Bạn đang tìm hiểu về e-visa Nhật Bản để tham các chuyến du lịch đến xứ sở hoa anh đào? Bạn thắc mắc không biết E-visa khác gì so với visa truyền thống thông thường? Vậy bài viết này sẽ giải đáp và hướng dẫn tất tần tật về hồ sơ, thủ tục, điều kiện và thời gian xử lý E-visa Nhật Bản. Hãy cùng KALIVISA khám phá ngay!
1. E-Visa Nhật Bản là gì?
E-visa Nhật Bản là một loại visa điện tử được cấp thông qua hệ thống hệ thống trực tuyến của chính phủ Nhật Bản. Giá trị của thị thực điện tử (E-visa) sẽ tương đương với visa truyền thống được dán vào hộ chiếu.
Đối với loại thị thực điện tử này, công dân Việt Nam có thể nhập cảnh vào Nhật Bản với thời gian ngắn hạn trong vòng 15 ngày, nhập cảnh 1 lần với mục đích du lịch và chỉ được cấp cho công dân Việt Nam đang làm việc và sinh sống tại Việt Nam.
2. Công dân Việt Nam làm E-Visa Nhật Bản được không?
Công dân Việt Nam vẫn có thể nộp hồ sơ E-visa Nhật Bản, nhưng phạm vi áp dụng khá hạn chế. Từ ngày 1/9/2025, theo thông báo của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, chỉ những người đang sinh sống tại Việt Nam và đăng ký tour du lịch trọn gói do các doanh nghiệp lữ hành được phía Nhật chỉ định mới được phép xin E-visa thông qua hệ thống JAPAN eVISA.
Đối tượng ĐƯỢC cấp visa online Nhật Bản
Các đối tượng phải đủ các điều kiện dưới đây để xin visa điện tử Nhật Bản(E-visa):
- Công dân của các quốc gia/ khu vực không nằm trong danh sách miễn thị thực Nhật Bản (trong đó có Việt Nam)
- Du lịch Nhật Bản bằng đường hàng không
- Áp dụng cho du khách đi du lịch theo đoàn
- Sử dụng với mục đích chỉ nhập cảnh 1 lần (single)
Đối tượng KHÔNG được cấp visa online Nhật Bản
Nếu bạn thuộc những trường hợp dưới đây sẽ không được cấp E-visa Nhật Bản:
- Cư trú bất hợp pháp/ kết án ở bất kỳ các quốc gia nào
- Du khách đã từng rớt visa Nhật
- Mục đích chuyến đi không phải theo đoàn
3. Điều kiện cấp visa điện tử (E-visa) Nhật Bản
Visa online Nhật Bản so với visa truyền thống sẽ có hồ sơ thủ tục đơn giản và thời hạn ngắn hơn. Tuy nhiên, vẫn sẽ có một số điều kiện để đảm bảo rằng du khách nhập cảnh vào Nhật Bản đủ khả năng tài chính và lý do hợp lý để tránh tình trạng nhập cảnh bất hợp pháp. Và đây là các điều kiện đủ để xin E-visa Nhật Bản:
- Hộ chiếu: áp dụng cho các hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Hộ chiếu cần còn đủ trang trống để cơ quan nhập cảnh đóng dấu và ghi các thông tin bắt buộc.
- Quốc tịch: chỉ có các quốc gia nằm trong danh sách được phép xin visa điện tử Nhật Bản mới có thể thực hiện được thủ tục này và Việt Nam là một trong những quốc gia nằm trong danh sách đó.
- Mục đích chuyến đi: visa online Nhật Bản sẽ thường được áp dụng cho các mục đích: du lịch, thăm thân, công tác với thời gian ngắn hạn
- Tài chính: đây là yếu tố quan trọng nhất khi xin visa Nhật Bản truyền thống và online. Bạn cần chứng minh tài chính đầy đủ để đảm bảo bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi của mình như: vé máy bay, khách sạn, ăn uống,…
- Phương tiện di chuyển: Hành khách chỉ được nhập cảnh Nhật Bản bằng đường hàng không hoặc tàu biển. Riêng đường biển, e-visa chỉ áp dụng cho các tuyến phà quốc tế cố định giữa Nhật Bản và Busan (Hàn Quốc) hoặc Thượng Hải (Trung Quốc).
