trường hoặc dây chuyền sản xuất.
• Tham gia các buổi đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ ngắn hạn.

Visa công tác thường có thời hạn ngắn, tùy trường hợp có thể là 15, 30 hoặc 90 ngày, và có thể được cấp một lần hoặc nhiều lần.

Visa lao động

Visa lao động là loại thị thực cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Nhật Bản trong thời gian dài. 

Hiện nay, visa lao động tại Nhật được chia thành ba nhóm phổ biến:

1. Visa lao động diện kỹ sư – cử nhân

Visa lao động diện kỹ sư là nhóm chiếm tỷ lệ lớn nhất trong số lao động trình độ cao tại Nhật. Điều kiện cơ bản gồm:

• Yêu cầu có trình độ Cao đẳng chính quy trở lên.
• Áp dụng cho những ngành thuộc khối kỹ thuật, kinh tế, thương mại, nông nghiệp, dịch vụ…
• Các ngành đặc thù như công nghệ thông tin, cơ khí, kinh doanh,… có thể yêu cầu kinh nghiệm thực tế từ 3–6 năm.
• Loại visa này thường có thời hạn từ 1 đến 5 năm và có thể gia hạn nhiều lần.

2. Visa lao động phổ thông (Xuất khẩu lao động)

Đây là loại thị thực visa Nhật Bản dành cho những người không có trình độ chuyên môn cao, phù hợp với:

• Người đã có bằng tốt nghiệp cấp 2 trở lên.
• Muốn làm việc trong các ngành như may mặc, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, cơ khí đơn giản,…
• Thời hạn visa tùy chương trình, thường từ 1 đến 3 năm, có thể kéo dài tối đa 5 năm.

3. Du học sinh chuyển sang visa diện lao động

Nhóm này dành cho những người:

• Đã tốt nghiệp cấp 3 ở Việt Nam và sang Nhật theo diện du học.
• Sau khi hoàn thành khóa học, có thể chuyển sang visa lao động nếu tìm được công việc phù hợp.

Visa quá cảnh

Visa quá cảnh là loại thị thực ngắn hạn dành cho những người đi qua Nhật Bản để đến quốc gia thứ ba.

• Thời gian lưu trú tối đa tại Nhật Bản là 72 giờ.
• Người sở hữu visa này chỉ được ở lại trong khu vực cho phép và không được tham gia các hoạt động lao động hay học tập.
• Visa quá cảnh phù hợp cho những trường hợp chuyển chuyến bay hoặc quá cảnh tại sân bay Nhật Bản trước khi tiếp tục hành trình sang nước khác.

Visa y tế 

Visa y tế dành cho những người sang Nhật Bản với mục đích khám, chữa bệnh hoặc điều trị y tế dài hạn. Loại visa này cũng có thể cấp cho người đi cùng để hỗ trợ bệnh nhân. 

• Thời gian lưu trú mỗi lần có thể kéo dài tối đa 90 ngày, và tùy trường hợp có thể gia hạn liên tục.
• Visa y tế có thời hạn tối đa lên tới 3 năm, với các lần nhập cảnh có thể được cấp theo các khoảng thời gian: 15 ngày, 30 ngày, 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm.
• Người đi cùng bệnh nhân (người chăm sóc) cũng có thể được cấp visa.

Visa tị nạn

Visa tị nạn là loại thị thực dành cho những người nước ngoài muốn cư trú tại Nhật Bản do gặp rủi ro hoặc bị đàn áp tại quốc gia gốc, chẳng hạn như lý do chính trị, tôn giáo, chủng tộc, hoặc đến từ các quốc gia đang trong tình trạng chiến tranh, không được bảo hộ.

Trong thời gian xin tị nạn, người nộp hồ sơ không được phép làm việc, và việc tìm kiếm cơ hội lao động tại các doanh nghiệp Nhật Bản gần như không thể.

Những “bí quyết” giúp tăng khả năng đậu visa 

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chính xác

• Hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh đúng kích thước và yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.
• Giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập, tài chính, cùng lịch trình chi tiết trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

2. Chứng minh được ràng buộc ở Việt Nam

• Cung cấp bằng chứng về công việc ổn định, nguồn thu nhập và các mối quan hệ gia đình.
• Những yếu tố này giúp cơ quan cấp visa tin rằng bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến đi.

3. Khai báo thông tin trung thực

• Trình bày rõ ràng mục đích của chuyến đi, lịch trình đã có sẵn,  khả năng tài chính.
• Việc khai gian hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến từ chối cấp visa, kể cả với các loại visa ngắn hạn.

4. Nộp hồ sơ sớm

Để đảm bảo kịp thời gian xử lý, nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất vài tuần, đặc biệt với visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn.

KALIVISA sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tăng tỷ lệ đậu visa. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

Loại visa Nhật Bản nào dễ đậu nhất hiện nay?

Visa du lịch Nhật Bản thường là lựa chọn dễ tiếp cận hơn so với các loại visa dài hạn. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường ngắn, khoảng vài ngày đến một tuần, nếu giấy tờ đầy đủ và chính xác.

Để tăng khả năng được cấp visa, người xin nên chuẩn bị:

• Chứng minh tài chính ổn định.
• Lịch trình rõ ràng với vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn hoặc tour du lịch.
• Bằng chứng ràng buộc với Việt Nam như công việc, gia đình, thu nhập để chứng minh sẽ quay về.

Vì visa du lịch chỉ cho phép nhập cảnh ngắn hạn, không yêu cầu kế hoạch học tập hay làm việc dài hạn, nên quá trình xét duyệt thường đơn giản hơn so với các loại visa như du học hoặc lao động.

KALIVISA – Dịch vụ hỗ trợ xin các loại visa Nhật Bản uy tín, tiết kiệm thời gian. 

Bạn có thể liên hệ ngay với KALIVISA để nhận sự hỗ trợ, tư vấn miễn phí từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong việc làm các loại visa Nhật Bản. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình nộp hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và nâng cao cơ hội được cấp visa.

Hotline 0936.000.631 – Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trực tiếp!