4. Lợi ích sử dụng E-visa Nhật Bản
Visa điện tử Nhật Bản là một loại visa mang đến nhiều lợi ích cho du khách quốc tế đi du lịch dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết:
- Tiết kiệm thời gian: với thời gian chờ đợi xét duyệt kết quả visa nhanh hơn đáng kể. Thay vì chờ đợi hàng tuần thì khi xin visa online bạn có thể nhận được kết quả ngay từ 5-7 ngày làm việc.
- Hồ sơ thủ tục được đơn giản hoá: không cần chuẩn bị hồ sơ và quy trình nộp phức tạp mà thay vào đó chỉ cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản để khai báo online.
- Nâng cao lượng khách du lịch theo đoàn: đối với du lịch theo đoàn thì E-visa là một lựa chọn tối ưu và tiện lợi nhất cho mùa du lịch đặc biệt vào những dịp mùa cao điểm cuối năm.
5. Thời gian xử lý visa điện tử Nhật Bản
Thời gian xử lý visa điện tử Nhật Bản thường sẽ giao động từ 3 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, sẽ có một vài trường hợp thời gian xử lý sẽ kéo dài lâu hơn tuỳ thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan chức năng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước kế hoạch xin visa sớm để tránh trường hợp ảnh hưởng chuyến đi vì thời gian xét duyệt.
6. Thời gian lưu trú E-visa Nhật Bản
Đối với visa online Nhật Bản thời hạn lưu trú sẽ được cấp tối đa là 15 ngày và được nhập cảnh 1 lần (single). Điều này có nghĩa bạn cần phải lên kế hoạch trước cho chuyến đi để phù hợp với thời gian này.
7. Quy trình xin E-visa Nhật Bản
Quy trình xin E-visa Nhật Bản không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự đầy đủ và chính xác trong từng bước. Dưới đây là quy trình chi tiết khi làm E-visa Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới dạng file điện tử để nộp lên hệ thống. Bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng (scan rõ nét).
- Ảnh thẻ chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Tờ khai xin cấp visa.
- Tài liệu chứng minh công việc và khả năng tài chính.
- Thông tin liên quan đến chuyến đi: mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú dự kiến, số lần ra/vào Nhật, kế hoạch di chuyển, lịch trình tham quan, vé máy bay, booking khách sạn,…
Bước 2: Đăng ký trên hệ thống
Truy cập website chính thức của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản và chọn mục “Apply for visa” để bắt đầu tạo hồ sơ xin E-visa.
Bước 3: Khai báo thông tin trực tuyến
Tiến hành điền đầy đủ và chính xác các mục trong tờ khai trên hệ thống theo hướng dẫn.
Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong mẫu đơn được cấp như thông tin cá nhân, hộ chiếu, lịch trình, … và tải các giấy tờ dạng file scan trước đó lên hệ thống.
Sau khi điền đẩy đủ thông tin, bạn cần kiểm tra lại các thông tin chuẩn xác. Đồng thời chấp nhận các điều khoản, điều kiện và nhấn Xác nhận/Submit để nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán
Thanh toán lệ phí E-visa bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ quốc tế (Visa/MasterCard)
Lưu ý: hãy chụp màn hình và lưu lại biên lai hoặc mã thanh toán để đối chiếu nếu cần.
Bước 5: Xác nhận email
Sau khi hoàn tất các thủ tục, ban sẽ nhận được mail xác nhận hoàn thành đơn xin E-visa.
Kết quả visa sẽ được cấp dưới dạng file PDF, bạn có thể tải về hoặc in ra giấy A4 để mang theo khi xuất trình tại sân bay.
Ngoài xin E-visa Nhật Bản trực tuyến, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin E-visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Để nộp hồ sơ giấy, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ bao gồm: mẫu đơn xin visa Nhật Bản, hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh hộ chiếu (có kích thước 4.5cm x 3.5cm), căn cước công dân (bản sao công chứng), giấy khai sinh (bản sao công chứng) và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản sao công chứng).
8. Quy trình nhập cảnh bằng visa điện tử Nhật Bản
Lưu ý: truy cập vào trang web JAPAN E-VISA sẽ có đồng hồ thời gian đếm ngược trên góc phải màn hình, vì vậy bạn vui lòng xuất trình màn hình visa trước khi thời gian trên đồng hồ kết thúc. Quá thời gian màn hình sẽ tự động thoát ra và bạn phải thực hiện lại các thao tác 3 bước như hướng dẫn trước đó.
3 bước sử dụng E-visa Nhật Bản khi làm thủ tục nhập cảnh
Bước 1 – Quét mã QR trên Giấy Thông Báo Cấp Thị Thực
Khi chuẩn bị làm thủ tục, bạn mở thiết bị có kết nối Internet (điện thoại, máy tính bảng…) và quét mã QR trên văn bản thông báo được cấp trước đó. Đây là bước xác nhận để truy cập vào hệ thống hiển thị thị thực điện tử chính thức.
Bước 2 – Truy cập cổng thông tin Japan eVISA và nhập thông tin cá nhân
Hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang web thị thực điện tử Nhật Bản. Tại đây, bạn điền số hộ chiếu cùng ngày tháng năm sinh của mình. Sau khi nhập đủ thông tin, chọn “Display” để xem màn hình xác thực E-visa.
Bước 3 – Xuất trình màn hình xác nhận E-visa khi nhập cảnh
Sau khi thông tin được hiển thị, màn hình này sẽ đóng vai trò thay cho visa giấy. Bạn chỉ cần trình cho nhân viên kiểm soát xuất nhập cảnh tại sân bay. Họ sẽ kiểm tra mã và thông tin trực tiếp trên thiết bị của bạn.
9. Quy trình xin E-visa Nhật Bản thông qua đơn vị dịch vụ KALIVISA
Bạn cần làm E-visa nhanh chóng, tiện lợi và không mất quá nhiều thời gian để chuẩn bị giấy tờ hồ sơ? Hãy để KALIVISA đồng hành cùng bạn với quy trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, hỗ trợ trọn gói và tiết kiệm tối ưu thời gian và công sức trong việc xin E-visa Nhật Bản.
3 bước làm E-visa Nhật Bản tại KALIVISA
Bước 1 – Đăng ký tư vấn và nhận hướng dẫn chi tiết
Bạn chỉ cần liên hệ với KALIVISA qua hotline hoặc Zalo, đội ngũ chuyên viên sẽ trao đổi để nắm rõ nhu cầu, giải thích quy trình và hướng dẫn bạn chuẩn bị thông tin cần thiết hoàn toàn miễn phí.
Bước 2 – Hoàn thiện bộ hồ sơ theo chuẩn và tiến hành xử lý
Sau khi tiếp nhận thông tin, KALIVISA sẽ giúp bạn rà soát từng giấy tờ, hoàn chỉnh hồ sơ đúng yêu cầu của hệ thống E-visa Nhật Bản. Mọi bước khai form, chuẩn hóa giấy tờ và kiểm tra lỗi đều được hỗ trợ trọn gói.
Bước 3 – Nộp hồ sơ lên hệ thống và chờ xác nhận kết quả
Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được KALIVISA nộp trực tiếp lên cổng E-visa Nhật Bản. Bạn chỉ cần đợi thông báo từ chúng tôi; khi có kết quả, KALIVISA sẽ gửi ngay để bạn kịp kế hoạch bay.
KALIVISA cam kết Uy Tín – Minh Bạch – Quy Trình Nhanh Gọn
Liên hệ ngay hotline: 0936 000 631 để được tư vấn miễn phí và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ E-visa Nhật Bản ngay hôm nay!
